Hver bruker i Scribe kan ha én signatur for sin primære e-postadresse og et ubegrenset antall signaturer for sine e-postaliaser. Scribe fakturerer per bruker, ikke per signatur, så ekstra aliaser øker ikke kostnadene dine.
Hva er et e-postalias?
Et e-postalias er en alternativ e-postadresse som videresendes til en primærkonto. For eksempel kan noen bruke både jane@company.com og support@company.com fra samme innboks. Hvert alias kan ha sin egen dedikerte signatur i Scribe.
Slik fungerer det
Når du tilordner en signatur til et alias, vises den automatisk når du skriver en e-post fra det aliaset i Gmail eller Outlook. Kollegene dine trenger ikke å gjøre noe. Riktig signatur dukker opp basert på hvilken “From”-adresse de velger.
Hvis du synkroniserer kolleger fra e-postleverandøren din:
Scribe importerer automatisk e-postaliaser fra din Google Workspace- eller Microsoft Entra ID-katalog. Alle aliaser som er konfigurert hos leverandøren din, vil være tilgjengelige i Scribe uten manuelt oppsett.
Hvis du administrerer kolleger manuelt:
- Gå til kollegelisten din
- Klikk på redigeringsikonet ved siden av kollegaens navn
- På profilsiden deres klikker du på “Add an email alias” nederst
Når aliaset er lagt til, kan du tilordne en bestemt signaturmal til det, akkurat som du ville gjort for en primær e-postadresse.
Dette er nyttig for team der folk sender fra flere adresser (som sales@, support@ eller info@) og trenger en ulik signatur for hver sammenheng.
