Membangun Tata Letak dengan Kolom dan Baris

Setiap tanda tangan email dibangun dari dua blok dasar: baris dan kolom. Setelah Anda memahami cara keduanya bekerja sama, Anda bisa membuat tata letak yang rapi dan profesional dalam hitungan menit. Tanpa perlu latar belakang desain.

​

Bayangkan seperti Tabel

Bayangkan tabel sederhana, seperti spreadsheet. Baris memanjang horizontal di sepanjang tanda tangan. Kolom membagi baris itu menjadi bagian-bagian vertikal yang berdampingan. Saat Anda menggabungkan baris dan kolom, terbentuklah sebuah grid. Grid itulah kerangka tanda tangan Anda. Semua yang Anda lihat pada tanda tangan email yang dirancang baik (foto di samping nama, ikon media sosial yang berjajar dalam satu baris, banner yang membentang di bagian bawah) dibangun di atas grid ini.

​

Cara Kerja Baris

Baris adalah wadah horizontal yang membentang selebar tanda tangan Anda. Setiap baris bertumpuk satu di atas lainnya, dari atas ke bawah. Bayangkan baris seperti lantai pada gedung: lantai pertama berada di bawah, dan setiap lantai baru ditambahkan di atasnya. Di editor Scribe, Anda dapat menambahkan baris baru dengan mengeklik tombol Tambahkan Baris. Setiap baris yang ditambahkan menciptakan bagian horizontal baru pada tanda tangan Anda. Penggunaan umum baris: Tanda tangan pada umumnya memiliki dua atau tiga baris. Baris pertama biasanya memuat informasi utama (foto, nama, jabatan). Baris kedua bisa berisi pembatas atau detail kontak Anda. Baris ketiga dapat menampilkan banner kampanye atau pernyataan hukum.

​

Cara Kerja Kolom

Kolom adalah pembagian vertikal di dalam baris. Saat Anda menambahkan kolom ke sebuah baris, baris tersebut terbagi menjadi bagian-bagian yang berdampingan. Inilah yang memungkinkan Anda menempatkan foto profil di sebelah kiri serta nama dan jabatan di sebelah kanan, misalnya. Di editor, pilih sebuah baris dan klik Add Column untuk membaginya. Anda dapat menambahkan hingga empat kolom dalam satu baris. Setiap kolom berfungsi sebagai wadah tersendiri tempat Anda dapat meletakkan blok konten seperti teks, gambar, ikon, atau Smart Fields. Penggunaan umum kolom: Tata letak yang paling populer menggunakan dua kolom pada baris pertama: satu kolom sempit untuk foto profil dan satu kolom lebih lebar untuk nama, jabatan, perusahaan, dan informasi kontak Anda. Inilah tanda tangan klasik “foto di kiri, detail di kanan” yang Anda lihat di sebagian besar email profesional.

​

Membangun Tata Letak Pertama Anda

Berikut panduan langkah demi langkah untuk membangun tata letak tanda tangan dua kolom yang umum.

​

Pola tata letak yang efektif

Anda tidak perlu memulai dari nol. Berikut tiga pola tata letak yang mencakup sebagian besar tanda tangan email profesional.

​

Pola 1: Dua kolom dengan banner lebar penuh

Ini tata letak yang paling umum. Baris pertama memiliki dua kolom (foto di kiri, info kontak di kanan). Baris kedua membentang selebar penuh dan menampilkan banner kampanye atau ajakan tindakan. Pola ini cocok untuk tim yang menjalankan kampanye tanda tangan karena banner mendapat visibilitas maksimal di bawah blok kontak.

​

Pola 2: Tiga kolom

Baris pertama menggunakan tiga kolom: foto profil di kiri, detail kontak di tengah, dan logo perusahaan di kanan. Pola ini cocok untuk perusahaan yang ingin kehadiran merek yang kuat berdampingan dengan informasi kontak individu. Buat kolom tengah paling lebar agar teks Anda memiliki ruang yang cukup.

​

Pola 3: Baris bertumpuk, satu kolom

Setiap baris menggunakan satu kolom, dan konten ditumpuk secara vertikal. Nama dan jabatan Anda berada di baris pertama. Info kontak Anda di baris kedua. Banner di baris ketiga. Pola ini menghasilkan tampilan bersih dan minimalis yang sangat cocok untuk perangkat seluler dengan ruang horizontal terbatas.

​

Tips untuk tata letak yang lebih baik

Batasi kolom hingga dua atau tiga. Empat kolom bisa saja, tetapi semakin banyak kolom yang ditambahkan, semakin sempit tampilannya di layar kecil. Dua kolom adalah pilihan ideal untuk sebagian besar tanda tangan. Gunakan satu baris untuk setiap “bagian” tanda tangan Anda. Jika tanda tangan Anda memiliki blok kontak, bar tautan media sosial, dan banner promosi, masing-masing layak mendapat barisnya sendiri. Ini menjaga keteraturan dan mempermudah pengeditan di kemudian hari. Buat satu kolom lebih lebar dari yang lain. Saat menggunakan dua kolom, beri kolom teks ruang lebih besar daripada kolom gambar. Pembagian 30/70 atau 25/75 biasanya terlihat paling baik. Di editor, Anda dapat menyeret pembatas kolom untuk menyesuaikan rasionya. Pratinjau di perangkat mobile. Klien email di ponsel menampilkan tanda tangan secara berbeda dari klien desktop. Gunakan fitur pratinjau Scribe untuk memastikan kolom dan baris Anda tetap terlihat bagus di layar yang lebih kecil. Mulai sederhana dan iterasi. Mulailah dengan dua kolom dalam satu baris. Setelah terlihat tepat, tambahkan baris kedua untuk konten tambahan. Anda selalu bisa menambah kerumitan nanti, tetapi memulai dengan terlalu banyak baris dan kolom membuat hasilnya lebih sulit dirapikan.

​

Apa yang Diletakkan di Mana

Jika Anda tidak yakin konten mana yang termasuk di bagian grid mana, berikut referensi singkatnya: Baris pertama (dua kolom): Foto profil atau logo perusahaan di kolom sempit. Nama lengkap, jabatan, perusahaan, telepon, email, dan situs web di kolom yang lebih lebar. Baris kedua (lebar penuh atau dua kolom): Ikon media sosial, link pemesanan rapat, atau baris detail kontak sekunder. Baris ketiga (lebar penuh): Banner kampanye, penafian hukum, atau tagline perusahaan.

​

Langkah Selanjutnya

Setelah tata letak siap, Anda dapat menyempurnakan setiap detail di editor. Sesuaikan font, warna, spasi, dan gaya ikon agar selaras dengan brand Anda. Jika Anda mengelola tanda tangan untuk sebuah tim, jelajahi Rekan Tim untuk menerapkan tata letak yang sama bagi semua orang sambil menjaga informasi kontak setiap orang tetap unik melalui Smart Fields.