署名の作成と管理

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署名を作成する

新しい署名を作成するには、署名ページ右上の + 新規作成 → 署名を作成 をクリックします。 作成モーダルには2つの選択肢があります。

• テンプレートから作成:テンプレートライブラリからデザイン済みの署名を選び、エディターでカスタマイズします
• 既存の署名を複製:ワークスペースにある任意の署名を選び、起点として利用します

署名に名前を付けます(2〜20文字)。モーダル右側にライブプレビューが表示され、作成前に選択内容を確認できます。 署名を作成をクリックすると署名が開き、デザインのカスタマイズ、チームメンバーの割り当て、連携の接続、インストールの管理を行えます。

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フォルダーを作成する

フォルダーを作成するには、右上の + Create New → Create Folder をクリックします。 フォルダー名(2〜20文字)を入力し、Save をクリックします。フォルダーを使うと、部門・ブランド・国など、チームに合った任意のグループで署名を整理できます。

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署名をフォルダーに整理する

署名カードの ⋯ メニューから Move to を選択すると、署名をフォルダーへ移動できます。署名カードをフォルダーへ直接ドラッグ&ドロップすることも可能です。 フォルダーをクリックすると中の署名を表示できます。上部のパンくずナビゲーションを使ってメインの一覧に戻れます。

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署名を編集する

署名カードの ⋯ メニューから Edit を選択すると、エディターで署名を開けます。デザインを変更して公開すると、チームメンバーがインストール済みの署名にも自動で反映されるため、再インストールは不要です。

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署名を複製する

署名カードの ⋯ メニューから Duplicate を選択します。同じ場所(ルートまたはフォルダー)に署名のコピーが作成され、名前の末尾に「(Copy)」が付きます。

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署名を削除する

署名カードの ⋯ メニューから Delete を選択します。この操作により、署名はワークスペースから完全に削除されます。

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フォルダーを編集

任意のフォルダーカードの ⋯ メニューをクリックし、編集 を選択して名前を変更します。

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フォルダーを削除

任意のフォルダーカードの ⋯ メニューをクリックし、削除 を選択します。フォルダーは空の場合にのみ削除できるため、先に中の署名を移動または削除してください。

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関連記事

• 署名をフィルター・検索:名前、デザインステータス、インストール状態から署名を検索できます。
• 署名の概要:署名ページとライブラリの構成について。
• 署名のバリアント:返信用・社内向けのバリアントを追加できます。
• 署名のステータス:各カードのデザイン・チームメンバー・インストールの各インジケーターの見方。