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Configurar a Scribe leva menos de 10 minutos. O processo depende do seu provedor de e-mail. A Scribe detecta o provedor automaticamente no cadastro e mostra os passos certos. Existem dois caminhos:
  • Automatizado (Google Workspace ou Microsoft 365): as assinaturas são implantadas de forma centralizada. Os membros da equipe não precisam fazer nada.
  • Manual (outros provedores de e-mail): os membros da equipe recebem um convite para instalar a assinatura por conta própria.

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Configuração automatizada para Google Workspace e Microsoft 365

Este é o caminho recomendado. Você gerencia tudo de forma centralizada, e os membros da equipe não precisam fazer nada. Eles podem nem perceber que a Scribe está em execução.
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Adicionar membros da equipe

Sincronize o diretório da sua equipe a partir do Google Workspace ou do Microsoft Entra ID. A Scribe importa nomes, endereços de e-mail, cargos e outras informações de perfil dos membros da equipe automaticamente. Também é possível adicionar membros da equipe manualmente, se necessário.
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Atribuir assinaturas aos membros da equipe

Selecione qual modelo de assinatura cada membro da equipe (ou grupo de membros da equipe) vai usar. Você pode atribuir assinaturas diferentes por departamento, cargo ou localização.
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Conectar uma integração

Conecte a Scribe ao seu provedor de e-mail para habilitar a instalação automática das assinaturas. Esta é uma etapa única que exige acesso de superadministrador à sua conta do Google Workspace ou do Microsoft 365.
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Instalar as assinaturas da equipe

Clique em Install Signatures para implantar as assinaturas em todos os membros da equipe instantaneamente, de forma centralizada. Após a instalação, a Scribe mantém as assinaturas atualizadas automaticamente. Qualquer alteração futura feita na Scribe é enviada para a equipe sem nenhuma etapa manual.
Tempo total de configuração: aproximadamente 9 minutos. Depois disso, o marketing pode atualizar as assinaturas de forma independente a qualquer momento, sem precisar do TI novamente.

Adicionar membros da equipe

Saiba como sincronizar ou adicionar manualmente sua equipe

Conectar uma integração

Configure o Google Workspace ou o Microsoft 365

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Configuração manual para outros provedores de e-mail

Se sua empresa não usa Google Workspace nem Microsoft 365, é possível configurar a Scribe manualmente. Nesse caminho, seus membros da equipe precisam agir: eles recebem um convite para instalar a assinatura.
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Adicionar membros da equipe

Sincronize a partir do seu provedor de e-mail ou adicione membros da equipe manualmente com nome, endereço de e-mail e informações de perfil.
2

Atribuir assinaturas aos membros da equipe

Selecione qual modelo de assinatura cada membro da equipe vai usar. Você pode atribuir assinaturas diferentes por departamento, cargo ou localidade.
3

Convidar membros da equipe para instalar as assinaturas

Clique em Invite Teammates para enviar um convite por e-mail. Seus membros da equipe são guiados por um processo simples para instalar a assinatura Scribe no cliente de e-mail (como Apple Mail ou Outlook desktop). Nenhum conhecimento técnico é exigido deles.
Tempo total de configuração: aproximadamente 7 minutos para você, mais alguns minutos para cada membro da equipe aceitar o convite e instalar a assinatura.

Adicionar membros da equipe

Saiba como sincronizar ou adicionar manualmente sua equipe

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O que acontece após a configuração?

Depois que as assinaturas são instaladas, a Scribe roda em segundo plano:
  • Caminho automatizado: qualquer alteração feita na Scribe é enviada automaticamente para os clientes de e-mail dos membros da equipe. Não é preciso reinstalar.
  • Caminho manual: quando você atualiza uma assinatura, os membros da equipe recebem um novo convite para instalar a versão atualizada.
Se você usa o Google Workspace ou o Microsoft 365 mas escolheu inicialmente o caminho manual, é possível mudar para o caminho automatizado a qualquer momento conectando uma integração. Não é preciso começar do zero.