Bilah atas editor

Bilah atas memberi Anda akses cepat ke tindakan utama yang dibutuhkan saat mendesain tanda tangan. Bilah ini selalu terlihat sehingga Anda dapat berpindah tugas tanpa meninggalkan editor.

​

Info tanda tangan

Di sisi kiri bilah atas, Anda akan melihat:

• Panah kembali: Kembali ke daftar tanda tangan Anda
• Nama tanda tangan: Nama tanda tangan yang sedang Anda edit (misalnya, “Marketing”)
• Jumlah rekan tim: Berapa banyak rekan tim yang ditugaskan ke tanda tangan ini
• Lencana status: Menampilkan Draft jika tanda tangan memiliki perubahan yang belum diterbitkan

​

Tindakan

Sisi kanan bilah atas berisi empat tindakan, dari kiri ke kanan.

​

Templat

Buka pustaka templat untuk menelusuri tata letak tanda tangan yang sudah didesain. Pilih templat, lalu templat tersebut diterapkan ke tanda tangan Anda saat ini, dan data Smartfield yang sudah ada terisi otomatis.

​

Pemeriksaan kualitas

Jalankan pemeriksaan otomatis pada tanda tangan Anda sebelum diterbitkan. Pemeriksaan ini memverifikasi bahwa semuanya terkonfigurasi dengan benar: link valid, gambar termuat, dan Smartfield terhubung dengan tepat.

​

Pratinjau

Pratinjau menunjukkan persis bagaimana tanda tangan Anda akan tampil di klien email sungguhan. Modal pratinjau mencakup:

• Pemilih rekan tim: Telusuri dan cari rekan tim yang ditugaskan di sebelah kiri untuk melihat pratinjau tanda tangan dengan data spesifik mereka (nama, foto, jabatan, dll.)
• Tab klien email: Beralih antara Outlook, Gmail, dan Apple Mail untuk melihat bagaimana setiap klien merender tanda tangan Anda
• Mode terang / mode gelap: Beralih antara mode terang dan mode gelap untuk memeriksa kedua versi
• Tampilan perangkat: Pratinjau di desktop, tablet, dan ponsel untuk memastikan tanda tangan Anda tampil baik di berbagai ukuran layar
• Kirim email uji: Kirim email sungguhan ke diri Anda sendiri dengan tanda tangan terlampir agar dapat dilihat dalam kondisi nyata, bukan sekadar pratinjau

​

Terbitkan

Setelah Anda puas dengan tanda tangan Anda, klik Terbitkan untuk menayangkan perubahan. Apa yang terjadi saat Anda mengeklik bergantung pada konfigurasi Anda:

• Tidak ada integrasi yang terhubung: Anda akan diminta untuk menghubungkan integrasi terlebih dahulu. Ini akan mengarahkan Anda ke halaman integrasi sehingga Anda dapat mengatur Google Workspace, Microsoft 365, atau penyedia lainnya.
• Integrasi terhubung tetapi belum ada rekan tim yang ditetapkan: Anda akan diminta untuk menetapkan rekan tim ke tanda tangan ini. Ini akan mengarahkan Anda ke tab rekan tim pada tanda tangan tersebut.
• Integrasi terhubung + rekan tim ditetapkan: Dialog konfirmasi akan muncul: “Publish signature changes? This will update the signature for the teammates assigned to it.” Klik Publish untuk mengonfirmasi atau Cancel untuk kembali.