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O perfil do membro da equipe é onde você visualiza e gerencia as informações pessoais, as assinaturas atribuídas e o status de instalação. Também é onde os membros da equipe podem atualizar os próprios dados quando convidados a fazer isso.
Página de perfil do membro da equipe com cartão de resumo, Smartfields e painel de pré-visualização da assinatura

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Visão geral do perfil

No topo da página de perfil, você encontra um cartão de resumo com o nome, o cargo e três indicadores-chave do membro da equipe:
  • Assinatura instalada: quantas das assinaturas atribuídas foram implantadas com sucesso (por exemplo, 0/1, 2/2).
  • Informações: a porcentagem de campos do perfil que foram preenchidos.
  • Última atualização: quando o perfil foi modificado pela última vez. Passe o cursor para ver a data e a hora exatas.

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Informações pessoais

O formulário do perfil exibe os detalhes do membro da equipe como Smartfields. Cada campo mostra um ícone que indica a origem dos dados:
  • Google Workspace ou Microsoft Entra ID: o campo é sincronizado a partir do seu diretório. Fica bloqueado (indicado por um ícone 🔒) e não pode ser editado diretamente no perfil. Para alterá-lo, atualize-o no diretório e aguarde a próxima sincronização, ou vá até Smartfields e troque a origem dos dados para Scribe.
  • HRIS: o campo é sincronizado do sistema de RH conectado. Isso é útil quando o diretório não está atualizado, mas os dados do HRIS estão. Assim como os campos sincronizados pelo diretório, os campos do HRIS ficam bloqueados no perfil.
  • Scribe: o campo é armazenado no próprio banco de dados da Scribe e pode ser editado diretamente no campo de entrada.
Conecte seu HRIS à Scribe para preencher automaticamente os perfis dos membros da equipe com informações atualizadas como cargos, telefones ou departamentos, mesmo que o diretório do Google Workspace, Microsoft Entra ID ou Zoho Mail esteja incompleto. Saiba mais sobre integrações de HRIS. Por padrão, apenas os campos principais ficam visíveis: foto de perfil, nome, sobrenome e cargo.

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Mostrar Smartfields não utilizados

Ative Mostrar Smartfield não utilizado na parte inferior do formulário para exibir campos adicionais, como telefone comercial, telefone celular e quaisquer Smartfields personalizados que você tenha criado. Isso é útil quando você precisa preencher ou verificar dados que não aparecem por padrão.
Perfil do membro da equipe mostrando todos os Smartfields, incluindo telefone e campos personalizados visíveis
Se um campo estiver bloqueado porque está sincronizando com seu diretório, passe o cursor sobre o ícone de cadeado para ver um tooltip explicando como alterá-lo. Você pode mudar a fonte de dados de qualquer campo para a Scribe na página Smartfields caso precise sobrescrever o valor do diretório.

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Assinaturas

O lado direito do perfil mostra a prévia da assinatura atribuída ao membro da equipe. Se um membro da equipe tiver vários endereços de e-mail ou estiver associado a várias assinaturas, use o menu suspenso na parte superior da seção Assinaturas para alternar entre elas.
Apenas para usuários da Microsoft: a prévia da assinatura inclui as abas Principal, Resposta e Interna, que correspondem aos três espaços de assinatura disponíveis no Outlook.

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Atribuir uma assinatura

Se nenhuma assinatura tiver sido atribuída ainda, a seção Assinaturas exibe um estado vazio com um botão + Atribuir assinatura. Clique nele para abrir o seletor de assinaturas, navegue pelos modelos de assinatura disponíveis, selecione um e clique em Atribuir assinatura para confirmar. Você também pode atribuir assinaturas em massa pela página Assinaturas.

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Instalar assinatura

Na parte inferior do perfil, o botão Instalar assinatura permite implantar a assinatura no cliente de e-mail do membro da equipe.

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Quando nenhuma integração está conectada

Clique no menu suspenso Instalar assinatura ▾ para ver as integrações disponíveis que você pode conectar:
  • Google Workspace: instala via API do Google (no servidor, sem ação necessária do membro da equipe).
  • Microsoft Entra ID: instala via API da Microsoft.
  • Front, Outreach, Salesloft: instala nessas plataformas de e-mail de terceiros.
Selecione uma para iniciar a configuração da integração.

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Quando uma integração está conectada

Depois que as assinaturas forem implantadas, passe o cursor sobre o botão Instalar assinatura para ver a tabela de status de instalação: Essa tabela ajuda você a monitorar a implantação e identificar problemas rapidamente.

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Copiar HTML

O botão Copiar HTML ▾ está sempre disponível abaixo de Instalar assinatura. Ele permite que você (ou seu membro da equipe) copie o HTML bruto da assinatura para colá-lo manualmente em qualquer cliente ou plataforma de e-mail que não ofereça integração automatizada pela Scribe.

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Visualização do membro da equipe (membros da equipe convidados)

Quando um membro da equipe é convidado por e-mail para concluir o perfil, ele vê uma versão simplificada do aplicativo. A navegação inclui apenas dois itens: Perfil e Integrações. Nesta visualização, os membros da equipe podem:
  • Editar os campos cuja fonte de dados é a Scribe: podem digitar diretamente no campo.
  • Visualizar sem editar os campos sincronizados a partir de um diretório (Google Workspace, Microsoft Entra ID ou Zoho Mail): permanecem bloqueados.
  • Ver as assinaturas atribuídas e o status de instalação.
Os membros da equipe convidados para atualizar o perfil não têm acesso ao dashboard completo da Scribe. Eles só conseguem ver e editar as próprias informações.