Hvorfor signaturer hører hjemme i sourcing-verktøykassen din
Rekruttering drives av oppsøkende arbeid. Sourcing-e-poster, oppfølginger, tilbudstråder, forespørsler om henvisninger og planleggingsnotater strømmer ut fra teamet ditt kontinuerlig, og hver eneste en av dem lander i innboksen til noen du ønsker å imponere. En kandidat som vakler, ser arbeidsgivermerkevaren din i signaturen lenge før de åpner karrieresiden din. Fordi disse inntrykkene når mennesker som allerede er i dialog med en rekrutterer, er de varme som standard. I gjennomsnitt oppnår Scribe-signaturbannere en CTR på 12 %. Det gjør rutinemessig oppsøkende arbeid til en sourcing-kanal med lav innsats: kandidater klikker seg videre til en aktiv stillingsannonse, en kultursiden eller planleggingslenken din uten at du sender en egen melding.Hva du kan ha i en rekrutterers signatur
«Vi ansetter»-oppfordringer
Legg til en knapp eller et banner som lenker direkte til karrieresiden din, en bestemt utlyst stilling eller rekrutteringssystemet ditt. Hver e-post til en kandidat blir en uformell invitasjon til å søke.Fremhevede stillinger som endres etter prioriteringene dine
Promoter de stillingene som er vanskeligst å fylle, rett i signaturen. Når en stilling lukkes, bytter du inn neste prioritet via kampanjebannere, og endringen rulles ut til hele teamet samtidig.Lenker for å booke intervju
Gi kandidatene en mulighet til å booke en samtale eller et intervju med ett klikk. Legg booking-lenken din inn i signaturen, slik at frem og tilbake om tidspunkt forsvinner fra utsendelsene dine.Arbeidsgivermerkevare og kulturbevis
Vis frem en ansattuttalelse, en lenke til kultursiden din eller et «Best Places to Work»-merke. Kandidatene får en følelse av hvordan det er å jobbe hos dere i samme melding som dere presenterer stillingen.Personlige rekrutterer-detaljer, fylt ut for deg
Hver rekrutterers signatur viser automatisk navn, tittel, telefon, bilde og booking-lenke. Smartfields henter disse fra katalogen din eller HRIS-en, slik at kontaktdetaljene forblir riktige uten at noen redigerer en mal.Hvordan holder jeg de riktige stillingene synlige for kandidatene?
Utsendelsene dine når allerede frem til riktig publikum. Scribe sørger for at innholdet i hver signatur gjenspeiler det dere ansetter til denne uken.Roter etter ansettelsesprioritet
Satser dere på ingeniørstillinger dette kvartalet? Fremhev dem. Skifter dere til go-to-market-ansettelser neste måned? Oppdater banneret én gang, og det endres umiddelbart i hver rekrutterers signatur.Segmenter etter team eller region
Tildel ulike bannere etter fokusområde. Tekniske rekrutterere kan løfte frem stillinger innen utvikling, mens campus-rekrutterere fremhever praktikantplasser og programmer for nyutdannede – hvert team viser de mest relevante rollene.Se hva kandidatene reagerer på
Analyse-dashbordet viser klikk og engasjement per banner og per rekrutterer. Du kan se hvilke roller, hvilke kulturbudskap og hvilke rekrutterere som driver mest trafikk til karrieresiden din, og deretter satse mer på det som fungerer.Sett det opp på under en dag
Det tar mindre enn en dag å få rekrutteringsteamets signaturer i drift. Etter oppsettet går det av seg selv.Koble til e-postleverandøren din
Koble Scribe til Google Workspace- eller Microsoft 365-miljøet ditt. Dette engangstrinnet lar Scribe distribuere og administrere signaturer på tvers av teamet. Både installasjon på klientsiden og serversiden støttes (se Integrasjonsoversikten).
Design signaturmalen
Bruk den visuelle redigereren til å bygge en mal i tråd med merkevaren din, med logo, farger, sosiale lenker og en “vi ansetter”-oppfordring. Legg til Smartfields slik at hver rekrutterers navn, tittel, telefon og bilde fylles inn automatisk.
Legg til ditt første kampanjebanner
Lag et kampanjebanner for en ledig stilling, karrieresiden din eller et kulturhøydepunkt. Start fra en mal eller design ditt eget, og angi deretter oppfordringen og destinasjons-URL.
Synkroniser rekrutteringsteamet ditt
Scribe importerer rekrutterere fra leverandørkatalogen din, matcher hver enkelt med riktig mal og fyller inn detaljene deres. Nyansatte i teamet plukkes opp av fremtidige synkroniseringer.
Ingen IT-saker for å oppdatere et banner
Rekrutteringsprioriteringer endrer seg fra uke til uke, og å vente på at IT skal bytte et banner hver gang en stilling åpnes eller lukkes, er uaktuelt. Etter den engangs tilkoblingen (som IT håndterer én gang), styrer rekrutteringslederen eller talent brand-lederen alt fra Scribe.Endre bannere på egen hånd
Bytt ut en fremhevet stilling, oppdater en karrierelenke eller rotér kulturinnhold direkte i Scribe. Endringer rulles ut til hele teamet umiddelbart.Nye rekrutterere fanges opp automatisk
Når noen blir med i teamet i leverandørkatalogen din, ruller neste synkronisering ut signaturen deres uten ekstra arbeid.Detaljer holdes oppdatert
Når en rekrutterer bytter pult eller tittel, oppdateres signaturen deres via katalogsynkronisering eller en rask redigering av smart field.Bannerideer for rekrutteringsteam
Usikker på hva du skal fremheve? Noen utgangspunkter:- Prioriterte stillinger. Koble et banner direkte til stillingsannonsen eller søknadssiden for de mest hastende stillingene.
- Alltid aktiv karriereside. En vedvarende “View Open Roles”- eller “Join Our Team”-knapp gir jevn trafikk til karrieresiden din.
- Intervjuplanlegging. En “Book a Call”-lenke som lar kandidater bestille tid uten frem-og-tilbake på e-post.
- Ansattanbefalinger. Et roterende sitat fra et nåværende teammedlem om hvordan det er å jobbe i selskapet ditt.
- Priser og vurderinger. Et “Best Places to Work”-merke, Glassdoor-vurdering eller bransjeanerkjennelse for å bygge troverdighet.
- Karrieremesser og arrangementer. Promotér kommende rekrutteringsarrangementer og webinarer for å drive påmelding gjennom daglig kontakt.
- Henvisningsforespørsler. Et “Know Someone?”-banner som peker til ansattes henvisningsprogram.
Hva rekrutteringsteam får med Scribe
- En rekrutteringskanal i hver e-post. Hver signatur leder kandidater til ledige stillinger, karrieresiden din eller en bookinglenke.
- Umiddelbare oppdateringer. Ny prioritert stilling? Endre én gang, og den vises for alle rekrutterere med en gang – uten support-saker.
- Reell innsikt. Følg klikk, visninger og engasjement per kampanje, team eller enkeltrekrutterer.
- En konsistent arbeidsgivermerkevare. Alle rekrutterere sender en polert, merkevaretilpasset signatur – ingen utdaterte logoer eller manglende detaljer.
- Null vedlikehold for rekrutterere. Signaturer distribueres og oppdateres automatisk, så teamet bare sender e-post.
- Vises riktig overalt. Gmail, Outlook (web, desktop, mobil), Apple Mail, iOS og Android viser alle signaturen korrekt.