Przejdź do głównej treści
Workspace to oddzielne środowisko w twoim koncie Scribe. Każdy Workspace ma własne podpisy, członków zespołu, integracje, kampanie i analitykę. Utwórz tyle Workspaces, ile potrzebujesz — wszystkie zarządzane z poziomu jednego konta z centralnym rozliczaniem.
Rozwijane menu przełącznika Workspaces w Scribe z wieloma Workspaces

​
Po co używać wielu Workspaces

Workspaces pozwalają zachować porządek, gdy zarządzasz podpisami e-mailowymi dla więcej niż jednej grupy. Typowe zastosowania:
  • Agencje. Zarządzaj podpisami e-mailowymi wielu klientów — każdy w osobnym Workspace — z jednego konta Scribe.
  • Konsultanci. Nadzoruj podpisy e-mailowe różnych klientów bez przełączania się między oddzielnymi kontami.
  • Spółki macierzyste. Scentralizuj zarządzanie podpisami między różnymi markami lub spółkami zależnymi, w jednym miejscu.
Każdy Workspace można zsynchronizować z własnym dostawcą poczty, dzięki czemu różne zespoły lub różni klienci korzystają z odmiennych konfiguracji bez wzajemnego wpływu.

​
Utwórz Workspace

1

Otwórz menu Workspace

Kliknij nazwę swojego Workspace w lewym górnym rogu paska bocznego. Otworzy się rozwijane menu z istniejącymi Workspaces i opcją + New Workspace.Kliknij + New Workspace.
2

Nazwij Workspace

W oknie New Workspace wpisz nazwę w polu Workspace name. Nazwa musi mieć od 2 do 25 znaków.
3

Wybierz, czy utworzyć podpis dla siebie

Zaznacz Yes lub No przy pytaniu “Do you need a signature for yourself in this new workspace?”
  • Po wybraniu No kliknij Create Workspace, aby zakończyć.
  • Po wybraniu Yes pojawi się dodatkowe pole Your email address. Podaj adres e-mail, który zostanie przypisany do twojego profilu członka zespołu w nowym Workspace, a następnie kliknij Create Workspace.
Okno tworzenia nowego Workspace z polem nazwy i opcją adresu e-mail
Po utworzeniu nowy Workspace pojawia się na liście rozwijanej Workspaces. Kliknij go, aby w dowolnej chwili się na niego przełączyć.

​
Przełączanie między Workspaces

Kliknij nazwę swojego Workspace w lewym górnym rogu paska bocznego, aby otworzyć listę rozwijaną. Znajdziesz tam wszystkie swoje Workspaces. Kliknij dowolny Workspace, aby się na niego przełączyć. Każdy Workspace ma własny zestaw podpisów, członków zespołu, Smartfields, integracji, kampanii i analityki.

​
Ustawienia Workspace

Aby skonfigurować Workspace, otwórz Workspace Settings z paska bocznego i kliknij Settings. Te ustawienia dotyczą wyłącznie Workspace, w którym aktualnie się znajdujesz.
Strona ustawień Workspace z opcjami ikony, nazwy i piksela śledzącego

​
Ikona i nazwa

Każdy Workspace ma ikonę i nazwę. Kliknij Change Icon, aby wgrać nową, a w polu Name zmień nazwę Workspace. Ikona pojawia się na pasku bocznym i ułatwia rozróżnianie Workspaces, jeśli zarządzasz kilkoma.

​
Piksel śledzący

Włącz tę opcję, aby zbierać dane analityczne dotyczące banerów i wezwań do działania w twoich podpisach. Po wyłączeniu żadne dane śledzące nie są zbierane. Przed włączeniem śledzenia zadbaj o odpowiednie zgody, aby zachować zgodność z przepisami o ochronie prywatności.

​
Made with Scribe

Ten przełącznik decyduje o tym, czy na twoich podpisach pojawia się znak wodny „Made with Scribe”. Jego usunięcie wymaga planu płatnego.

​
Usuwanie Workspace

Strefa zagrożenia na dole strony ustawień zawiera przycisk Delete Workspace. Usunięcie Workspace trwale kasuje wszystkie jego dane, w tym podpisy, członków zespołu i ustawienia. Tej operacji nie można cofnąć i jest dostępna wyłącznie dla właściciela Workspace. Po kliknięciu Delete Workspace pojawia się okno potwierdzenia, w którym wybierasz powód i opcjonalnie zostawiasz komentarz przed kontynuacją.
Usunięcie Workspace jest nieodwracalne. Wszystkie podpisy i członkowie zespołu zostaną usunięci z serwerów Scribe.