Gjør hverdagen enklere for journalisten i den andre enden
Journalister jobber under harde deadliner og videresender henvendelser raskt. En signatur som svarer på neste spørsmål før det blir stilt, gir deg en oppringning tilbake. Med visuell editor kan du bygge en signatur som gjør nettopp det.Begynn med hvordan de når deg
Plasser direktenummer, e-post og beste alternative kontakt akkurat der en journalist ser. Legg til fagområdet eller spesialiseringen din, slik at “Senior Account Executive, Technology” eller “VP, Consumer and Lifestyle” forteller journalisten med ett blikk om du er rett person.Gi tilgang til pressematerialet med én gang
Legg til en fast lenke til det nettbaserte pressesenteret, mediepakken eller ressursbiblioteket, slik at en journalist selv kan hente logoen, portrettbildet eller faktaarket de trenger, uten å måtte sende deg en e-post om det. En tydelig handlingsknapp, “View press kit” eller “See latest coverage”, gir hver mottaker et opplagt neste steg.Hold hele teamet konsistent
Smartfields fyller automatisk inn navn, tittel og kontaktopplysninger for hver enkelt fra katalogen din, slik at hver kunderådgiver sender den samme polerte signaturen med sine egne opplysninger riktig oppført. For en journalist som hører fra flere personer i firmaet ditt, fremstår denne konsistensen som et troverdig og velorganisert byrå.Gjør hver pitch til en ekstra kontaktflate
Det virkelige løftet for PR er kampanjebanneret som følger med under budskapet ditt. Hver pitch og oppfølging blir et kontaktpunkt for saken du jobber aktivt med å plassere.- Kundens kampanje akkurat nå. Lenk til pressemeldingen, mediepakken eller kampanjesiden slik at hver e-post løfter frem den pågående satsingen for medier og bransjekontakter.
- Fersk omtale. Når en kunde får en stor pressedekning, løft den frem i et banner for å bygge momentum og vise gjennomslag til neste journalist.
- Pressearrangementer og lanseringer. Markedsfør en mediedag, briefing eller produktlansering slik at invitasjonen følger med hver melding.
- Priser og utmerkelser. Fremhev en finalistplass, en kundeseier eller en anerkjennelse til byrået som diskret sosialt bevis.
- Tankelederskap. Pek på en signert artikkel, kronikk eller en leders kommende foredrag.
- Nye kunder. I oppsøkende e-poster, lenk til kompetansepresentasjonen, case-studier eller kundeporteføljen.
Hold tritt med tempoet PR faktisk holder
Nyheter sprekker, embargoer oppheves, og en sak du plasserte i morges er gammelt nytt allerede i ettermiddag. Scribe holder signaturene dine oppdatert i samme tempo.Bytt ut omtale på sekunder
Når en omtale publiseres, endrer du banneret én gang, og det oppdateres umiddelbart i signaturen til alle teammedlemmer. Ingen trenger å mase på kollegaer om å oppdatere en lenke, og neste e-post som går ut viser allerede seieren.Ha ett samlet budskap i en krise
Under en krise kan du sende ut ett enkelt banner til hele teamet som peker til den offisielle uttalelsen, en holdeside eller en utpekt pressekontakt. Alle taler med én stemme i hver utgående e-post, umiddelbart.Kjør ett banner per kundeteam
Tech-teamet ditt kan promotere en programvarelansering mens forbrukerteamet promoterer en detaljhandelskampanje. Hver gruppes signaturer bærer arbeidet som er relevant for kontaktene de sender e-post til.Administrer klientsignaturer som en tjeneste
Hvis signaturadministrasjon er en del av det du tilbyr klienter, lar arbeidsområder deg drifte hver klients merkevare, maler og kampanjer separat fra én enkelt konto. Sett opp en ny klient, tildel malen deres, og fakturer det som en gjentakende leveranse sammen med resten av honoraret. Koble hver klient til deres Google Workspace- eller Microsoft 365-miljø, og signaturene distribueres automatisk til teamet deres. Se alle støttede plattformer i oversikten over integrasjoner.Vis verdien til kundene
PR sliter med å tallfeste effekten sin, og signaturkanalen gir deg rene tall. Scribe analyse viser klikk per banner over tid, slik at du kan rapportere nøyaktig hvor mange som klikket seg videre til en kundes omtale, pressepakke eller kampanjeside, og innlemme det i målingene du allerede deler.Slik bruker PR-team Scribe
- Byråer. Standardiser signaturer på tvers av kundeteam, kjør kundespesifikke bannere, og administrer hver kunde gjennom et eget arbeidsområde.
- Intern kommunikasjon. Hold bedriftens kommunikasjonsteam konsistent, og fremhev firmanyheter og lederes faglige innsikt.
- Mediekontakt. Gjør pressemateriale og kontaktopplysninger lett å finne, og tilpass bannere til pitch-kalenderen.
- Arrangements-PR. Markedsfør forhåndsvisninger, mediedager og pressekonferanser, slik at hver e-post bærer invitasjonen.
Sett opp Scribe for PR-teamet ditt
Opprett Scribe-kontoen din
Registrer deg på scribe-mail.com. Du får 14 dagers gratis prøveperiode uten behov for kredittkort, og tilgang til alle funksjoner.
Design byråets signaturmal
I visuell editor bygger du en signatur som gjenspeiler byråets merkevare, med kontaktopplysninger, sosiale lenker og en fast lenke til pressemateriale.
Koble til e-postleverandøren din
Koble Scribe til Google Workspace- eller Microsoft 365-miljøet ditt for å synkronisere teamet.
Distribuer signaturer
Rull ut merkevarebygde signaturer til hele teamet på én gang, med hver enkelt persons opplysninger fylt inn automatisk.
Hvorfor PR-profesjonelle velger Scribe
- Hver pitch virker dobbelt. Et banner gjør rutinemessig kontakt til en ny eksponering for kundens historie.
- Omtale går live umiddelbart. Bytt banner i det øyeblikket en plassering publiseres.
- Journalistklare signaturer. Kontaktinformasjon og presseressurser akkurat der en journalist med tidsfrist forventer dem.
- Kontroll for hver enkelt kunde. Separate arbeidsområder og team-spesifikke bannere holder hver konto adskilt.
- Resultater du kan rapportere. Analyse du kan ta rett inn i en kundeoppdatering.
Relaterte bruksområder
- E-postsignaturer for markedsføringsteam: kampanjebanner-strategien som markedsføringskollegene dine kjører på tvers av hele selskapet.
- E-postsignaturer for salgsteam: gjør innboksen for nye forretningshenvendelser til en jevn kilde til varme leads.