Scribe s’intègre à votre fournisseur de messagerie, votre annuaire, votre HRIS et vos outils métier pour automatiser tous les aspects de la gestion des signatures e-mail. Au lieu de mettre à jour manuellement les signatures ou de collecter les informations des employés, les intégrations gardent tout synchronisé automatiquement.
Scribe propose trois types d’intégrations, chacun ayant un objectif différent.
Vous préférez gérer les signatures et les intégrations en discutant avec un assistant IA ? Connectez le serveur MCP Scribe à Claude, ChatGPT, Cursor et bien d’autres. Intégrations de signatures
Les intégrations de signatures connectent Scribe à votre fournisseur de messagerie pour déployer et mettre à jour les signatures dans toute votre organisation. Selon votre fournisseur, vous pouvez choisir entre trois méthodes de déploiement.
Automatisée — côté client
L’administrateur active l’intégration et installe les signatures pour tous les collaborateurs. Les e-mails restent chez votre fournisseur de messagerie et ne transitent jamais par des serveurs externes.
Automatisée — côté serveur
Configuration par l’administrateur pour tous les collaborateurs. Une seule intégration pour tous les clients de messagerie et tous les appareils. Les e-mails transitent par Scribe pour le traitement des signatures.
Le mode côté serveur est une fonctionnalité avancée. Une assistance informatique est nécessaire pour configurer cette intégration.
- Les utilisateurs ne voient pas les signatures lors de la rédaction d’un e-mail.
- Vos e-mails sont traités via les serveurs sécurisés de Scribe pour installer les signatures. Scribe ne peut ni lire ni modifier vos e-mails.
- Vous pouvez combiner les intégrations côté client et côté serveur. Si les deux sont connectées, Scribe privilégie le côté client afin que les utilisateurs voient leur signature lors de la rédaction.
Manuelle
Chaque collaborateur active l’intégration et installe sa propre signature. Les e-mails restent chez votre fournisseur de messagerie.
Vous hésitez sur la méthode à choisir ? Le déploiement côté client est recommandé pour la plupart des équipes. Il offre un contrôle centralisé avec un déploiement en un clic, les collaborateurs voient leur signature lors de la rédaction des e-mails, et les e-mails ne quittent jamais votre fournisseur.
Intégrations collaborateurs
Les intégrations collaborateurs synchronisent l’annuaire de votre organisation avec Scribe pour maintenir automatiquement à jour les informations des collaborateurs. Quand quelqu’un rejoint l’entreprise, la quitte ou change de poste dans votre annuaire, Scribe reflète ces changements sans mise à jour manuelle.
Intégrations Smartfield
Les intégrations Smartfield remplissent automatiquement les champs de signature de vos collaborateurs à partir des données de vos outils métier existants. Au lieu de saisir manuellement les numéros de téléphone, les intitulés de poste ou les liens de calendrier pour chaque collaborateur, Scribe récupère ces informations directement à la source.
SIRH
Remplissez automatiquement les signatures de vos collaborateurs à partir de votre SIRH comme source de données.
Système de téléphonie professionnelle
Remplissez automatiquement les signatures de vos collaborateurs en utilisant votre système de téléphonie professionnelle comme source de données.
Calendrier
Remplissez automatiquement les signatures de vos collaborateurs en utilisant votre système de calendrier comme source de données.
Exécution commerciale
Remplissez automatiquement les signatures de vos collaborateurs en utilisant votre système d’exécution commerciale comme source de données.
