Hopp til hovedinnhold
Når signaturene dine er designet, lagkamerater er tilordnet og en integrasjon er tilkoblet, er du klar til å installere. Scribe gir deg to måter å distribuere signaturer til teamet ditt på.

​
Installer alle signaturer på én gang

Klikk på Install Signatures-knappen øverst til høyre på Signaturer-siden. Dette åpner installasjonsdialogen, som viser hver signatur i arbeidsområdet ditt med gjeldende status. For hver signatur kan du se:
  • Signaturnavn og antall tilordnede lagkamerater
  • Status: Installert, Delvis installert, Ikke installert, Venter, eller Mislyktes
  • Integrasjoner: Hvilke integrasjoner som er tilkoblet (Google Workspace, Microsoft 365, eller begge)
  • Sist installert: Når signaturen sist ble distribuert
  • Handlinger: Installer eller avinstaller individuelle signaturer
Velg én eller flere signaturer ved hjelp av avmerkingsboksene, og klikk deretter på Install X signatures nederst for å distribuere dem alle på én gang.
Install Signatures-dialog som viser alle signaturer med status- og integrasjonskolonner
Hvis ingen integrasjon er tilkoblet ennå, vil dialogen be deg om å koble til en før du kan installere. Klikk på Connect Integration for å sette den opp.

​
Installer én signatur om gangen

Klikk på et signaturkort for å åpne oversiktssiden. Derfra veileder Setup-panelet til høyre deg gjennom trinnene:
  1. Publiser signaturoppdateringer: Sørg for at de siste designendringene dine er publisert
  2. Tilordne lagkamerater: Velg hvilke lagkamerater som skal bruke denne signaturen
  3. Koble til en integrasjon: Aktiver automatisk installasjon
Når alle trinnene er fullført, kan du installere signaturen direkte fra denne siden.
Signaturoversikt med oppsettspanel som viser tre veiledede trinn
Denne fremgangsmåten er nyttig når du setter opp en ny signatur og vil gå gjennom hele arbeidsflyten trinn for trinn, i stedet for å masseinstallere fra hovedsiden.
Oversiktsside for enkeltsignatur med installeringsknappen klar

​
Varsle kolleger

Nederst i Install Signatures-modalen kan du krysse av for “Notify teammates via email about their new signature” for å automatisk sende en e-post til kollegene dine som forteller dem at signaturen deres er oppdatert. E-posten inneholder en forhåndsvisning av den nye signaturen, navnet på administratoren som distribuerte den, og hvilken e-postklient den gjelder for. Den forsikrer dem også om at ingen handling er nødvendig fra deres side. Signaturen vil vises automatisk når de skriver sin neste e-post. Dette sparer deg for å måtte varsle teamet manuelt via Slack, Teams eller e-post hver gang du ruller ut en signaturoppdatering.
Installeringsmodal med avkrysningsboks for å varsle kolleger via e-post nederst

​
Installasjonsstatuser

StatusBetydning
InstallertSignaturen er distribuert til alle tilordnede kolleger
Delvis installertNoen kolleger har signaturen, men ikke alle (f.eks. “2/3”)
Ikke installertSignaturen er ikke distribuert ennå
VenterInstallasjonsforespørsel sendt, venter på at Google eller Microsoft skal behandle den. Dette håndteres på deres side, ikke av Scribe. Det fullføres vanligvis i løpet av noen minutter.
MislyktesInstallasjonen støtte på en feil. Sjekk integrasjonstilkoblingen
Tabell over installasjonsstatuser med tilstandene Installert, Delvis installert og Mislyktes

​
Avinstaller en signatur

Klikk på ✕-knappen ved siden av en signatur i Install Signatures-modalen for å avinstallere den fra teammedlemmenes e-postklienter.
Install Signatures-modal med avinstaller-X-knapp ved siden av en signatur
Etter den første installasjonen blir alle designendringer du publiserer automatisk sendt til teammedlemmene dine, så du trenger ikke å installere på nytt. Install Signatures-modalen brukes hovedsakelig til den første utrullingen, til å legge til nye teammedlemmer eller til feilsøking av mislykkede installasjoner.