Le varianti delle firme funzionano con Microsoft 365 e Outlook e con l’installazione server-side sia per Google Workspace sia per Microsoft 365. Non vengono applicate dall’installazione client-side di Gmail, che scrive una sola firma nelle impostazioni di Gmail senza varianti per contesto email.
Come funzionano le varianti
Ogni firma ha una firma Principale: il design principale usato per le nuove email in uscita. Le varianti ti permettono di definire design alternativi per altri due contesti: Firma di risposta: usata quando un collaboratore risponde a un’email o la inoltra. Di solito è una versione più breve della firma principale, ad esempio solo nome, ruolo e numero di telefono, senza il banner completo o le icone social. firma interna: usata quando un collaboratore invia un’email a qualcuno all’interno della vostra organizzazione. Può essere un design minimale, perché i destinatari conoscono già il mittente, oppure può adottare uno stile visivo diverso per le comunicazioni interne.
Attivare una variante
Ogni variante ha una casella di attivazione sotto l’anteprima:- Attivare la firma di risposta: sì / no
- Attivare la firma interna: sì / no
Modificare una variante
Fai clic sul menu ⋯ di una scheda variante per accedere a due opzioni:- Modifica variante: apre la variante nell’editor della firma per personalizzarne il design in modo indipendente dalla firma principale
- Ripristina firma principale: riporta la variante al design della firma principale
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