Langsung ke konten utama
Prioritas tanda tangan memungkinkan Anda mengatur urutan tampilan tanda tangan di Outlook. Tanda tangan dengan prioritas tertinggi (posisi 1) ditetapkan sebagai tanda tangan default untuk rekan tim Anda.
Prioritas tanda tangan hanya berlaku untuk pengguna Microsoft 365 / Outlook. Pengguna Gmail tidak terpengaruh oleh pengaturan ini. Di Gmail, setiap rekan tim diberikan satu tanda tangan.

โ€‹
Cara kerjanya

Ketika seorang rekan tim memiliki akses ke beberapa tanda tangan di Outlook, urutan prioritas menentukan tanda tangan mana yang muncul lebih dulu. Posisi lebih tinggi muncul lebih dulu dalam daftar tanda tangan Outlook. Ini berguna saat rekan tim ditetapkan ke lebih dari satu tanda tangan, misalnya tanda tangan utama dengan branding dan tanda tangan sekunder yang minimalis untuk email internal.

โ€‹
Atur prioritas tanda tangan

Klik ikon urutkan ulang di area kanan atas halaman Signatures untuk membuka modal Signature Priority. Dari sana:
  1. Seret dan lepas tanda tangan untuk mengurutkannya kembali
  2. Nomor posisi di sebelah kanan diperbarui secara otomatis
  3. Klik Update Priority untuk menyimpan
Modal Signature Priority dengan daftar urutkan ulang seret-dan-lepas serta tombol Update Priority
Jika tim Anda menggunakan Outlook dan setiap rekan tim hanya memiliki satu tanda tangan, Anda tidak perlu memikirkan prioritas. Ini hanya berpengaruh ketika rekan tim ditetapkan ke beberapa tanda tangan.