Langsung ke konten utama
Klik kartu tanda tangan mana pun di halaman Signatures untuk membuka halaman detailnya. Ini adalah pusat kendali Anda untuk mengelola satu tanda tangan, mulai dari desain hingga penerapan. Halaman detail dibagi menjadi lima tab: Overview, Teammates, Variants, Analytics, dan Settings. Artikel ini membahas tab Overview.
Halaman detail tanda tangan dengan tab Overview, panel pratinjau, dan daftar periksa pengaturan
Di bagian atas halaman, tiga tindakan selalu tersedia:
  • Preview Signatures: Lihat tampilan tanda tangan untuk setiap rekan tim
  • Edit Signature: Buka editor tanda tangan
  • Install X signatures: Terapkan tanda tangan ke rekan tim yang ditugaskan

​
Pratinjau tanda tangan

Sisi kiri tab Overview menampilkan pratinjau langsung desain tanda tangan Anda. Arahkan kursor ke pratinjau untuk memunculkan tombol Edit signature, yang membawa Anda langsung ke editor.
Panel pratinjau desain tanda tangan dengan tombol Edit signature saat kursor diarahkan di sisi kiri

​
Daftar periksa pengaturan

Sisi kanan menampilkan panel Setup langkah demi langkah yang melacak progres Anda. Penghitung di pojok kanan atas (misalnya, “1/3”) menunjukkan berapa langkah yang telah selesai. Langkah-langkahnya berbeda tergantung apakah Anda menggunakan integrasi otomatis atau pengaturan manual. Dengan integrasi (Google Workspace, Microsoft 365, atau Zoho Mail):
  1. Terbitkan pembaruan tanda tangan: Jika Anda telah membuat perubahan desain yang belum diterbitkan, klik Terbitkan Pembaruan untuk mengaktifkannya. Setelah pemasangan awal, pembaruan yang diterbitkan otomatis diterapkan ke rekan tim, tanpa perlu memasang ulang.
  2. Tetapkan rekan tim ke tanda tangan Anda: Pilih rekan tim yang akan menggunakan tanda tangan ini. Menampilkan lencana “Assigned” setelah rekan tim ditambahkan.
  3. Hubungkan integrasi: Tautkan akun Google Workspace, Microsoft 365, atau Zoho Mail Anda untuk mengaktifkan pemasangan otomatis. Klik Connect Integration untuk menyiapkannya.
Tanpa integrasi (penyiapan manual):
  1. Terbitkan pembaruan tanda tangan: Sama seperti di atas.
  2. Tetapkan rekan tim ke tanda tangan Anda: Sama seperti di atas.
  3. Undang rekan tim untuk memasang tanda tangan mereka: Klik Undang rekan tim untuk mengirim email yang mengundang rekan tim Anda bergabung ke Scribe dan memasang tanda tangan mereka sendiri.
Dengan integrasi otomatis, panel Penyiapan menampilkan “No action needed from your teammates”. Semuanya ditangani oleh admin. Dengan penyiapan manual, rekan tim perlu mengambil tindakan dengan menerima undangan dan memasang tanda tangan mereka.

​
Pemasangan

Di bawah panel penyiapan, empat kartu merangkum status pemasangan untuk tanda tangan ini: Baris kartu kedua menampilkan rincian pemasangan menurut jenis perangkat: Web, Desktop, Mobile, dan Tablet.
Kartu status pemasangan yang menampilkan Installed, Pending, Not installed, Failed, dan rincian perangkat

​
Rekan tim

Dua kartu menampilkan penetapan rekan tim secara sekilas:
  • Teammates Assigned: Jumlah rekan tim yang ditetapkan ke tanda tangan ini
  • Profile Completion: Rata-rata persentase kelengkapan data Smartfield seluruh rekan tim yang ditetapkan
Tingkat kelengkapan yang rendah berarti sebagian rekan tim tidak memiliki informasi (misalnya nomor telepon, jabatan) yang dipakai dalam desain tanda tangan. Tanda tangan mereka tetap tampil rapi, karena Scribe melesapkan blok yang kosong dan merapatkan tata letak di sekelilingnya (lihat apa yang terjadi ketika Smartfield kosong). Namun, rekan tim tersebut mengirim tanda tangan yang membawa informasi lebih sedikit daripada yang dimaksud oleh desain.

​
Smartfield yang digunakan di tanda tangan ini

Tabel mencantumkan setiap Smartfield yang digunakan dalam desain tanda tangan ini, dengan tiga kolom:
  • Nama: Smartfield (mis. Nama depan, Jabatan, Nomor telepon kantor)
  • Integrasi: Sumber data (mis. Entra ID, Google Workspace, atau Scribe)
  • Penyelesaian Rekan Tim: Progress bar dan jumlah (mis. “15/19” pada 79%) yang menunjukkan berapa banyak rekan tim yang ditetapkan telah mengisi field ini
Ini membantu Anda mengenali dengan cepat field mana yang menyebabkan tanda tangan tidak lengkap dan mengambil tindakan, baik dengan memperbarui profil rekan tim maupun menyesuaikan desain tanda tangan.
Tabel Smartfield yang menampilkan nama field, sumber integrasi, dan persentase penyelesaian rekan tim

​
Kampanye Pemasaran

Tiga kartu menampilkan status kampanye untuk tanda tangan ini:
  • Berjalan: Kampanye yang sedang aktif
  • Terjadwal: Kampanye yang dijadwalkan dimulai di masa mendatang
  • Diarsipkan: Kampanye sebelumnya
Kampanye dikelola dari bagian Kampanye khusus. Ini hanya tampilan ringkasan.

​
Analitik

Tiga kartu memberikan gambaran performa secara cepat:
  • Total Tayangan: Berapa kali tanda tangan telah dilihat
  • Total Klik: Berapa kali penerima mengklik elemen di tanda tangan
  • Rasio Klik-Tayang: Persentase tayangan yang menghasilkan klik
Untuk analitik yang lebih rinci, beralih ke tab Analitik.
Kartu ringkasan Kampanye Pemasaran dan analitik dengan statistik kampanye berjalan, terjadwal, dan rasio klik-tayang

​
Artikel terkait