Scribe 워크스페이스 설정 방법 - Scribe Mail Documentation

Scribe 설정은 10분이면 끝나요. 설정 과정은 이메일 서비스 제공자에 따라 달라져요. 가입 시 Scribe가 자동으로 감지해 알맞은 단계를 안내해요. 두 가지 방식이 있어요.

Google Workspace 및 Microsoft 365 자동 설정

권장하는 방식이에요. 모든 것을 중앙에서 관리할 수 있고, 팀원은 아무것도 할 필요가 없어요. Scribe가 작동하고 있다는 사실조차 모를 수 있어요.

팀원 추가

Google Workspace 또는 Microsoft Entra ID에서 팀 디렉터리를 동기화하세요. Scribe가 팀원의 이름, 이메일 주소, 직책, 기타 프로필 정보를 자동으로 가져와요. 필요하면 팀원을 수동으로 추가할 수도 있어요.

팀원에게 서명 할당

각 팀원(또는 팀원 그룹)이 사용할 서명 템플릿을 선택하세요. 부서, 직무, 지역에 따라 서로 다른 서명을 할당할 수 있어요.

연동 연결

서명을 자동으로 설치하려면 Scribe를 이메일 서비스에 연결하세요. 한 번만 진행하면 되며, Google Workspace 또는 Microsoft 365 계정의 슈퍼 관리자 권한이 필요해요.

팀 서명 설치

Install Signatures를 클릭하면 모든 팀원에게 서명이 즉시 일괄 배포돼요. 설치 후에는 Scribe가 서명을 자동으로 최신 상태로 유지해요. 이후 Scribe에서 변경한 내용은 별도의 수동 작업 없이 팀에 그대로 반영돼요.

전체 설정 시간: 약 9분. 이후에는 마케팅 팀이 IT 팀의 도움 없이 언제든지 서명을 직접 업데이트할 수 있어요.

팀을 동기화하거나 수동으로 추가하는 방법을 알아보세요

Google Workspace 또는 Microsoft 365를 설정하세요

회사에서 Google Workspace 또는 Microsoft 365를 사용하지 않는다면 Scribe를 수동으로 설정할 수 있어요. 이 방식에서는 팀원이 직접 작업을 진행해야 해요. 팀원은 서명을 설치하라는 초대를 받게 돼요.

팀원 추가

이메일 서비스에서 동기화하거나 이름, 이메일 주소, 프로필 정보를 입력해 팀원을 수동으로 추가하세요.

팀원에게 서명 할당

각 팀원이 사용할 서명 템플릿을 선택하세요. 부서, 역할, 위치별로 서로 다른 서명을 할당할 수 있어요.

팀원에게 서명 설치 초대 보내기

팀원 초대를 클릭해 이메일 초대를 보내세요. 팀원은 간단한 과정을 따라 자신의 이메일 클라이언트(예: Apple Mail 또는 Outlook 데스크톱)에 Scribe 서명을 설치할 수 있어요. 팀원에게 별도의 기술 지식은 필요하지 않아요.

전체 설정 시간: 관리자 기준 약 7분, 추가로 각 팀원이 초대를 수락하고 서명을 설치하는 데 몇 분이 걸려요.

팀을 동기화하거나 수동으로 추가하는 방법을 알아보세요

서명이 설치되면 Scribe가 백그라운드에서 동작해요:

Google Workspace 또는 Microsoft 365를 사용하지만 처음에 수동 방식을 선택했다면, 연동을 연결해서 언제든 자동 방식으로 전환할 수 있어요. 처음부터 다시 시작할 필요가 없어요.