Hopp til hovedinnhold
Synkroniser Microsoft Entra ID-katalogen din med Scribe for å importere kollegaer, organisasjonsenheter og grupper. Når tilkoblingen er opprettet, holder Scribe seg automatisk synkronisert med katalogen din. Når kollegaer begynner, slutter eller bytter rolle, oppdateres signaturene deres tilsvarende.
Microsoft Entra ID-integrasjonskort på siden Innstillinger – Integrasjoner i Scribe

​
Forutsetninger

  • En Global Admin-rolle i Microsoft Entra ID
  • Et aktivt Microsoft 365-abonnement
Bare en Global Admin kan autorisere tilkoblingen mellom Scribe og Microsoft Entra ID. Hvis du ikke har denne rollen, vil Scribe be deg invitere din Global Admin til å fullføre dette trinnet.

​
Trinn 1: Start integrasjonen

Gå til Innstillinger → Integrasjoner og klikk Koble til på Microsoft Entra ID-kortet. En dialogboks vises med en oversikt over oppsettstrinnene:
  1. Koble til Entra ID
  2. Velg konto
  3. Godta tilganger
  4. Velg kollegaer
Klikk Koble til Entra ID for å starte.
Dialogboks for tilkobling av Entra ID som viser de fire oppsettstrinnene før autorisering

​
Trinn 2: Velg Microsoft-kontoen din

Et innloggingsvindu fra Microsoft vises. Velg kontoen som er knyttet til organisasjonens Microsoft 365-leier.
Vindu for valg av Microsoft-konto for å velge organisasjonens leierkonto
Pass på at du logger inn med en konto som har Global Admin-rollen. Hvis du logger inn med en konto uten administratorrettigheter, vil autoriseringen mislykkes.

​
Steg 3: Godta tillatelser

Microsoft vil vise et samtykkeskjermbilde for “Permissions requested” som lister opp tilgangene Scribe trenger for å lese katalogen din. Disse tillatelsene gjør at Scribe kan:
  • Lese organisasjonsstrukturen din (brukere, grupper, avdelinger)
  • Distribuere signaturer automatisk til de riktige personene
  • Holde signaturene oppdatert når katalogen din endres
Gå gjennom tillatelsene og klikk på Accept.
Microsofts samtykkeskjermbilde for forespurte tillatelser som viser Scribes skrivebeskyttede katalogtilganger
Scribe ber kun om skrivebeskyttet tilgang til katalogen din. Ingen data endres i din Entra ID. Scribe er SOC 2 Type II-sertifisert. Les mer om våre sikkerhetsrutiner.

​
Steg 4: Velg kolleger som skal synkroniseres

Etter autorisasjon vises modalen Synchronize Teammates. Du har tre måter å velge hvilke kolleger som skal importeres:

​
Teammates-fanen

Bla gjennom og velg enkeltkolleger fra katalogen din. Bruk Select all for å importere alle, eller plukk ut bestemte personer.

​
Units-fanen

Velg hele organisasjonsenheter for å importere alle kolleger i dem på én gang. Dette er nyttig for store organisasjoner der du vil synkronisere bestemte avdelinger.

​
Groups-fanen

Velg grupper fra Entra ID-katalogen din. Bruk filter-rullegardinmenyen for å filtrere etter gruppetype:
  • Microsoft 365 groups
  • Email Enabled Security Groups
  • Security Groups
  • Distribution Groups
Dette filteret hjelper deg raskt å finne den riktige gruppen når katalogen din inneholder mange grupper av ulike typer.
Synchronize Teammates-modal med fanene Teammates, Units og Groups og filter for gruppetype

​
Importalternativer

Nederst på utvelgelsesskjermen finner du to ekstra alternativer:
  • Importer e-postaliaser: Importer aliaser på tvers av dine verifiserte domener. Klikk på domenetelleren for å konfigurere hvilke domener som skal inkluderes.
  • Importer delte postkasser: Importer delte postkasser fra din Microsoft 365-leier slik at du også kan tildele signaturer til dem.
Begge alternativene er aktivert som standard.

​
Trinn 5: Fullfør synkroniseringen

Når du har valgt teammedlemmene dine, klikker du på Synchronize. Scribe vil importere de valgte teammedlemmene og informasjonen deres. Fremover vil alle endringer i din Entra ID-katalog (nyansettelser, fratredelser, rolleendringer) automatisk synkroniseres til Scribe basert på dine preferanser for autosynkronisering.

​
Innstillinger for autosynkronisering

Som standard synkroniserer Scribe automatisk nye teammedlemmer som legges til i din Entra ID-katalog. Du kan tilpasse denne oppførselen per enhet eller gruppe:
  • Teammedlemmer: Slå av/på autosynkronisering for alle fremtidige teammedlemmer som ikke er tilordnet en spesifikk enhet eller gruppe
  • Enheter: Slå av/på autosynkronisering per organisasjonsenhet
  • Grupper: Slå av/på autosynkronisering per gruppe
Du kan justere disse innstillingene når som helst fra Settings → Integrations → Microsoft Entra ID.

​
Feilsøking

Jeg har ikke rollen som Global Admin Be IT-administratoren din om enten å fullføre tilkoblingen selv, eller gi deg Global Admin-rollen midlertidig. Scribe kan sende en invitasjons-e-post til administratoren din på dine vegne. Samtykkeskjermen for tillatelser viser en feil Sørg for at du er logget inn på riktig Microsoft-konto med Global Admin-rettigheter. Hvis organisasjonen din har retningslinjer for betinget tilgang, må du sjekke at de tillater samtykke for tredjepartsapper. Teammedlemmer mangler etter synkronisering Kontroller at de manglende teammedlemmene er inkludert i enhetene eller gruppene du valgte. Du kan alltid gå tilbake til Innstillinger → Integrasjoner → Microsoft Entra ID for å justere valget ditt.