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Scribeのセットアップは10分以内で完了します。手順はメールプロバイダーによって異なります。サインアップ時にScribeが自動的に判定し、適切な手順を表示します。 方法は2つあります。
  • 自動(Google WorkspaceまたはMicrosoft 365):署名を一元的に展開します。チームメンバー側での操作は不要です。
  • 手動(その他のメールプロバイダー):チームメンバーに招待が送信され、各自で署名をインストールします。

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Google WorkspaceとMicrosoft 365の自動セットアップ

推奨される方法です。すべてを一元管理でき、チームメンバー側での操作は不要です。Scribeが動作していることに気づかないこともあります。
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チームメンバーを追加

Google WorkspaceまたはMicrosoft Entra IDからチームディレクトリを同期します。Scribeはチームメンバーの氏名、メールアドレス、役職、その他のプロフィール情報を自動的にインポートします。必要に応じて、手動でチームメンバーを追加することもできます。
2

チームメンバーに署名を割り当て

各チームメンバー(またはグループ)に使用する署名テンプレートを選択します。部署、役職、勤務地ごとに異なる署名を割り当てられます。
3

連携を接続

Scribeをメールプロバイダーに接続し、署名の自動インストールを有効化します。一度だけの作業で、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365アカウントのスーパー管理者権限が必要です。
4

チームの署名をインストール

Install Signatures をクリックすると、すべてのチームメンバーに署名が即座に一元展開されます。インストール後、Scribeが自動的に署名を最新の状態に保ちます。Scribeでの変更は、手動操作なしでチームに反映されます。
設定にかかる時間は合計で約9分です。設定後は、マーケティングチームがITに頼らず、いつでも独立して署名を更新できます。

チームメンバーを追加

チームを同期または手動で追加する方法を確認

連携を設定

Google WorkspaceまたはMicrosoft 365を設定

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その他のメールプロバイダー向けの手動設定

会社でGoogle WorkspaceやMicrosoft 365を利用していない場合は、Scribeを手動で設定できます。この方法では、チームメンバー側でも操作が必要です。署名をインストールするための招待メールが届きます。
1

チームメンバーを追加

メールプロバイダーから同期するか、名前・メールアドレス・プロフィール情報を入力してチームメンバーを手動で追加します。
2

チームメンバーに署名を割り当て

各チームメンバーが使用する署名テンプレートを選択します。部署・役職・拠点ごとに異なる署名を割り当てられます。
3

チームメンバーに署名のインストールを案内

チームメンバーを招待をクリックすると招待メールが送信されます。チームメンバーは、簡単な手順に沿って利用中のメールクライアント(Apple MailやOutlookデスクトップなど)にScribe署名をインストールします。技術的な知識は必要ありません。
設定にかかる時間は、管理者側で約7分、加えて各チームメンバーが招待を承諾して署名をインストールするのに数分かかります。

チームメンバーを追加

チームを同期または手動で追加する方法を確認

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設定後の動作

署名のインストールが完了すると、Scribeはバックグラウンドで動作します:
  • **自動パス:**Scribeで加えた変更は、チームメンバーのメールクライアントへ自動的に反映されます。再インストールは不要です。
  • **手動パス:**署名を更新すると、チームメンバーに更新版をインストールするための新しい招待が届きます。
Google WorkspaceまたはMicrosoft 365を利用していて、最初に手動の方法を選択した場合でも、連携を接続することでいつでも自動の方法に切り替えられます。最初からやり直す必要はありません。