署名を作成する
新しい署名を作成するには、署名ページ右上の + 新規作成 → 署名を作成 をクリックします。
作成モーダルには2つの選択肢があります。
- テンプレートから作成:テンプレートライブラリからデザイン済みの署名を選び、エディターでカスタマイズします
- 既存の署名を複製:ワークスペースにある任意の署名を選び、起点として利用します
署名に名前を付けます(2〜20文字)。モーダル右側にライブプレビューが表示され、作成前に選択内容を確認できます。
署名を作成をクリックすると署名が開き、デザインのカスタマイズ、チームメンバーの割り当て、連携の接続、インストールの管理を行えます。
[スクリーンショット:テンプレートを選択しプレビューが表示された署名作成モーダル]
既存の署名の複製は、バリエーションを作る最速の方法です。たとえば、同じレイアウトでブランディングだけを変えた、部署別や国別の署名を作成できます。
フォルダを作成する
フォルダを作成するには、右上の + 新規作成 → フォルダを作成 をクリックします。
フォルダ名(2〜20文字)を入力し、保存 をクリックします。フォルダを使うと、部署、ブランド、国など、チームに合った任意のグルーピングで署名を整理できます。
署名をフォルダに整理する
署名カードの ⋯ メニューから 移動先 を選択して、署名をフォルダに移動できます。署名カードをフォルダへ直接ドラッグ&ドロップすることもできます。
フォルダーをクリックすると中の署名が表示されます。上部のパンくずナビゲーションを使ってメインの一覧に戻れます。
署名を編集する
署名カードの**⋯**メニューをクリックし、編集を選択すると、エディターで署名が開きます。デザインを変更して公開すると、再インストールの必要なく、すべてのチームメンバーのインストール済み署名へ自動で反映されます。
署名を複製する
署名カードの ⋯ メニューをクリックし、Duplicate を選択します。同じ場所(ルートまたはフォルダー内)に署名のコピーが作成され、名前の末尾に「(Copy)」が付きます。
署名を削除する
署名カードの ⋯ メニューをクリックし、Delete を選択します。これにより、ワークスペースから署名が完全に削除されます。
現在インストール中の署名を削除しても、チームメンバーのメールクライアントから自動的に削除されるわけではありません。先に署名をアンインストールするか、代わりに別の署名をインストールする必要があります。
フォルダーを編集する
フォルダーカードの ⋯ メニューをクリックし、Edit を選択するとフォルダー名を変更できます。
フォルダーを削除する
フォルダーカードの ⋯ メニューをクリックし、Delete を選択します。フォルダーは空の状態でのみ削除できるため、先に中の署名を移動または削除してください。
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- 署名の絞り込みと検索:名前、デザインのステータス、インストールの状態から署名を見つけられます。
- 署名の概要:署名ページとライブラリの関係を解説します。
- 署名のバリアント:返信用および社内向けの署名バージョンを追加します。
- 署名のステータス:各カードに表示されるデザイン、チームメンバー、インストールのインジケーターの読み方を解説します。
