メインコンテンツへスキップ
問題ありません。Scribeが毎回自動で上書きします。

​
なぜ重要か

署名管理を一元化していないと、状況はすぐにばらつきます。よくある問題は次のとおりです。
  • 昇進から数か月経っても古い肩書きのままのチームメンバー
  • 会社ロゴを個人のものに差し替える人
  • 「すっきりした」見た目を好み、キャンペーンバナーを削除する営業担当
  • 入社直後の社員が同僚の署名をコピペし、電話番号が誤ったままになる
  • 個人アカウントへのリンク付きSNSアイコンを追加するチームメンバー
これらは特殊な事例ではなく、どの会社でも起こります。そして、署名を直すよう一人ひとりに声をかけて回る運用はスケールしません。

​
Scribeの対応

チームメンバーがGmailやOutlookで作成画面を開くたびに、メールクライアントの設定に何が保存されていても、Scribeが承認済みの署名を自動で差し込みます。 つまり、チームメンバーがメール設定で署名を手動で編集しても、その変更は次にメールを作成するまでしか持続しません。Scribeが正しい承認済みバージョンに再び置き換えます。メールを書くたびに署名を編集し直す必要があるため、手動での上書きは事実上意味がなくなります。 監視の遅延も定期的な同期もありません。作成のたびに、その瞬間に処理されます。
これはScribeと手動での署名管理を分ける重要な違いの一つです。初日に全員が指示どおりに対応しても、署名は時間とともに必ずばらついていきます。Scribeはその問題を完全に解消し、個々人の徹底に依存しません。