不要です。Scribeを利用すれば、チームメンバーがメール署名の導入や更新のために何か操作する必要はありません。すべてマーケティングチームやITチームが一元的に管理します。
Scribeは、Google WorkspaceおよびMicrosoft 365とのクラウド連携を活用し、チームメンバーのメールクライアントに直接メール署名を配信します。チームメンバーはHTMLをコピー&ペーストしたり、チュートリアルに従ったり、設定を変更したりする必要はありません。多くの場合、Scribeが動作していることにすら気づきません。
これはScribeと手動でのメール署名管理との大きな違いの一つであり、多くの企業が一元管理ソリューションへ移行する主な理由でもあります。
Scribeを使わない場合の一般的なメール署名の導入方法
一元管理ツールがない場合、チーム全体へのメール署名導入は通常、次のような流れになります。
- 社内で署名をデザインするか、デザイナーに依頼する
- メールクライアントで表示できるよう、デザインをHTMLにコーディングする
- 全チームメンバーに、HTMLをメールクライアントの設定に貼り付ける手順を記したチュートリアルを送付する
- ITチームやマーケティングチームが、未対応のチームメンバーへフォローアップする
- 誰が正しい署名を導入したかを確実に確認する手段がない
このプロセスは、新しいキャンペーン、リブランディング、電話番号の変更など、署名を更新するたびに繰り返す必要があります。従業員100名以上の企業では、すぐに管理しきれなくなります。
Scribeによるメール署名のインストール方法
Scribeなら、すべてのプロセスが自動化されます。
- マーケティングとITが、ひとつのプラットフォームでメール署名を管理
- チーム全体への署名のインストールと更新がワンクリックで完了
- チームメンバーの操作は不要:メール送信もチュートリアルも手作業も発生しない
Scribeの連携設定(ITが一度だけ行う約10分の作業)が完了すれば、以降はマーケティングがいつでも独立して署名を配信・更新できます。変更は、接続されているすべてのメールクライアントに即座に反映されます。
ScribeはGoogle WorkspaceとMicrosoft 365に対応しています。署名はサーバー側で配信されるため、デスクトップ・モバイル・Webのいずれでも動作し、チームメンバー側での操作は不要です。
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