Hver bruker i Scribe kan ha én signatur for sin primære e-postadresse og et ubegrenset antall signaturer for sine e-postaliaser. Scribe fakturerer per bruker, ikke per signatur, så ekstra aliaser øker ikke kostnadene dine.
Hva er et e-postalias?
Et e-postalias er en alternativ e-postadresse som videresendes til en primærkonto. For eksempel kan noen bruke både jane@company.com og support@company.com fra samme innboks. Hvert alias kan ha sin egen dedikerte signatur i Scribe.
Slik fungerer det
Når du tilordner en signatur til et alias, vises den automatisk når du skriver en e-post fra det aliaset i Gmail eller Outlook. Kollegene dine trenger ikke å gjøre noe. Riktig signatur dukker opp basert på hvilken “From”-adresse de velger.
Hvis du synkroniserer kolleger fra e-postleverandøren din:
Scribe importerer automatisk e-postaliaser fra din Google Workspace- eller Microsoft Entra ID-katalog. Alle aliaser som er konfigurert hos leverandøren din, vil være tilgjengelige i Scribe uten manuelt oppsett.
Hvis du administrerer kolleger manuelt:
- Gå til kollegelisten din
- Klikk på redigeringsikonet ved siden av kollegaens navn
- På profilsiden deres klikker du på “Add an email alias” nederst
[skjermbilde: profilside for kollega som viser knappen “add an email alias”]
Når aliaset er lagt til, kan du tilordne en bestemt signaturmal til det, akkurat som du ville gjort for en primær e-postadresse.
Dette er nyttig for team der folk sender fra flere adresser (som sales@, support@ eller info@) og trenger en egen signatur for hver kontekst.
