受け取る記者の手間を減らす
記者は厳しい締切のなかで動き、依頼先を素早く振り分けます。記者が次に聞きたいことに先回りして答える署名なら、折り返しを得られます。ビジュアルエディタで、まさにその役割を果たす署名を作れます。連絡手段を先頭に
直通電話、メールアドレス、代替の連絡手段を、記者が真っ先に目を向ける位置に配置します。担当領域や専門分野も添えれば、「Senior Account Executive, Technology」や「VP, Consumer and Lifestyle」といった肩書きで、適任者かどうかを記者が一目で判断できます。プレスリソースを前面に出す
オンラインニュースルーム、メディアキット、アセットライブラリへの常設リンクを追加すれば、記者はメールで問い合わせることなく、必要なロゴ・顔写真・ファクトシートをセルフサービスで入手できます。「View press kit」や「See latest coverage」といった明確な CTA ボタンを置けば、すべての受信者に次のアクションがひと目で伝わります。チーム全体で一貫性を保つ
Smartfieldがディレクトリから各メンバーの氏名・役職・連絡先を入力するため、すべてのアカウントエグゼクティブが、自分の情報を正しく反映した洗練された署名を送信できます。社内の複数の担当者から連絡を受ける記者にとって、この一貫性は信頼できる、整った代理店という印象につながります。すべてのピッチを二度目の接点に
PR にとっての真の効果は、メッセージに添えて配信されるキャンペーンバナーにあります。すべてのピッチやフォローアップが、いま積極的に売り込んでいるストーリーの接点になります。- いま注力中のクライアントキャンペーン。 プレスリリース・メディアキット・キャンペーンページへのリンクを設置し、すべてのメールで現在の取り組みをメディア・業界関係者に届けます。
- 最新の掲載実績。 クライアントが主要メディアに取り上げられた際にバナーで打ち出し、勢いをつくり、次の記者に実績を示します。
- プレスイベントと発表。 メディアデー・ブリーフィング・製品発表を告知し、招待状をすべてのメッセージとともに届けます。
- 受賞・実績。 ノミネート、クライアントの受賞、代理店としての評価を、控えめな社会的証明として示します。
- ソートリーダーシップ。 寄稿記事・オピニオン記事や、リーダーの登壇予定を案内します。
- 新規開拓。 開拓系のメールでは、ケイパビリティ資料・事例・クライアント一覧へのリンクを設置します。
PRの速度に合わせて動く
ニュースは突然出るもの。エンバーゴが解除され、今朝掲載した記事も午後には古くなります。Scribeは署名を同じペースで常に最新に保ちます。掲載記事を数秒で差し替え
掲載が公開されたら、バナーを一度変更するだけで、すべてのチームメンバーの署名に即座に反映されます。同僚にリンク更新を催促する必要はなく、次に送信されるメールにはすでに最新の成果が表示されます。危機時にメッセージを統一
危機対応の場面では、公式声明・ホールディングページ・指定のプレス連絡先を示す単一のバナーをチーム全体に配信できます。全員が送信するすべてのメールで、一貫したメッセージを瞬時に発信できます。アカウントチームごとに別バナーを運用
テックチームがソフトウェアのローンチを訴求する一方で、コンシューマーチームは小売キャンペーンを訴求する、といった運用が可能です。各チームの署名は、メール送信先に合わせた内容を届けます。クライアントの署名管理をサービスとして提供
署名管理をクライアント向けサービスの一部として提供している場合、ワークスペースを使えば、ひとつのアカウントから各クライアントのブランド・テンプレート・キャンペーンを個別に運用できます。新規クライアントをセットアップし、テンプレートを割り当て、リテイナー報酬の一部として継続的な納品物として請求できます。 各クライアントをGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365の環境に接続すれば、署名はそのチームへ自動的に展開されます。対応プラットフォームの一覧は連携機能の概要をご覧ください。クライアントに価値を証明
PR は効果の数値化に苦労しがちですが、署名チャネルなら明確な数字が手に入ります。Scribeのアナリティクスでは、バナーごとのクリック数を時系列で確認できるため、クライアントの掲載記事・プレスキット・キャンペーンページへ何人が遷移したかを正確に報告し、既存の共有指標に組み込めます。PR チームでのScribe活用シーン
- エージェンシー。 アカウントチーム全体で署名を統一し、クライアントごとのバナーを配信、各クライアントを個別のワークスペースで管理できます。
- インハウスのコミュニケーション部門。 コーポレートコミュニケーションチームの一貫性を保ち、企業ニュースや経営層のソートリーダーシップを発信できます。
- メディアリレーションズ。 プレス向けリソースや連絡先を見つけやすくし、バナーをピッチカレンダーに合わせて切り替えられます。
- イベント PR。 プレビュー・メディアデー・記者会見を告知し、すべてのメールに招待を載せられます。
PR チーム向けScribeのセットアップ
Scribeアカウントを作成
scribe-mail.comからサインアップします。クレジットカード不要の14日間無料トライアルで、すべての機能を利用できます。
エージェンシー署名テンプレートをデザイン
ビジュアルエディタで、連絡先・ソーシャルリンク・常設のプレスリソースリンクを盛り込み、エージェンシーのブランドを反映した署名を作成します。
メールプロバイダーを接続
ScribeをGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365環境に連携し、チームを同期します。
PR担当者がScribeを選ぶ理由
- すべてのピッチが二度働く。 バナーが日常のアウトリーチを、クライアントのストーリーへの二度目のタッチポイントに変えます。
- 掲載情報を即時に反映。 記事が公開された瞬間にバナーを差し替えられます。
- 記者がそのまま使える署名。 連絡先とプレス資料を、締め切りに追われる記者が期待する位置に配置します。
- クライアントごとの細やかな制御。 ワークスペースとチーム別バナーを分けて、各アカウントを明確に区別できます。
- レポートに使える成果。 クライアントへの報告にそのまま反映できるアナリティクス。
関連するユースケース
- マーケティングチーム向けのメール署名:全社規模で展開できる、マーケティング部門のキャンペーンバナー活用法。
- 営業チーム向けのメール署名:新規開拓の受信トレイを、温度の高いリードを生み出す安定的な源泉に。