マーケティングとIT、両方のチームに支持される唯一のメール署名管理プラットフォーム。
Scribeは、マーケティングとITがそれぞれの得意分野に集中できるように設計されています。ITは10分程度のシンプルな連携作業を担当。その後はマーケティングがすべてを独立して運用できます。依存関係も遅延もなく、全員の時間を節約できます。ITチームでのScribeの活用
ITチームの関与は、最初の簡単なセットアップだけで完結します。設定が終われば、あとはマーケティングが引き継ぐため、署名に関するITチケットも発生しません。1
メールプロバイダーを接続
Google WorkspaceディレクトリまたはMicrosoft Entra IDから、チームメンバー・グループ・部門を同期できます。
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チームメンバーの情報を同期
メールプロバイダーまたはHRISのデータを連携して、署名内の個人情報を自動入力できます。情報に変更があれば署名も最新の状態に保たれます。
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Scribeの連携機能をインストール
クラウドベースのScribeアドオンをインストールすれば、マーケティングはすべてのメールプラットフォームへワンクリックで署名を配信できます。
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独自ドメインを設定
署名内リンク用のカスタムドメインを設定して、セキュリティを確保しスパムフィルターを回避します。
マーケティングチームでのScribeの活用
ITによる初期セットアップが完了すれば、署名のデザイン・割り当て・配信までマーケティングが完全に管理できます。技術的な知識は不要です。1
ブランドに沿った署名をデザイン
ノーコードエディタで、企業のビジュアルアイデンティティに合った署名を作成できます。デザインやコーディングのスキルは不要です。
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複数の署名デザインを作成
営業、サポート、マーケティングなど、部門ごとに最適化したマーケティングメッセージを設定し、それぞれに固有の署名を割り当てられます。
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チームメンバーに署名を割り当て
部門、役職、個人の属性に応じて署名を割り当てられます。1人でも1,000人以上でも、手順は同じです。
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全社に署名をインストール
すべてのメールプラットフォームにワンクリックでインストール。チームメンバー側の操作は一切不要で、Scribeの存在に気づくことすらありません。
さらに活用するには
複数のマーケティングキャンペーンを異なるタイムゾーンで同時にスケジュールし、新製品のローンチ、ウェビナーの開催、イベントの告知に合わせてチームの署名を自動更新できます。キャンペーン終了後、署名は自動的に既定の状態に戻るため、古い情報が残り続けることもありません。署名の混乱からブランドの一貫性へ、1週間以内に。
ブランドに統一されたメール署名の展開に、数か月もかける必要はありません。Scribeは、全社規模で最も早く成果を出せる施策の1つです。1時間目:ITがセットアップを開始
- メールプロバイダーを接続
- HRISシステムを接続して署名を自動入力
- Scribe連携をインストール
- 独自ドメインを設定
1日目:マーケティングが仕上げる
- ブランドに沿った署名をデザイン
- チームメンバーに署名を割り当て
- 社内テストを実施
- ワンクリックで全社に署名をインストール
7日目:成果が届く
- ブランド一貫性100%を達成
- 署名キャンペーンの平均CTR 12%
- 署名に関するITチケットはゼロ
- 更新のためにメンバーを追いかける必要なし