Scribeはメールプロバイダー、ディレクトリ、HRIS、業務ツールと連携し、メール署名管理のあらゆる側面を自動化します。署名を手動で更新したり従業員情報を収集したりする代わりに、連携によってすべてが自動で同期されます。
Scribeの連携には3つの種類があり、それぞれ異なる目的を担います。
署名連携
署名連携はScribeをメールプロバイダーに接続し、組織全体に署名を配信・更新します。メールプロバイダーに応じて、3つの配信方式から選択できます。
自動 - クライアントサイド
管理者が連携を有効化し、すべてのチームメンバーに署名をインストールします。メールはメールプロバイダー内に留まり、外部サーバーを経由することはありません。
自動 - サーバーサイド
すべてのチームメンバー向けに管理者が設定します。すべてのメールクライアントとデバイスを1つの連携でカバーします。署名の処理のためメールはScribeを経由します。
サーバーサイドは高度な機能です。この連携の設定にはITサポートが必要です。
- ユーザーはメール作成時に署名を確認できません。
- 署名をインストールするため、メールはScribeのセキュアなサーバーで処理されます。Scribeがメールを読み取ったり編集したりすることはありません。
- クライアントサイドとサーバーサイドの連携を併用できます。両方が接続されている場合、Scribeはクライアントサイドを優先し、ユーザーはメール作成時に署名を確認できます。
どの方式を選べばよいか迷っていますか? ほとんどのチームには Client Side を推奨します。ワンクリックで展開でき、一元的に管理できるうえ、チームメンバーはメール作成時に自分の署名を確認でき、メールがプロバイダーから外に出ることもありません。
チームメンバー連携
チームメンバー連携では、組織のディレクトリを Scribe と同期し、チームメンバーの情報を自動的に最新の状態に保ちます。ディレクトリ上で誰かが入社・退職・役割変更をした際、手動で更新しなくても Scribe にその変更が反映されます。
Smartfield 連携
Smartfield 連携では、既存の業務ツールのデータを使ってチームメンバーの署名フィールドを自動入力します。電話番号、役職、カレンダーリンクなどをチームメンバーごとに手入力する代わりに、Scribe が情報元から直接取得します。
HRIS
HRIS をデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力します。
ビジネスフォンシステム
ビジネスフォンシステムをデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力できます。
カレンダー
カレンダーシステムをデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力できます。
セールスエグゼキューション
セールスエグゼキューションシステムをデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力できます。
