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La priorità delle firme ti permette di controllare l’ordine in cui le firme appaiono in Outlook. La firma con la priorità più alta (posizione 1) è impostata come firma predefinita per i tuoi collaboratori.
La priorità delle firme si applica solo agli utenti Microsoft 365 / Outlook. Gli utenti Gmail non sono interessati da questa impostazione. In Gmail, a ciascun collaboratore è assegnata una sola firma.

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Come funziona

Quando un collaboratore ha accesso a più firme in Outlook, l’ordine di priorità determina quale firma appare per prima. Le posizioni più alte appaiono per prime nell’elenco delle firme di Outlook. Questo è utile quando un collaboratore è assegnato a più di una firma, ad esempio una firma principale con branding e una firma secondaria minimale per le email interne.

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Definire la priorità delle firme

Clicca sull’icona di riordino nell’area in alto a destra della pagina Firme per aprire la finestra Priorità delle firme. Da lì:
  1. Trascina e rilascia le firme per riordinarle
  2. Il numero di posizione a destra si aggiorna automaticamente
  3. Clicca su Aggiorna priorità per salvare
Finestra Priorità delle firme con elenco riordinabile tramite trascinamento e pulsante Aggiorna priorità
Se il tuo team usa Outlook e hai una sola firma per collaboratore, non devi preoccuparti della priorità. Conta solo quando i collaboratori sono assegnati a più firme.