Hopp til hovedinnhold
En oppstartsbedrift leverer raskt og ansetter enda raskere, og en tilfeldig, usammenhengende e-postsignatur undergraver alt sammen. Scribe lar en gründer designe én merkevarebygd signatur og rulle den ut til hele teamet på en ettermiddag, slik at hver e-post til en investor, kunde eller kandidat ser ut til å komme fra samme selskap. Denne veiledningen er for små, raskt voksende team, fra en håndfull personer opp til rundt tjue, der noen uten teknisk bakgrunn har ansvar for oppsettet og teamet vokser i stedet for å stå stille. Solo-gründere bør starte med veiledningen for enkeltpersoner; når du har avdelinger og hundrevis av brukere, passer veiledningen for SMB bedre.

Hvorfor ender oppstartsbedrifter opp med usammenhengende signaturer?

Når alle har hodet ned i utviklingsarbeidet, kommer signaturer i andre rekke. Én person limer inn en logo, en annen setter aldri opp noen, en tredje har fortsatt tittelen fra forrige jobb. For alle utenfor selskapet fremstår dette spriket som rot, akkurat i det øyeblikket du prøver å virke troverdig overfor investorer og tidlige kunder. Å overlate det til hver enkelt skalerer heller ikke. Med Scribe designer du signaturen én gang og tildeler den til teamet, slik at gründeren har kontroll på merkevaren og ingen andre trenger å tenke på det.

Hva Scribe gir et team i vekst

Én mal, personalisert automatisk. Bygg signaturen din i visuell editor, og tildel den deretter til teamet. Hver persons navn, tittel, bilde og kontaktinformasjon fylles inn automatisk via Smartfields, så ingen trenger å kopiere og lime inn for hver enkelt person. Nyansatte er klare før første arbeidsdag. Koble Scribe til Google Workspace eller Microsoft 365, så installerer signaturene seg selv. Når du legger til noen hos e-postleverandøren din, ligger den profilerte signaturen klar – uten et eneste punkt på onboardinglisten. En rebranding er én redigering. Tidligfase-oppstartsbedrifter endrer navn, logoer og posisjonering hele tiden. Oppdater malen én gang, så gjenspeiler hver eneste signatur i teamet endringen umiddelbart. En gratis kanal i hver e-post. Legg til et kampanjebanner under teamets signaturer for å fremheve en lansering, et arrangement eller en ledig stilling. I gjennomsnitt oppnår Scribe-signaturbannere en CTR på 12 %, noe som gjør e-postene teamet ditt allerede sender til rekkevidde du slipper å betale for. Se hva som treffer. Analytics viser hvor mange klikk lenkene og bannerne dine får, slik at du kan se om “We’re hiring”-banneret eller lanseringslenken gjør mest jobb.

Slik setter du opp Scribe for oppstartsbedriften din

Oppsettet er kort nok til å fullføres i én økt, selv når teamet vokser forbi et dusin.
1

Opprett kontoen din

Registrer deg på scribe-mail.com. Den 14 dager lange prøveperioden inkluderer alle funksjoner og krever ikke kort for å starte.
2

Design teamsignaturen

I den visuelle editoren legger du til logoen din, angir merkefargene, velger et oppsett og bestemmer hvilke felt som skal vises: navn, tittel, telefon, sosiale lenker og mer.
3

Koble til e-postleverandøren din

Koble til Google Workspace- eller Microsoft 365-kontoen din slik at Scribe kan synkronisere teamet og installere signaturene for deg.
4

Synkroniser teamet

Scribe importerer de ansatte fra leverandøren din og matcher hver enkelt med malen, og henter inn personlige detaljer via Smartfields.
5

Distribuer

Installer signaturer for hele teamet med ett klikk. Alle får sin personlige versjon uten å løfte en finger.

Øyeblikk der det lønner seg

Kapitalinnhenting. Hver e-post til en investor er en troverdighetstest. En ren signatur med logoen og tittelen din forsterker den, og et banner kan peke rett til pitchdekket eller nettstedet ditt. Lanseringer. Still teamets bannere opp bak en ny funksjon, slik at hver utgående e-post fungerer som en lanseringskunngjøring i innbokser betalt markedsføring ikke når frem til. Rekruttering. Et «We’re hiring»-banner plasserer ledige stillinger foran hundrevis av kontakter hver dag, uten noen ekstra innsats fra noen. Skalering av teamet. Når dere går fra fem til tjue, faller manuelle signaturer raskt fra hverandre. Scribe holder hver nyansatt på linje med merkevaren fra første e-post.

Bygget for å være enkelt

Scribe er laget for at en ikke-teknisk gründer skal kunne sette det opp og glemme det. Hvis teamet ditt bruker Google Workspace eller Microsoft 365, har du allerede alt du trenger, og det samme oppsettet som fungerer for fem personer, fortsetter å fungere etter hvert som dere vokser. Når dere når punktet med avdelinger, flere merkevarer eller sentraliserte roller, vokser Scribe med dere, og SMB-guiden dekker hva som endres.

Relaterte bruksområder

Kom i gang i dag

Få hele oppstartsbedriften din over på signaturer med profilen før uken er omme. Scribes 14-dagers gratis prøveperiode låser opp alle funksjoner uten at det kreves bankkort. Gå til scribe-mail.com for å komme i gang.