Scribeワークスペースのセットアップ方法

Scribeのセットアップは10分以内で完了します。手順はメールプロバイダーによって異なります。サインアップ時にScribeが自動的に判定し、適切な手順を表示します。方法は2つあります。

Google WorkspaceとMicrosoft 365の自動セットアップ

推奨される方法です。すべてを一元管理でき、チームメンバー側での操作は不要です。Scribeが動作していることに気づかないこともあります。

チームメンバーを追加

Google WorkspaceまたはMicrosoft Entra IDからチームディレクトリを同期します。Scribeはチームメンバーの氏名、メールアドレス、役職、その他のプロフィール情報を自動的にインポートします。必要に応じて、手動でチームメンバーを追加することもできます。

チームメンバーに署名を割り当て

各チームメンバー(またはグループ)に使用する署名テンプレートを選択します。部署、役職、勤務地ごとに異なる署名を割り当てられます。

連携を接続

Scribeをメールプロバイダーに接続し、署名の自動インストールを有効化します。一度だけの作業で、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365アカウントのスーパー管理者権限が必要です。

チームの署名をインストール

Install Signatures をクリックすると、すべてのチームメンバーに署名が即座に一元展開されます。インストール後、Scribeが自動的に署名を最新の状態に保ちます。Scribeでの変更は、手動操作なしでチームに反映されます。

設定にかかる時間は合計で約9分です。設定後は、マーケティングチームがITに頼らず、いつでも独立して署名を更新できます。

チームを同期または手動で追加する方法を確認

Google WorkspaceまたはMicrosoft 365を設定

会社でGoogle WorkspaceやMicrosoft 365を利用していない場合は、Scribeを手動で設定できます。この方法では、チームメンバー側でも操作が必要です。署名をインストールするための招待メールが届きます。

チームメンバーを追加

メールプロバイダーから同期するか、名前・メールアドレス・プロフィール情報を入力してチームメンバーを手動で追加します。

チームメンバーに署名を割り当て

各チームメンバーが使用する署名テンプレートを選択します。部署・役職・拠点ごとに異なる署名を割り当てられます。

チームメンバーに署名のインストールを案内

チームメンバーを招待をクリックすると招待メールが送信されます。チームメンバーは、簡単な手順に沿って利用中のメールクライアント(Apple MailやOutlookデスクトップなど)にScribe署名をインストールします。技術的な知識は必要ありません。

設定にかかる時間は、管理者側で約7分、加えて各チームメンバーが招待を承諾して署名をインストールするのに数分かかります。

チームを同期または手動で追加する方法を確認

署名のインストールが完了すると、Scribeはバックグラウンドで動作します:

Google WorkspaceまたはMicrosoft 365を利用していて、最初に手動の方法を選択した場合でも、連携を接続することでいつでも自動の方法に切り替えられます。最初からやり直す必要はありません。