Scribe s’intègre à votre fournisseur de messagerie, votre annuaire, votre HRIS et vos outils métier pour automatiser tous les aspects de la gestion des signatures e-mail. Au lieu de mettre à jour manuellement les signatures ou de collecter les informations des employés, les intégrations gardent tout synchronisé automatiquement.
Scribe propose trois types d’intégrations, chacun ayant un objectif différent.
Intégrations de signatures
Les intégrations de signatures connectent Scribe à votre fournisseur de messagerie pour déployer et mettre à jour les signatures dans toute votre organisation. Selon votre fournisseur de messagerie, vous pouvez choisir entre trois méthodes de déploiement.
Automatisée — côté client
L’administrateur active l’intégration et installe les signatures pour tous les collaborateurs. Les e-mails restent dans votre fournisseur de messagerie : ils ne transitent jamais par des serveurs externes.
Automatisée — côté serveur
Configuration par l’administrateur pour tous les collaborateurs. Une seule intégration pour tous les clients de messagerie et tous les appareils. Les e-mails transitent par Scribe pour le traitement des signatures.
Le côté serveur est une fonctionnalité avancée. Le support IT est nécessaire pour configurer cette intégration.
- Les utilisateurs ne voient pas les signatures lors de la rédaction d’un e-mail.
- Vos e-mails sont traités par les serveurs sécurisés de Scribe pour installer les signatures. Scribe ne peut ni lire ni modifier vos e-mails.
- Vous pouvez combiner les intégrations côté client et côté serveur. Si les deux sont connectées, Scribe utilise par défaut le côté client pour que les utilisateurs voient leurs signatures lors de la rédaction des e-mails.
Manuel
Chaque collaborateur active l’intégration et installe sa propre signature. Les e-mails restent chez votre fournisseur de messagerie.
Vous hésitez sur la méthode à choisir ? Le mode Client Side est recommandé pour la plupart des équipes. Il offre un contrôle centralisé avec un déploiement en un clic, les collaborateurs voient leur signature au moment de la rédaction des e-mails, et les e-mails ne quittent jamais votre fournisseur.
Intégrations des collaborateurs
Les intégrations des collaborateurs synchronisent l’annuaire de votre organisation avec Scribe pour maintenir automatiquement à jour les informations des collaborateurs. Lorsqu’une personne arrive, part ou change de rôle dans votre annuaire, Scribe répercute ces changements sans intervention manuelle.
Intégrations Smartfield
Les intégrations Smartfield remplissent automatiquement les champs de signature de vos collaborateurs à partir des données de vos outils métier existants. Au lieu de saisir manuellement les numéros de téléphone, les intitulés de poste ou les liens de calendrier pour chaque collaborateur, Scribe récupère ces informations directement à la source.
SIRH
Remplissez automatiquement les signatures de vos collaborateurs en utilisant votre SIRH comme source de données.
Téléphonie d’entreprise
Remplissez automatiquement les signatures de vos collaborateurs en utilisant votre système de téléphonie d’entreprise comme source de données.
Agenda
Remplissez automatiquement les signatures de vos collaborateurs en utilisant votre système d’agenda comme source de données.
Exécution commerciale
Remplissez automatiquement les signatures de vos collaborateurs en utilisant votre système d’exécution commerciale comme source de données.
