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MSP や IT サポート事業を運営しているなら、すでにクライアントのメール基盤を担っているはずです。つまり、署名にまつわる問題もすでに引き受けていることになります。署名のない新入社員、誰かのスマートフォンで崩れたロゴ、誰も指摘しなかった古い電話番号——Scribeなら、そうした課題をまとめて課金可能なマネージドサービスとして取り込み、ひとつのアカウントからすべてのクライアントを運用できます。各クライアントは独立したワークスペースで分離されます。 このページは、他の組織を代行してメール署名を管理する方法についての解説です。クライアントのオンボーディングは1日以内、ブランドに沿った署名をチーム全体に展開し、その後の保守は月にわずか数分。繰り返し発生する手間を、繰り返し得られる収益へと変えます。

サービスラインナップに署名管理を加えるメリット

すでにクライアント向けに行っているメール関連業務と自然に組み合わせられ、しっかり収益化できます。

ようやく解決できる、クライアントの実際の悩み

署名の不統一、ロゴの欠落、署名のない新入社員——クライアントから絶えず寄せられる課題です。今までは誰も従わない手順書を書くしかありませんでした。Scribeなら根本から解決でき、同じ問い合わせが繰り返されることはありません。

手間がかからず、継続的に積み上がる収益源

署名管理を月額サービスとして提供できます。セットアップは一度きり、その後の保守は数分で完了し、独自スクリプトや手動の HTML をお守りする必要もありません。キャンペーン用バナーをアップセルとして追加すれば、Scribeの署名バナーは平均12%のクリック率を実現しており、クライアントが継続して費用を払う明確な理由になります。

顧客との関係をより強固に

管理する顧客のスタックが多いほど、代替されにくくなります。署名管理は可視性が高く、顧客が自分で手を出したがらない領域です。

顧客ごとの分離はどう実現するか

Scribeのワークスペースは、まさにこの用途のために設計されています。1つのアカウントで複数の顧客組織を扱い、互いに完全に分離できます。

1つのアカウント、顧客ごとに1つのワークスペース

各顧客は専用のワークスペースを持ち、署名、チームメンバー、連携、キャンペーン、分析もそれぞれ独立しています。顧客同士でデータが見えることはなく、サイドバーからログインし直さずに切り替えられます。

顧客ごとに独立した連携

各ワークスペースは個別のメールプロバイダーに接続できます。Google Workspaceを使う顧客とMicrosoft 365を使う顧客が、同じアカウント内で干渉なく共存できます。Google Workspace連携、Microsoft 365連携、または連携の概要に記載のいずれかの方法(サーバーサイド注入や管理対象Windows端末向けのサイレントRMM展開を含む)で接続できます。

請求は一元化、ログインも1つ

支払いは単一のアカウントから行うため、個別のサブスクリプションを照合する必要がなく、サービスへの上乗せ料金も自由に設定できます。

1日かからず新規顧客をオンボーディング

顧客ごとの流れは同じなので、一度経験すれば次からは素早く繰り返せます。
1

顧客のワークスペースを作成

ダッシュボードの左上にあるワークスペース名をクリックし、+ New Workspaceを選択します。顧客名を付けてください。
2

署名をデザイン

ビジュアルエディターで、顧客のブランドに合わせた署名を作成します。ロゴ、ブランドカラー、ソーシャルリンク、必要に応じて部門ごとのバリアントも設定できます。
3

メールプロバイダーを接続

ワークスペースをクライアントのGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365アカウントにリンクし、チームメンバーの同期と配信を有効化します。
4

チームを同期

Scribeはクライアントのプロバイダーからメンバーをインポートし、各署名の個人情報をSmartfieldsで自動的に補完します。
5

配信

クライアントのチーム全体に署名を一括で配信できます。従業員側での操作は不要です。
6

キャンペーンバナーを追加(任意)

クライアントの署名にプロモーションバナーを設定します。バナー管理を有料アドオンとして提供できます。

パッケージ化・課金できるサービス

  • 初期セットアップ:クライアントのチーム向けにブランド署名を設計・配信する、一回限りのプロジェクト料金。
  • 継続管理:新入社員の追加、退職者の削除、ブランド表示の最新化を月額リテイナーで提供。
  • 新入社員のオンボーディング:既存のオンボーディングフローに署名プロビジョニングを組み込み、ディレクトリへの追加と同時に自動配信。
  • リブランディングプロジェクト:クライアントのデザイン変更時に、すべての署名を数分で刷新できる、目に見える成果。
  • キャンペーン管理:バナーの作成・ローテーションを行い、クリック率やキャンペーン成果をレポートするプレミアムアドオン。
  • コンプライアンス対応:金融・医療・法律分野のクライアント向けに、必須の免責事項、ライセンス番号、注記をSmartfieldsで全署名に固定。

クライアント数の増加に合わせたスケール

クライアントが増えても、Scribeなら管理しやすさを維持できます。

再現可能なオンボーディング

セットアップ手順はどのクライアントでも同一なので、プロセスを確立すれば、新規クライアントの導入は1時間もかかりません。

クライアント別の分析

クライアントごとに署名のカバー率とキャンペーン指標を分析で個別に追跡し、提供している価値を示すレポートを出力できます。

クライアント数の上限なし

ビジネスのニーズに合わせて、クライアントワークスペースをいくつでも追加できます。Scribeは事業の成長に合わせて拡張します。

アフィリエイトプログラムで報酬を獲得

サービス料金に加えて、Scribeのアフィリエイトプログラムでは継続的なコミッションを得られます。クライアントを紹介すると、最大12か月間、紹介先のサブスクリプションの30%が報酬として支払われ、紹介先は購入手続きで30%の割引を受けられます。これにより、同じ業務から2つの収益源が生まれます。導入・運用に対する自社の請求と、Scribeサブスクリプション自体のコミッションです。報酬の上限はありません。 Scribeのサイドバーにある紹介して報酬を獲得セクションから、またはアフィリエイトプラットフォーム scribe-2.getrewardful.com/signup から登録できます。

関連するユースケース

  • ITチーム向けメール署名:社内向けの対となるユースケース。複数のクライアントにまたがる運用ではなく、自社の単一組織内で署名を展開するIT部門向けです。
  • 代理店向けメール署名:クリエイティブ・マーケティング代理店が担当ブランドの署名を管理するための、同様のマルチアカウントモデルです。

今すぐ使ってみる

無料アカウントを作成し、クライアント向けのメール署名運用を始めましょう。Scribeは14日間の無料トライアルを提供しています。クレジットカード不要で、すべての機能を利用できます。 scribe-mail.com にアクセスして始めるか、アフィリエイトプログラムに参加してクライアント紹介のコミッションを獲得してください。