Scribeはメールプロバイダー、ディレクトリ、HRIS、業務ツールと連携し、メール署名管理のあらゆる側面を自動化します。署名を手動で更新したり従業員情報を収集したりする代わりに、連携によってすべてが自動で同期されます。
Scribeの連携には3つの種類があり、それぞれ異なる目的を担います。
AIアシスタントとの会話で署名や連携を管理したいですか?Scribe MCPサーバーをClaude、ChatGPT、Cursorなどに接続してください。 署名の連携
署名の連携は、Scribeをメールプロバイダーに接続し、組織全体で署名の配信・更新を行います。メールプロバイダーに応じて、3つの配信方式から選択できます。
自動 - クライアントサイド
管理者が連携を有効化し、すべてのチームメンバーの署名をインストールします。メールはメールプロバイダー内に留まり、外部サーバーを経由しません。
自動 - サーバーサイド
管理者がチームメンバー全員の設定を行います。すべてのメールクライアントとデバイスに対して1つの連携で対応できます。メールはScribeを経由して署名が処理されます。
サーバーサイドは高度な機能です。この連携の設定にはIT部門のサポートが必要です。
- ユーザーはメール作成時に署名を確認できません。
- メールはScribeのセキュアなサーバーを経由して処理され、署名が付与されます。Scribeがメールの内容を読み取ったり編集したりすることはありません。
- クライアントサイドとサーバーサイドの連携を併用できます。両方が接続されている場合、Scribeはクライアントサイドを優先し、ユーザーはメール作成時に署名を確認できます。
どの方式を選べばよいか迷っていますか? 多くのチームにはクライアントサイドをおすすめします。ワンクリックで展開できる一元管理が可能で、チームメンバーはメール作成時に署名を確認でき、メールはプロバイダーの外に出ることがありません。
チームメンバー連携
チームメンバー連携により、組織のディレクトリとScribeが同期され、チームメンバーの情報が自動的に最新の状態に保たれます。ディレクトリ上で誰かが入社・退社・役割変更をすると、手動更新なしでScribeに反映されます。
Smartfield連携
Smartfield連携では、既存の業務ツールのデータを使って、チームメンバーの署名フィールドを自動入力します。電話番号、役職、カレンダーのリンクなどをチームメンバーごとに手入力する代わりに、Scribeがデータソースから直接情報を取得します。
HRIS
HRISをデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力します。
ビジネスフォンシステム
ビジネスフォンシステムをデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力します。
カレンダー
カレンダーシステムをデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力します。
セールス実行
セールス実行システムをデータソースとして、チームメンバーの署名を自動入力します。
