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教育機関で役割別の署名が重要な理由
教育機関における本質的な課題は、画一的な統一そのものではなく、適切な署名が役割によって本当に異なるという点にあります。学部長の署名がティーチングアシスタントの署名と同じであってはなりませんし、入学広報のメールには登録窓口のメールには載せないコールトゥアクションが必要です。 多くの機関は、諦めて各自の即興に任せた結果、受信トレイごとにフォントもレイアウトも記載項目もバラバラになるか、あるいは多忙な教員が読み流すだけの案内を送付するかのいずれかに陥っています。どちらの場合も、本来は確立された信頼できる存在として映るべき機関の印象を、保護者、出願者、卒業生に対して断片的なものにしてしまいます。 ScribeはSmartfieldとグループ別テンプレートでこの課題を解決します。中央で管理するブランド要素はロックしたまま、各メンバーの氏名・役職・部署・オフィス・勤務時間はディレクトリから自動的に反映されます。役職ごとに最適化された署名
ビジュアルエディターでグループごとにテンプレートを作成し、Smartfieldで一人ひとりに合わせてパーソナライズできます。教員・教授
氏名、役職、所属学部、研究室の場所、オフィスアワー、教員プロフィールや研究ページへのリンクを掲載できるため、学生や共同研究者はいつでも適切な連絡方法を把握できます。アドミッション・入学担当
「キャンパス見学を予約」や「今すぐ出願」のボタンを設置すれば、志願者への返信1通1通が次のアクションへとつながります。出願シーズンには署名バナーを併用し、締切や説明会の情報を訴求できます。学業アドバイザー
担当領域・オフィスアワー・予約リンクを目立つ位置に配置でき、学生はメールのやり取りを重ねずに面談を予約できます。スタッフ・事務職員・学生スタッフ
役割に合わせたサイズで、整ったブランド署名を提供できます。リーダーシップやスタッフには連絡先の詳細と機関リンクをフルに、学生スタッフやティーチングアシスタントには本来持たない権限を示唆しないシンプルな識別行を設定できます。 部署異動があったときや、ティーチングアシスタントから講師に昇格したときも、Smartfieldの値を更新するだけで、すべての署名に変更が反映されます。再フォーマットの作業は不要です。すべてのメールで機関の取り組みを訴求
連絡先情報にとどまらず、キャンペーンバナーを使えば、機関全体のメール送信量を、中央で管理できる静かなブロードキャストチャネルに変えられます。- アドミッション・入学担当:出願締切、オープンキャンパス、オンライン説明会をアドミッション担当者の署名に掲載。
- ファンドレイジング・卒業生リレーション:寄付キャンペーン、同窓会、基金募集をファンドレイジング担当やリーダーシップの署名に掲載。
- イベント:講演、卒業式、スポーツ、学術会議を、選択したグループ全体に告知。
- 学生サポート:チュータリング、カウンセリング、図書館、キャリアサービスを、学生が実際に目にする教員やスタッフの署名から訴求。
学部・キャンパスをまたいで運用
部署ごとに分けられるワークスペース。 ワークスペースを使えば、大学院・体育会・分校キャンパスなどに独自のテンプレートとブランディングを割り当てつつ、すべてを一つのアカウントで管理できます。各部署の運用担当者に編集権限を付与できます。 手間のかからない展開。 ScribeをGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365の環境に接続すると、署名が機関全体に自動でインストールされます。Scribeはディレクトリを同期するため、新しい教職員や学生のアカウントが追加されると同時に対象に含まれます。すべての選択肢は連携機能の概要をご覧ください。 どこでも正しく表示。 署名はGmail、Outlook、Apple Mail、モバイルアプリで正しく表示されます。教授がデスクトップから送信しても、職員がスマートフォンから返信しても変わりません。 機関全体への即時反映。 ブランドの刷新、ロゴの差し替え、必須のポリシー告知の掲載などを行うと、すべての署名が一斉に更新されます。数千人に手作業の修正を依頼する一斉メールは不要です。機関でScribeを導入する手順
アカウントを作成
scribe-mail.comで登録すると、クレジットカード不要で全機能を使える14日間の無料トライアルを開始できます。教育系の非営利団体は30%割引を申請できます。