Scribeはメールプロバイダー、ディレクトリ、HRIS、業務ツールと連携し、メール署名管理のあらゆる側面を自動化します。署名を手動で更新したり従業員情報を収集したりする代わりに、連携によってすべてが自動で同期されます。
Scribeの連携には3つの種類があり、それぞれ異なる目的を担います。
AIアシスタントとの会話で署名や連携を管理したいですか?Scribe MCPサーバーをClaude、ChatGPT、Cursorなどに接続してください。 署名の連携
署名の連携は、Scribeをメールプロバイダーに接続し、組織全体で署名の配信・更新を行います。メールプロバイダーに応じて、3つの配信方式から選択できます。
自動 - クライアントサイド
管理者が連携を有効化し、すべてのチームメンバーの署名をインストールします。メールはメールプロバイダー内に留まり、外部サーバーを経由しません。
自動 - サーバーサイド
管理者がすべてのチームメンバー向けに設定します。すべてのメールクライアント・デバイスに対して1つの連携で対応できます。メールは署名処理のためScribeを経由します。
サーバーサイドは高度な機能です。この連携を設定するにはITサポートが必要です。
- ユーザーはメール作成時に署名を確認できません。
- 署名をインストールするため、メールはScribeのセキュアなサーバーで処理されます。Scribeがメールを読み取ったり編集したりすることはありません。
- クライアントサイドとサーバーサイドの連携を併用できます。両方が接続されている場合、Scribeはクライアントサイドを優先するため、ユーザーはメール作成時に署名を確認できます。
どの方式を選べばよいか迷っていますか? ほとんどのチームには Client Side をおすすめします。ワンクリックで展開でき、一元的に管理可能です。チームメンバーはメール作成時に自分の署名を確認でき、メールがメールプロバイダーの外に出ることもありません。
チームメンバー連携
チームメンバー連携では、組織のディレクトリを Scribe と同期し、チームメンバーの情報を自動的に最新の状態に保ちます。ディレクトリでメンバーが追加・退職・役割変更となった場合、Scribe は手動更新なしでその変更を反映します。
Smartfield 連携
Smartfield 連携では、既存の業務ツールのデータを使って、チームメンバーの署名フィールドを自動入力します。電話番号・役職・カレンダーリンクなどをチームメンバーごとに手入力する代わりに、Scribe がこれらの情報をソースから直接取得します。
HRIS
HRIS をデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力します。
ビジネスフォンシステム
ビジネスフォンシステムをデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力します。
カレンダー
カレンダーシステムをデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力します。
セールス実行
セールス実行システムをデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力します。
