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A prioridade de assinatura permite controlar a ordem em que as assinaturas aparecem no Outlook. A assinatura com a maior prioridade (posição 1) é definida como assinatura padrão para os membros da equipe.
A prioridade de assinatura aplica-se apenas a usuários do Microsoft 365 / Outlook. Usuários do Gmail não são afetados por essa configuração. No Gmail, cada membro da equipe recebe uma única assinatura.

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Como funciona

Quando um membro da equipe tem acesso a várias assinaturas no Outlook, a ordem de prioridade determina qual assinatura aparece primeiro. As posições mais altas aparecem primeiro na lista de assinaturas do Outlook. Isso é útil quando um membro da equipe está atribuído a mais de uma assinatura, por exemplo uma assinatura principal com identidade visual e uma assinatura secundária minimalista para e-mails internos.

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Definir a prioridade de assinatura

Clique no ícone de reordenação no canto superior direito da página Assinaturas para abrir a janela Prioridade de assinatura. A partir daí:
  1. Arraste e solte as assinaturas para reordená-las
  2. O número da posição à direita é atualizado automaticamente
  3. Clique em Update Priority para salvar
Janela Prioridade de assinatura com lista de reordenação por arrastar e soltar e botão Update Priority
Se sua equipe usa o Outlook e cada membro da equipe tem apenas uma assinatura, não é preciso se preocupar com a prioridade. Ela só importa quando há membros da equipe atribuídos a várias assinaturas.