Det spiller ingen rolle. Scribe overstyrer det automatisk, hver eneste gang.
Hvorfor dette er viktig
Uten sentralisert signaturhåndtering sklir ting raskt ut. Vanlige problemer inkluderer:
- Et teammedlem som fortsatt bruker en gammel stillingstittel måneder etter en forfremmelse
- Noen som erstatter firmalogoen med en personlig logo
- En selger som fjerner kampanjebanneret fordi de foretrekker et “renere” utseende
- Nyansatte som kopierer en kollegas signatur med feil telefonnummer
- Et teammedlem som legger til ikoner for sosiale medier som lenker til personlige kontoer
Dette er ikke unntakstilfeller. De skjer i alle selskaper. Og å manuelt jage folk for å fikse signaturene deres skalerer ikke.
Hvordan Scribe håndterer det
Hver gang et teammedlem åpner skrivevinduet i Gmail eller Outlook, setter Scribe automatisk inn den godkjente signaturen, uavhengig av hva som er lagret i e-postklientens innstillinger.
Dette betyr at selv om et teammedlem manuelt redigerer signaturen sin i e-postinnstillingene, varer endringen bare til de skriver neste e-post. Scribe vil erstatte den med den riktige, godkjente versjonen igjen. De ville ha måttet redigere signaturen sin på nytt hver eneste gang de skriver en e-post, noe som i praksis gjør manuelle overstyringer meningsløse.
Det er ingen overvåkingsforsinkelse, ingen periodisk synkronisering. Det skjer i det øyeblikket e-posten skrives, hver gang.
Dette er en av de viktigste forskjellene mellom Scribe og manuell signaturhåndtering. Selv om teamet ditt følger instruksjoner perfekt på dag én, vil signaturer uunngåelig drifte over tid. Scribe eliminerer det problemet fullstendig, uten å være avhengig av noens disiplin.
