Anggota adalah orang-orang yang memiliki akses ke ruang kerja Scribe Anda. Merekalah yang mengelola tanda tangan, campaign, dan pengaturan — bukan rekan tim yang tanda tangan emailnya Anda kelola. Anda dapat mengundang anggota sebanyak yang Anda mau tanpa biaya tambahan dan menetapkan peran yang sesuai dengan tanggung jawab masing-masing.
Anggota dan rekan tim adalah dua hal berbeda di Scribe. Anggota masuk ke ruang kerja dan mengelolanya. Rekan tim adalah orang-orang yang tanda tangan emailnya Anda buat dan terapkan. Satu orang bisa menjadi keduanya.
Peran dan tingkat akses
Setiap anggota mendapatkan salah satu dari tiga peran. Anda dapat mengubah peran anggota kapan saja dari dropdown Access Level di tabel anggota.
Owner
Kendali penuh atas ruang kerja, termasuk menghapusnya. Dapat memperbarui semua pengaturan dan mengundang anggota. Hanya satu owner yang diizinkan per ruang kerja, dan hanya owner saat ini yang dapat mengalihkan kepemilikan.
Admin
Dapat mengubah pengaturan ruang kerja dan mengundang anggota baru. Tidak dapat menghapus ruang kerja atau mengalihkan kepemilikan.
Member
Dapat mengedit informasi tanda tangannya sendiri. Tidak memiliki akses ke pengaturan ruang kerja atau fitur pengelolaan lainnya.
Undang anggota baru
Buka modal Add Member
Klik + Add Members di kanan atas halaman Members.
Masukkan email dan pilih peran
Ketikkan alamat email anggota baru di kolom Email, lalu pilih peran dari dropdown Role. Dropdown ini menjelaskan apa yang dapat dilakukan setiap peran untuk membantu Anda memilih. Kirim undangan
Klik Kirim undangan. Layar konfirmasi muncul menampilkan siapa yang diundang dan peran apa yang diberikan kepada mereka. Kirim ulang undangan
Jika seorang anggota belum menerima undangan, Anda dapat mengirimnya ulang. Temukan anggota di tabel (mereka akan menampilkan status Pending) dan klik ikon amplop di kolom Tindakan.
Ubah peran anggota
Klik dropdown Access Level di samping anggota mana pun dan pilih peran baru. Perubahan berlaku seketika. Anda tidak dapat mengubah peran Owner dengan cara ini. Hanya Owner saat ini yang dapat mengalihkan kepemilikan.
Hapus anggota
Klik ikon tempat sampah di kolom Tindakan untuk anggota yang ingin Anda hapus. Dialog konfirmasi akan meminta Anda untuk mengonfirmasi, karena menghapus anggota akan mencabut akses mereka ke ruang kerja secara permanen. Klik Delete untuk mengonfirmasi atau Cancel untuk kembali.
Penghapusan anggota bersifat permanen. Mereka akan kehilangan seluruh akses ke ruang kerja seketika.
