La priorità delle firme si applica solo agli utenti Microsoft 365 / Outlook. Gli utenti Gmail non sono interessati da questa impostazione. In Gmail, a ogni collaboratore viene assegnata una sola firma.
Come funziona
Quando un collaboratore ha accesso a più firme in Outlook, l’ordine di priorità determina quale firma appare per prima. Le posizioni più alte appaiono per prime nell’elenco delle firme di Outlook. È utile quando un collaboratore è assegnato a più di una firma, ad esempio una firma aziendale e una firma separata per un evento o una regione che sceglie manualmente in Outlook. Per cambiare automaticamente il design nelle risposte e nelle email interne, usa invece le varianti di firma: Scribe le applica in base al contesto, così nessuno deve scegliere dall’elenco.Definire la priorità delle firme
Clicca sull’icona di riordino nell’area in alto a destra della pagina Firme per aprire la finestra Priorità delle firme. Da lì:- Trascina e rilascia le firme per riordinarle
- Il numero di posizione a destra si aggiorna automaticamente
- Clicca su Aggiorna priorità per salvare
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