E-postsignaturer for skoler og universiteter

En utdanningsinstitusjon er egentlig mange målgrupper som deler ett domene. En professor sender e-post til studenter og forskningssamarbeidspartnere, en opptaksrådgiver sender e-post til engstelige søkere og foreldrene deres, kontoret for alumni- og givervirksomhet sender e-post til tidligere studenter og givere, og studentmedarbeidere sender e-post til alle. Alle trenger en signatur, men de trenger ikke den samme – og det er nettopp her manuelle tilnærminger bryter sammen. Scribe lar deg drifte ett signatursystem på tvers av hele institusjonen, samtidig som hver rolle får sitt eget oppsett og sine egne detaljer. Fagansatte viser kontortid og en profillenke, opptak viser en “Book a campus visit”-knapp, veiledere viser en avtalelenke, og studenter får en ren, profilert linje som identifiserer dem uten å overdrive rollen deres. Du utformer malene én gang, og Scribe ruller dem ut på under én dag – uten individuell oppsett og uten IT-saker.

​

Hvorfor rollebaserte signaturer er viktig i utdanning

Den definerende utfordringen i utdanning er ikke konsistens for konsistensens skyld – det er at den riktige signaturen faktisk varierer fra rolle til rolle. Signaturen til en instituttleder bør ikke se ut som en undervisningsassistents, og en e-post fra opptak bør inneholde en oppfordring til handling som en e-post fra studieadministrasjonen ikke skal ha. De fleste institusjoner gir enten opp og lar alle improvisere, noe som gir ulike skrifter, oppsett og detaljnivå i hver innboks, eller de sender ut instrukser som travle fagansatte overser. Begge deler gir foreldre, søkere og tidligere studenter et fragmentert inntrykk av en institusjon som burde fremstå etablert og pålitelig. Scribe løser dette med Smartfields og maler per gruppe. Den sentrale profileringen forblir låst, mens hver persons navn, tittel, avdeling, kontor og åpningstider fylles inn automatisk fra katalogen din.

​

En signatur tilpasset hver rolle

Bygg en mal per gruppe i den visuelle editoren, og la deretter Smartfields personalisere hver enkelt:

​

Fakultet og professorer

Navn, tittel, avdeling, kontorsted, kontortid og en lenke til fakultetsprofilen eller forskningssiden deres, slik at studenter og samarbeidspartnere alltid vet hvordan og når de kan nå dem.

​

Opptak og innskriving

En “Schedule a campus visit”- eller “Apply now”-knapp gjør hvert svar til en potensiell student til et neste steg. Kombiner den med et banner i søknadsperioden for å løfte fram frister og informasjonsmøter.

​

Studieveiledere

Veiledningsområde, kontortid og en bookinglenke godt synlig, slik at studenter kan booke time uten en lang e-postutveksling.

​

Ansatte, administrasjon og studentmedarbeidere

Rene, profilerte signaturer tilpasset rollen: fullstendige kontaktopplysninger og institusjonelle lenker for ledelse og ansatte, og en enkel identifiserende linje for studentmedarbeidere og undervisningsassistenter som unngår å antyde en autoritet de ikke har. Når noen bytter avdeling eller går fra undervisningsassistent til foreleser, oppdaterer du Smartfield-verdiene deres, og signaturen gjenspeiler det overalt – uten behov for omformatering.

​

Promoter institusjonelle initiativer i hver e-post

Utover kontaktopplysninger lar kampanjebannere deg forvandle institusjonens e-postvolum til en stille kringkastingskanal du styrer sentralt.

• Opptak og innskriving: søknadsfrister, åpne dager og digitale informasjonsmøter i signaturene til opptaksteamet.
• Utvikling og alumnirelasjoner: givergiverkampanjer, gjenforeninger og fondsinnsamlinger i signaturer for utvikling og ledelse.
• Arrangementer: forelesninger, avslutningsseremonier, idrett og akademiske konferanser på tvers av gruppene du velger.
• Studentstøtte: leksehjelp, rådgivning, bibliotek- og karrieretjenester promotert gjennom signaturer for fakultet og ansatte der studentene faktisk får se dem.

I gjennomsnitt oppnår signaturbannere fra Scribe en klikkfrekvens på 12 %, noe som gjør dem til en god måte å forsterke kunngjøringer på uten å konkurrere om plassen i en allerede travel studentinnboks.

​

Bruk det på tvers av avdelinger og campuser

Arbeidsområder for ulike enheter. Bruk arbeidsområder for å gi en høyere utdanningsinstitusjon, idrettsavdeling eller satellittcampus sine egne maler og merkevareprofil, samtidig som alt holdes samlet under én konto. Tildel redigeringsrettigheter til de som administrerer hver enhet. Utrulling uten innsats. Koble Scribe til Google Workspace- eller Microsoft 365-miljøet ditt, så installeres signaturene automatisk i hele institusjonen. Scribe synkroniserer katalogen din slik at nye konti for faglig ansatte, administrativt ansatte og studenter blir dekket etter hvert som de legges til. Se alle alternativer i oversikten over integrasjoner. Vises riktig overalt. Signaturer vises korrekt i Gmail, Outlook, Apple Mail og mobilapper, enten en professor skriver fra en datamaskin eller en ansatt svarer fra mobilen. Umiddelbare endringer i hele institusjonen. Endre merkevareprofil, oppdater en logo eller legg ut en obligatorisk policykunngjøring, så oppdateres alle signaturer samtidig. Ingen masseutsending som ber tusenvis av personer endre noe manuelt.

​

Slik setter du opp Scribe for institusjonen din

​

Sikkerhet og studentdata

Institusjoner forvalter sensitive opplysninger om studenter og ansatte. Scribe er SOC 2 Type II-sertifisert og bygget for å oppfylle standardene utdanningsorganisasjoner forventer. Les mer om våre sikkerhetsrutiner og retningslinjer for databeskyttelse.

​

Relaterte bruksområder

• E-postsignaturer for ideelle organisasjoner og veldedige formål
• E-postsignaturer for store virksomheter

​

Kom i gang i dag

Opprett en gratis konto og få rollebaserte signaturer rullet ut i hele institusjonen på under én dag. Scribe tilbyr en 14 dagers gratis prøveperiode uten krav om kredittkort, med alle funksjoner inkludert. Gå til scribe-mail.com for å komme i gang.