- Automatizado (Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail): as assinaturas são implantadas de forma centralizada. Os membros da equipe não precisam fazer nada.
- Manual (outros provedores de e-mail): os membros da equipe recebem um convite para instalar a própria assinatura.
Configuração automatizada para Google Workspace, Microsoft 365 e Zoho Mail
Este é o caminho recomendado. Você gerencia tudo de forma centralizada, e os membros da equipe não precisam fazer nada. Eles podem nem perceber que a Scribe está em execução.1
Adicionar membros da equipe
Sincronize o diretório da sua equipe a partir do Google Workspace, Microsoft Entra ID ou Zoho Mail. A Scribe importa automaticamente nomes, endereços de e-mail, cargos e outras informações de perfil dos membros da equipe. Também é possível adicionar membros manualmente, se necessário.
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Atribuir assinaturas aos membros da equipe
Selecione qual modelo de assinatura cada membro da equipe (ou grupo de membros) vai usar. Atribua assinaturas diferentes por departamento, cargo ou localização.
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Conectar uma integração
Conecte a Scribe ao seu provedor de e-mail para habilitar a instalação automática das assinaturas. Esta é uma etapa única que exige acesso de administrador à conta do Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail.
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Instalar assinaturas da equipe
Clique em Install Signatures para implantar as assinaturas de forma centralizada em todos os membros da equipe instantaneamente. Após a instalação, a Scribe mantém as assinaturas atualizadas automaticamente. Qualquer alteração futura feita na Scribe é propagada para a equipe sem nenhuma etapa manual.
Adicionar membros da equipe
Saiba como sincronizar ou adicionar manualmente sua equipe
Conectar uma integração
Configure Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail
Configuração manual para outros provedores de e-mail
Se sua empresa não usa Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail, configure a Scribe manualmente. Nesse caminho, os membros da equipe precisam agir: cada pessoa recebe um convite para instalar a assinatura.1
Adicionar membros da equipe
Sincronize a partir do seu provedor de e-mail ou adicione membros da equipe manualmente com nome, endereço de e-mail e informações de perfil.
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Atribuir assinaturas aos membros da equipe
Selecione qual modelo de assinatura cada membro da equipe vai usar. Você pode atribuir assinaturas diferentes por departamento, cargo ou localidade.
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Convidar membros da equipe para instalar as assinaturas
Clique em Invite Teammates para enviar um convite por e-mail. Seus membros da equipe são guiados por um processo simples para instalar a assinatura Scribe no cliente de e-mail (como Apple Mail ou Outlook desktop). Nenhum conhecimento técnico é exigido deles.
Adicionar membros da equipe
Saiba como sincronizar ou adicionar manualmente sua equipe
O que acontece após a configuração?
Depois que as assinaturas são instaladas, a Scribe roda em segundo plano:- Caminho automatizado: qualquer alteração feita na Scribe é enviada automaticamente para os clientes de e-mail dos membros da equipe. Não é preciso reinstalar.
- Caminho manual: quando você atualiza uma assinatura, os membros da equipe recebem um novo convite para instalar a versão atualizada.