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Le varianti della firma funzionano con Microsoft 365 e Outlook, e con l’installazione lato server sia per Google Workspace sia per Microsoft 365. Non vengono applicate dall’installazione lato client di Gmail, che scrive una sola firma nelle impostazioni di Gmail senza varianti per contesto email.
Le varianti della firma ti permettono di usare design diversi a seconda del contesto dell’email. Invece di mostrare ogni volta la stessa firma completa, puoi configurare versioni più leggere per le risposte e per le email interne. Dalla pagina di dettaglio della firma, clicca sulla scheda Varianti.

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Come funzionano le varianti

Ogni firma ha una firma Principale: il design principale usato per le nuove email in uscita. Le varianti ti permettono di definire design alternativi per altri due contesti: Firma di risposta: usata quando un collaboratore risponde a un’email o la inoltra. Di solito è una versione più breve della firma principale, ad esempio solo nome, ruolo e numero di telefono, senza il banner completo o le icone social. firma interna: usata quando un collaboratore invia un’email a qualcuno all’interno della vostra organizzazione. Può essere un design minimale, perché i destinatari conoscono già il mittente, oppure può adottare uno stile visivo diverso per le comunicazioni interne.
Scheda Varianti della firma con le card della firma principale, di risposta e interna

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Attivare una variante

Ogni variante ha una casella di attivazione sotto l’anteprima:
  • Attivare la firma di risposta: sì / no
  • Attivare la firma interna: sì / no
Imposta su Sì per attivare la variante. Quando è impostata su No, in quel contesto viene usata la firma principale. Ogni variante ha anche il proprio interruttore Attivare la campagna marketing, che ti permette di controllare se i banner della campagna compaiono nelle risposte e nelle email interne in modo indipendente dalla firma principale.

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Modificare una variante

Fai clic sul menu ⋯ di una scheda variante per accedere a due opzioni:
  • Modificare la variante: apre la variante nell’editor della firma per personalizzarne il design in modo indipendente dalla firma principale
  • Ripristina la firma principale: riporta la variante al design della firma principale
Menu di overflow della scheda variante con le opzioni Modificare la variante e Ripristina la firma principale
Una configurazione comune è mantenere la firma principale con il design completo e il banner della campagna marketing, usare una variante più corta per le risposte senza il banner e una variante interna minimale con solo nome e ruolo. Così le email esterne restano in linea con il brand e i thread interni rimangono puliti.