In Scribe, membri e collaboratori sono cose diverse. I membri accedono all’area di lavoro e solo i proprietari e gli amministratori possono gestirla. I collaboratori sono le persone di cui crei e distribuisci le firme email. Una stessa persona può essere entrambe le cose.
Ruoli e livelli di accesso
A ogni membro è assegnato uno dei tre ruoli. Puoi cambiare il ruolo di un membro in qualsiasi momento dal menu a discesa Livello di accesso nella tabella dei membri.Proprietario
Controllo completo dell’area di lavoro, inclusa l’eliminazione. Può aggiornare tutte le impostazioni e invitare membri. È consentito un solo proprietario per area di lavoro e solo il proprietario attuale può trasferire la proprietà.Amministratore
Può modificare le impostazioni dell’area di lavoro e invitare nuovi membri. Non può eliminare l’area di lavoro né trasferire la proprietà.Membro
Può modificare le informazioni della propria firma e installarla. Nessun accesso a modelli, campagne, impostazioni dell’area di lavoro o altre funzionalità di gestione.Invitare un nuovo membro
1
Aprire la finestra Aggiungi membro
Clicca su + Aggiungi membri in alto a destra nella pagina Membri.
2
Inserire un'email e selezionare un ruolo
Digita l’indirizzo email del nuovo membro nel campo Email, poi scegli un ruolo dal menu a discesa Ruolo. Il menu descrive cosa può fare ogni ruolo per aiutarti nella scelta.
3
Inviare l'invito
Fai clic su Invia invito. Compare una schermata di conferma che mostra chi è stato invitato e quale ruolo gli è stato assegnato.
Inviare di nuovo un invito
Se un membro non ha ancora accettato l’invito, puoi inviarlo di nuovo. Trova il membro nella tabella (avrà lo stato In attesa) e fai clic sull’icona della busta nella colonna Azioni.Modificare il ruolo di un membro
Fai clic sul menu a tendina Livello di accesso accanto a un membro e seleziona un nuovo ruolo. La modifica ha effetto immediato. Il ruolo di Proprietario non si può cambiare in questo modo: solo il Proprietario attuale può trasferire la proprietà.Rimuovere un membro
Fai clic sull’icona del cestino nella colonna Azioni in corrispondenza del membro da rimuovere. Una finestra di conferma chiederà di confermare, poiché rimuovere un membro revoca in modo permanente il suo accesso all’area di lavoro. Fai clic su Elimina per confermare o su Annulla per tornare indietro.Articoli correlati
- Account: gestisci il tuo profilo personale che ti accompagna in tutte le aree di lavoro.
- Aree di lavoro: crea e gestisci le aree di lavoro a cui appartengono i membri.
- Configurare SSO/SAML: consenti ai membri di accedere con il tuo provider di identità.