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Un espacio de trabajo es un entorno independiente dentro de tu cuenta de Scribe. Cada espacio de trabajo tiene sus propias firmas, miembros del equipo, integraciones, campañas y analíticas. Puedes crear tantos espacios de trabajo como necesites, todos gestionados desde una única cuenta con facturación centralizada.
Menú desplegable del selector de espacios de trabajo de Scribe mostrando varios espacios de trabajo

Por qué usar varios espacios de trabajo

Los espacios de trabajo te permiten mantener todo organizado cuando gestionas firmas de correo electrónico para más de un grupo. Casos de uso habituales:
  • Agencias. Gestiona las firmas de correo electrónico de varios clientes, cada uno en su propio espacio de trabajo, desde una única cuenta de Scribe.
  • Consultores. Supervisa las firmas de correo electrónico de varios clientes sin cambiar entre cuentas distintas.
  • Empresas matrices. Centraliza la gestión de firmas en distintas marcas o filiales, todo bajo un mismo techo.
Cada espacio de trabajo puede sincronizarse con su propio proveedor de correo, así distintos equipos o clientes pueden usar configuraciones diferentes sin interferir entre sí.

Crear un espacio de trabajo

1

Abrir el menú de espacios de trabajo

Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de la barra lateral. Se abre un menú desplegable con tus espacios de trabajo existentes y la opción + New Workspace.Haz clic en + New Workspace.
2

Asignar un nombre al espacio de trabajo

En el modal New Workspace, introduce un nombre en el campo Workspace name. El nombre debe tener entre 2 y 25 caracteres.
3

Elegir si quieres crear una firma para ti

Selecciona Yes o No en la pregunta “Do you need a signature for yourself in this new workspace?”
  • Si seleccionas No, haz clic en Create Workspace para finalizar.
  • Si seleccionas Yes, aparece un campo adicional Your email address. Introduce la dirección de correo electrónico que se asignará a tu perfil de miembro del equipo en este nuevo espacio de trabajo y, a continuación, haz clic en Create Workspace.
Ventana modal de nuevo espacio de trabajo con el campo de nombre y la opción de dirección de correo electrónico
Una vez creado, el nuevo espacio de trabajo aparece en el desplegable de espacios de trabajo. Haz clic en él para cambiarte en cualquier momento.

Cambiar entre espacios de trabajo

Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de la barra lateral para abrir el desplegable. Allí se enumeran todos tus espacios de trabajo. Haz clic en cualquiera para cambiarte a él. Cada espacio de trabajo tiene su propio conjunto de firmas, miembros del equipo, Smartfields, integraciones, campañas y analíticas.

Ajustes del espacio de trabajo

Para configurar un espacio de trabajo, abre Workspace Settings desde la barra lateral y haz clic en Settings. Estos ajustes se aplican únicamente al espacio de trabajo en el que te encuentras.
Página de ajustes del espacio de trabajo con opciones de icono, nombre y píxel de seguimiento

Icono y nombre

Cada espacio de trabajo tiene un icono y un nombre. Haz clic en Change Icon para subir uno nuevo y edita el campo Name para renombrar tu espacio de trabajo. El icono aparece en la barra lateral y te ayuda a distinguir los espacios de trabajo si gestionas más de uno.

Píxel de seguimiento

Actívalo para recopilar analíticas sobre los banners y las llamadas a la acción de tus firmas. Cuando está desactivado, no se recopila ningún dato de seguimiento. Asegúrate de contar con el consentimiento adecuado antes de activar el seguimiento para cumplir con la normativa de privacidad.

Made with Scribe

Este interruptor controla si aparece una marca de agua «Made with Scribe» en tus firmas. Eliminarla requiere un plan de pago.

Eliminar un espacio de trabajo

La zona de peligro en la parte inferior de la página de ajustes contiene el botón Eliminar espacio de trabajo. Al eliminar un espacio de trabajo se borran de forma permanente todos sus datos, incluidas las firmas, los miembros del equipo y los ajustes. Esta acción no se puede deshacer y solo está disponible para el propietario del espacio de trabajo. Al hacer clic en Eliminar espacio de trabajo, un diálogo de confirmación te pide que selecciones un motivo y, opcionalmente, dejes un comentario antes de continuar.
La eliminación de un espacio de trabajo es permanente. Todas las firmas y los miembros del equipo se eliminarán de los servidores de Scribe.