Vai al contenuto principale
La barra superiore dà accesso rapido alle azioni principali utili durante la progettazione della firma. Resta sempre visibile, così puoi passare da un’attività all’altra senza uscire dall’editor.
Barra superiore dell'editor con nome della firma, badge di stato e pulsanti di azione

​
Informazioni sulla firma

Sul lato sinistro della barra superiore trovi:
  • Freccia indietro: torna all’elenco delle firme
  • Nome della firma: il nome della firma in modifica (ad es. “Marketing”)
  • Numero di collaboratori: quanti collaboratori sono assegnati a questa firma
  • Badge di stato: mostra Bozza se la firma ha modifiche non pubblicate

​
Azioni

Il lato destro della barra superiore contiene quattro azioni, da sinistra a destra.

​
Modelli

Apri la libreria dei modelli per sfogliare layout di firma predefiniti. Scegli un modello e viene applicato alla firma corrente, mentre i dati Smartfield esistenti si compilano automaticamente.
Pannello della libreria dei modelli aperto dal pulsante Modelli della barra superiore

​
Controllo qualità

Esegui un controllo automatico sulla firma prima della pubblicazione. Verifica che tutto sia configurato correttamente: link validi, immagini caricate e Smartfield collegati nel modo giusto.
Pannello del controllo qualità con checklist di compatibilità della firma

​
Anteprima

L’anteprima mostra esattamente come apparirà la firma nei client email reali. La finestra di anteprima include:
  • Selettore collaboratori: sfoglia e cerca i collaboratori assegnati sulla sinistra per visualizzare l’anteprima della firma con i loro dati specifici (nome, foto, ruolo, ecc.)
  • Schede client email: passa da Outlook a Gmail e Apple Mail per vedere come ciascun client visualizza la firma
  • Modalità chiara / scura: alterna tra modalità chiara e modalità scura per controllare entrambe le versioni
  • Viste dispositivo: visualizza l’anteprima su desktop, tablet e mobile per verificare che la firma appaia bene su ogni dimensione di schermo
  • Invia email di prova: invia a te stesso un’email reale con la firma allegata per vederla in condizioni reali, non solo in anteprima
Modale di anteprima con selettore di collaboratori e schede dei client email
Invia sempre un’email di prova prima di pubblicare. Le anteprime sono fedeli, ma un’email reale nella tua casella è il modo migliore per cogliere problemi di spaziatura o di immagini che emergono solo in client email specifici.

​
Pubblicare

Quando la firma ti soddisfa, clicca su Pubblica per rendere live le modifiche. Cosa succede al clic dipende dalla tua configurazione:
  • Nessuna integrazione collegata: ti viene chiesto di collegare prima un’integrazione. Questo ti reindirizza alla pagina delle integrazioni per configurare Google Workspace, Microsoft 365 o un altro provider.
  • Integrazione collegata ma nessun collaboratore assegnato: ti viene chiesto di assegnare collaboratori a questa firma. Questo ti reindirizza alla scheda dei collaboratori della firma.
  • Integrazione collegata + collaboratori assegnati: appare una finestra di conferma: “Publish signature changes? This will update the signature for the teammates assigned to it.” Clicca su Pubblica per confermare o su Annulla per tornare indietro.
Finestra di conferma per pubblicare le modifiche della firma
La pubblicazione aggiorna la firma per tutti i collaboratori assegnati. Visualizza l’anteprima della firma con diversi collaboratori prima di pubblicare per individuare eventuali problemi con gli Smartfield.