Selecione quais membros da equipe usam uma assinatura: individualmente, por grupo, por unidade administrativa ou dinamicamente com condições de Smartfield.
Na página de detalhes da assinatura, clique na aba Membros da equipe para ver quais membros da equipe estão atribuídos a essa assinatura e gerenciar a atribuição.
A tabela lista cada membro da equipe atribuído à assinatura com as seguintes colunas:
Nome: nome e e-mail do membro da equipe. Uma pequena seta expande a linha para mostrar aliases e informações detalhadas de instalação por endereço de e-mail.
Informações: uma barra de progresso que mostra quão completo está o perfil de Smartfields (por exemplo, 100%, 60%). Um percentual menor significa que mais blocos vão ficar de fora da assinatura.
Integrações: qual provedor de e-mail está conectado (por exemplo, Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail)
Instalações: status de instalação atual para esse membro da equipe (Instalada, Pendente, Não instalada, Falhou)
Ações: editar o perfil do membro da equipe (ícone de lápis) ou visualizar a assinatura (ícone de olho)
Clique na seta ao lado do nome de um membro da equipe para expandir a linha e ver os detalhes de instalação por endereço de e-mail, incluindo aliases. Cada linha mostra o e-mail, a plataforma (Web, Desktop, Mobile), a integração, a data e o status.
Clique em Edit Teammates Selection no canto superior direito para abrir o modal Select Teammates. O painel esquerdo permite escolher os membros da equipe, e o painel direito mostra quem está selecionado no momento.Você pode atribuir membros da equipe por quatro métodos, cada um disponível como uma aba:Membros da equipe: navegue e selecione membros da equipe individualmente na lista completa. Marque a caixa ao lado de cada nome para adicioná-los. Use a barra de pesquisa para encontrar pessoas específicas.Grupos: selecione um grupo inteiro de uma vez (por exemplo, “Vendas”, “Engenharia”). Todos os membros da equipe nesse grupo são adicionados. Cada grupo mostra quantos membros da equipe contém.Unidades administrativas: similares aos grupos, mas baseadas na estrutura organizacional do seu provedor de identidade. Selecione uma unidade administrativa para adicionar todos os membros da equipe que pertencem a ela.Smartfields: crie condições dinâmicas usando valores de Smartfields para corresponder automaticamente aos membros da equipe. Por exemplo: “Se o departamento no Microsoft 365 for Vendas ou Vendas e Marketing”. Você pode adicionar várias condições para refinar a seleção. Essa é a opção mais poderosa, porque atribui automaticamente os membros da equipe com base em seus dados, em vez de exigir uma seleção manual.
Na parte inferior do painel esquerdo, uma caixa de seleção permite atribuir automaticamente esta assinatura a todos os futuros membros da equipe sincronizados a partir do seu provedor de identidade. Isso significa que novas contratações recebem a assinatura certa automaticamente, sem nenhuma ação manual.Clique em Confirmar seleção para salvar as alterações.
Combinar condições de Smartfields com a atribuição automática é a abordagem mais escalável. Por exemplo, você pode criar uma assinatura para cada departamento e usar a condição “Se o departamento for Vendas”, para que todos os membros atuais e futuros da equipe de Vendas recebam a assinatura certa automaticamente.
Acima da tabela, use a barra de busca para encontrar membros da equipe pelo nome.Clique no ícone de filtro para refinar a lista. Os filtros são organizados em quatro categorias:
E-mail: com aliases / sem aliases
Informações: preenchidas / faltando (preenchimento de Smartfield)
Integrações: filtrar por provedor conectado (por exemplo, Microsoft 365)
Ao selecionar um ou mais membros da equipe usando as caixas de seleção, um botão Convidar membro da equipe aparece no topo da tabela. Ele é usado em fluxos de instalação manual: envia um e-mail convidando os membros da equipe selecionados a instalar a própria assinatura.Isso só é relevante se você não estiver usando uma integração automatizada (Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail). Com uma configuração automatizada, os membros da equipe não precisam fazer nada.
Smartfields: os dados por trás da atribuição dinâmica baseada em condições.
Visualizar assinaturas: confira a assinatura de cada membro da equipe atribuído antes de instalar.
Instalar assinaturas: implante a assinatura assim que os membros da equipe forem atribuídos.
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O painel esquerdo permite escolher os membros da equipe, e o painel direito mostra quem está selecionado no momento.`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Você pode atribuir membros da equipe por quatro métodos, cada um disponível como uma aba:`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Membros da equipe`}),`: navegue e selecione membros da equipe individualmente na lista completa. Marque a caixa ao lado de cada nome para adicioná-los. Use a barra de pesquisa para encontrar pessoas específicas.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Grupos`}),`: selecione um grupo inteiro de uma vez (por exemplo, “Vendas”, “Engenharia”). Todos os membros da equipe nesse grupo são adicionados. Cada grupo mostra quantos membros da equipe contém.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Unidades administrativas`}),`: similares aos grupos, mas baseadas na estrutura organizacional do seu provedor de identidade. Selecione uma unidade administrativa para adicionar todos os membros da equipe que pertencem a ela.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Smartfields`}),`: crie condições dinâmicas usando `,_jsx(_components.a,{href:`/pt-BR/smart-fields`,children:`valores de Smartfields`}),` para corresponder automaticamente aos membros da equipe. Por exemplo: `,_jsx(_components.em,{children:`“Se o departamento no Microsoft 365 for Vendas ou Vendas e Marketing”`}),`. Você pode adicionar várias condições para refinar a seleção. Essa é a opção mais poderosa, porque atribui automaticamente os membros da equipe com base em seus dados, em vez de exigir uma seleção manual.`]}),`\n`,_jsxs(Frame,{children:[_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=ea8377fed86222d7c85a58652db80a87`,alt:`Modal Selecionar membros da equipe na aba Membros da equipe mostrando caixas de seleção individuais`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1930`,height:`1930`,\"data-path\":`images/assign-teammates-select-modal-individuals.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=e7bdf6caf33fb4b94fee21f331755100 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=52788aee368454dc94abdd42b6e484ab 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=275161d8f94ff13a57b9ec9be1b0bee4 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=7600696329af89ca28070a0ddc89e790 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=3ba75b161317bf6273404e198a87a38c 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=18987e56f9c67b8239177b3ea54862d4 2500w`}),_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=977b5c5dad2b4fc42b4064c97a6bab0d`,alt:`Modal Selecionar membros da equipe na aba Smartfields com construtor de condição por departamento`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1930`,height:`1930`,\"data-path\":`images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=d0a160ad27c974a10cc11bb00375ab84 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=1a3c5c41e4c3250ba20971d7972f24b4 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=47c7c91ad775fc0e42dc097e060de630 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=5c305b15614078e894931b6c36e92457 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=e794c9f09bd04cd32a10e7c6c40893fd 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=8da85588e9b8657eab85f2dc3f297bfd 2500w`})]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Na parte inferior do painel esquerdo, uma caixa de seleção permite `,_jsx(_components.strong,{children:`atribuir automaticamente esta assinatura a todos os futuros membros da equipe`}),` sincronizados a partir do seu provedor de identidade. Isso significa que novas contratações recebem a assinatura certa automaticamente, sem nenhuma ação manual.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Clique em `,_jsx(_components.strong,{children:`Confirmar seleção`}),` para salvar as alterações.`]}),`\n`,_jsx(Tip,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Combinar condições de Smartfields com a atribuição automática é a abordagem mais escalável. Por exemplo, você pode criar uma assinatura para cada departamento e usar a condição `,_jsx(_components.em,{children:`“Se o departamento for Vendas”`}),`, para que todos os membros atuais e futuros da equipe de Vendas recebam a assinatura certa automaticamente.`]})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`buscar-e-filtrar-membros-da-equipe`,children:`Buscar e filtrar membros da equipe`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Acima da tabela, use a `,_jsx(_components.strong,{children:`barra de busca`}),` para encontrar membros da equipe pelo nome.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Clique no `,_jsx(_components.strong,{children:`ícone de filtro`}),` para refinar a lista. Os filtros são organizados em quatro categorias:`]}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`E-mail`}),`: com aliases / sem aliases`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Informações`}),`: preenchidas / faltando (preenchimento de Smartfield)`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Integrações`}),`: filtrar por provedor conectado (por exemplo, Microsoft 365)`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Instalação`}),`: instalada / não instalada / pendente / parcialmente instalada / falhou`]}),`\n`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Os filtros podem ser combinados para encontrar rapidamente, por exemplo, todos os membros da equipe com informações faltando cuja instalação falhou.`}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=3693e22a27db8ae96133548a5fb1b6d5`,alt:`Painel de filtros na tabela de membros da equipe atribuídos com opções de e-mail, informações e instalação`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1926`,height:`1926`,\"data-path\":`images/assign-teammates-filter-panel.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=0cdba04a9962053e7ef68432bfd6c315 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=f7fc8ab6b7791f2e7ba28a94de42ad8c 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=008ae9b998553c95a15c35acec8614cb 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=fdc83b8ac189e89f17a67f7a2f0ca009 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=2ed177466e4f8b6a1500cb8b1af7d444 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=1a9c4c1669a66610c84d21f22a6960c5 2500w`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`convidar-membros-da-equipe`,children:`Convidar membros da equipe`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Ao selecionar um ou mais membros da equipe usando as caixas de seleção, um botão `,_jsx(_components.strong,{children:`Convidar membro da equipe`}),` aparece no topo da tabela. Ele é usado em fluxos de instalação manual: envia um e-mail convidando os membros da equipe selecionados a instalar a própria assinatura.`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Isso só é relevante se você não estiver usando uma integração automatizada (Google Workspace, Microsoft 365 ou Zoho Mail). 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