Scribeのセットアップにはどのくらい時間がかかりますか?

ほとんどのチームは、Scribeのセットアップを完了し、最初のメール署名を導入するまでを30分以内で済ませています。最速のお客様は、全工程を約10分で完了しています。

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セットアップの内容

Scribeのセットアップは、次の5ステップで進みます。

1. アカウントを作成:登録してプラットフォームにアクセスします
2. 署名をデザイン:ノーコードエディターでブランドに合ったテンプレートを作成します
3. チームメンバーを同期:Google Workspace、Microsoft 365、Zoho Mailのディレクトリを連携し、チームメンバーを自動的にインポートします
4. 連携を接続:クラウドベースのアドオンをインストールし、署名をリモートで配信できるようにします
5. 署名をインストール:新しい署名をワンクリックでチーム全体に配信します

アカウント内には専用の “Get Started” ガイドが用意されており、各ステップを順を追って案内します。

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セットアップ時間に影響する要素

主な要因は、誰がセットアップを担当し、どの権限を持っているかです。 Scribeを設定する担当者がGoogle Workspace、Microsoft 365、Zoho Mailの管理者権限を持っている場合、連携の接続やチームディレクトリの同期に必要な権限がそろっているため、他の担当者を待たずに最短10分ほどで一連の設定を完了できます。 マーケティング部門とIT部門の連携が必要な大規模組織の場合(例:マーケティングが署名をデザインし、ITが連携設定を担当するケース)、やり取りが発生する分、少し時間がかかります。ただし、その調整が済めば、技術的なセットアップ自体は30分を超えることはほとんどありません。

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一般的な作業分担

初期設定後は、マーケティング側で署名の更新、キャンペーンの実施、変更の配信まで独立して管理でき、ITに再度依頼する必要はありません。