Po co używać wielu Workspaces
Workspaces pozwalają zachować porządek, gdy zarządzasz podpisami e-mailowymi dla więcej niż jednej grupy. Typowe zastosowania:- Agencje. Zarządzaj podpisami e-mailowymi wielu klientów — każdy w osobnym Workspace — z jednego konta Scribe.
- Konsultanci. Nadzoruj podpisy e-mailowe różnych klientów bez przełączania się między oddzielnymi kontami.
- Spółki macierzyste. Scentralizuj zarządzanie podpisami między różnymi markami lub spółkami zależnymi, w jednym miejscu.
Utwórz Workspace
Otwórz menu Workspace
Kliknij nazwę swojego Workspace w lewym górnym rogu paska bocznego. Otworzy się rozwijane menu z istniejącymi Workspaces i opcją + New Workspace.Kliknij + New Workspace.
Nazwij Workspace
W oknie New Workspace wpisz nazwę w polu Workspace name. Nazwa musi mieć od 2 do 25 znaków.
Wybierz, czy utworzyć podpis dla siebie
Zaznacz Yes lub No przy pytaniu “Do you need a signature for yourself in this new workspace?”
- Po wybraniu No kliknij Create Workspace, aby zakończyć.
- Po wybraniu Yes pojawi się dodatkowe pole Your email address. Podaj adres e-mail, który zostanie przypisany do twojego profilu członka zespołu w nowym Workspace, a następnie kliknij Create Workspace.
Przełączanie między Workspaces
Kliknij nazwę swojego Workspace w lewym górnym rogu paska bocznego, aby otworzyć listę rozwijaną. Znajdziesz tam wszystkie swoje Workspaces. Kliknij dowolny Workspace, aby się na niego przełączyć. Każdy Workspace ma własny zestaw podpisów, członków zespołu, Smartfields, integracji, kampanii i analityki.Ustawienia Workspace
Aby skonfigurować Workspace, otwórz Workspace Settings z paska bocznego i kliknij Settings. Te ustawienia dotyczą wyłącznie Workspace, w którym aktualnie się znajdujesz.
Ikona i nazwa
Każdy Workspace ma ikonę i nazwę. Kliknij Change Icon, aby wgrać nową, a w polu Name zmień nazwę Workspace. Ikona pojawia się na pasku bocznym i ułatwia rozróżnianie Workspaces, jeśli zarządzasz kilkoma.Piksel śledzący
Włącz tę opcję, aby śledzić analitykę banerów i wezwań do działania w swoich podpisach. Po wyłączeniu żadne dane śledzenia nie są zbierane. Przed włączeniem śledzenia zadbaj o odpowiednią zgodę, aby zachować zgodność z przepisami o ochronie prywatności.Made with Scribe
Ten przełącznik decyduje, czy w twoich podpisach pojawia się znak wodny „Made with Scribe”. Jego usunięcie wymaga płatnego planu.Usuwanie Workspace
Strefa zagrożenia na dole strony ustawień zawiera przycisk Delete Workspace. Usunięcie Workspace trwale kasuje wszystkie jego dane, w tym podpisy, członków zespołu i ustawienia. Tej operacji nie można cofnąć i jest dostępna wyłącznie dla właściciela Workspace. Po kliknięciu Delete Workspace pojawia się okno potwierdzenia, w którym wybierasz powód i opcjonalnie zostawiasz komentarz przed kontynuacją.Powiązane artykuły
- Członkowie: zaproś osoby do zarządzania Workspace i przypisz im role.
- Członkowie zespołu — przegląd: osoby, których podpisy znajdują się w Workspace.
- Integracje — przegląd: połącz każdy Workspace z własnym dostawcą poczty.