Scribeは誰のためのもの?マーケティングチームとITチームのために構築

Scribeは、マーケティングとITがそれぞれの得意分野に集中できるように設計されています。ITは10分程度のシンプルな連携作業を担当。その後はマーケティングがすべてを独立して運用できます。依存関係も遅延もなく、全員の時間を節約できます。

ITチームでのScribeの活用

ITチームの関与は、最初の簡単なセットアップだけで完結します。設定が終われば、あとはマーケティングが引き継ぐため、署名に関するITチケットも発生しません。

メールプロバイダーを接続

Google WorkspaceディレクトリまたはMicrosoft Entra IDから、チームメンバー・グループ・部門を同期できます。

チームメンバーの情報を同期

メールプロバイダーまたはHRISのデータを連携して、署名内の個人情報を自動入力できます。情報に変更があれば署名も最新の状態に保たれます。

Scribeの連携機能をインストール

クラウドベースのScribeアドオンをインストールすれば、マーケティングはすべてのメールプラットフォームへワンクリックで署名を配信できます。

独自ドメインを設定

署名内リンク用のカスタムドメインを設定して、セキュリティを確保しスパムフィルターを回避します。

以上です。全体の所要時間は約10分。あとはマーケティングがScribeを独立して運用でき、ITによる追加対応は必要ありません。 ScribeはSOC 2 Type IIおよびGDPRに準拠しているため、データの保護も安心です。

ITによる初期セットアップが完了すれば、署名のデザイン・割り当て・配信までマーケティングが完全に管理できます。技術的な知識は不要です。

ブランドに沿った署名をデザイン

ノーコードエディタで、企業のビジュアルアイデンティティに合った署名を作成できます。デザインやコーディングのスキルは不要です。

複数の署名デザインを作成

営業、サポート、マーケティングなど、部門ごとに最適化したマーケティングメッセージを設定し、それぞれに固有の署名を割り当てられます。

チームメンバーに署名を割り当て

部門、役職、個人の属性に応じて署名を割り当てられます。1人でも1,000人以上でも、手順は同じです。

全社に署名をインストール

すべてのメールプラットフォームにワンクリックでインストール。チームメンバー側の操作は一切不要で、Scribeの存在に気づくことすらありません。

この自動化レイヤーが稼働すれば、署名の更新はワンクリックで完了します。新しいCTA、プロモーションバナー、キャンペーンビジュアルをチーム全体へ瞬時に展開できます。 Scribeの分析機能では、署名内の各マーケティング要素のコンバージョン率を確認できます。データに基づいて素早く改善を重ねられます。

複数のマーケティングキャンペーンを異なるタイムゾーンで同時にスケジュールし、新製品のローンチ、ウェビナーの開催、イベントの告知に合わせてチームの署名を自動更新できます。キャンペーン終了後、署名は自動的に既定の状態に戻るため、古い情報が残り続けることもありません。

ブランドに統一されたメール署名の展開に、数か月もかける必要はありません。Scribeは、全社規模で最も早く成果を出せる施策の1つです。