- 自動(Google Workspace、Microsoft 365、Zoho Mail):署名を一元的に配信します。チームメンバーの操作は不要です。
- 手動(その他のメールプロバイダー):チームメンバーに招待が届き、各自で署名をインストールします。
Google Workspace、Microsoft 365、Zoho Mail の自動セットアップ
推奨される方法です。すべてを一元管理でき、チームメンバー側での操作は不要です。Scribeが動作していることに気づかないこともあります。1
チームメンバーを追加
Google Workspace、Microsoft Entra ID、Zoho Mail からチームのディレクトリを同期します。Scribeはチームメンバーの氏名、メールアドレス、役職、その他のプロフィール情報を自動で取り込みます。必要に応じて手動で追加することもできます。
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チームメンバーに署名を割り当て
各チームメンバー(またはチームメンバーのグループ)が使用する署名テンプレートを選択します。部署、役割、拠点ごとに異なる署名を割り当てられます。
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連携を接続
自動署名インストールを有効化するため、Scribeをメールプロバイダーに接続します。これは一度きりの操作で、Google Workspace、Microsoft 365、Zoho Mail アカウントの管理者権限が必要です。
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チームの署名をインストール
Install Signatures をクリックすると、全チームメンバーに署名を一括で即時配信します。インストール後、Scribeが自動で署名を最新の状態に保ちます。今後Scribeで加えた変更も、手動操作なしでチームに反映されます。
チームメンバーを追加
同期または手動でチームを追加する方法
連携を接続
Google Workspace、Microsoft 365、Zoho Mail をセットアップ
その他のメールプロバイダー向けの手動設定
会社でGoogle Workspace、Microsoft 365、Zoho Mailのいずれも利用していない場合は、Scribeを手動で設定できます。この方法では、チームメンバー側での操作が必要です。署名をインストールするための招待が届きます。1
チームメンバーを追加
メールプロバイダーから同期するか、名前・メールアドレス・プロフィール情報を入力してチームメンバーを手動で追加します。
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チームメンバーに署名を割り当て
各チームメンバーが使用する署名テンプレートを選択します。部署・役職・拠点ごとに異なる署名を割り当てられます。
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チームメンバーに署名のインストールを案内
チームメンバーを招待をクリックすると招待メールが送信されます。チームメンバーは、簡単な手順に沿って利用中のメールクライアント(Apple MailやOutlookデスクトップなど)にScribe署名をインストールします。技術的な知識は必要ありません。
チームメンバーを追加
チームを同期または手動で追加する方法を確認
設定後の動作
署名のインストールが完了すると、Scribeはバックグラウンドで動作します:- **自動パス:**Scribeで加えた変更は、チームメンバーのメールクライアントへ自動的に反映されます。再インストールは不要です。
- **手動パス:**署名を更新すると、チームメンバーに更新版をインストールするための新しい招待が届きます。