- 자동(Google Workspace, Microsoft 365 또는 Zoho Mail): 서명이 중앙에서 배포돼요. 팀원이 별도로 할 일은 없어요.
- 수동(그 외 이메일 서비스): 팀원이 직접 서명을 설치하도록 초대 메일을 받아요.
Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail의 자동 설정
권장하는 방식이에요. 모든 것을 중앙에서 관리할 수 있고, 팀원은 아무것도 할 필요가 없어요. Scribe가 작동하고 있다는 사실조차 모를 수 있어요.1
팀원 추가
Google Workspace, Microsoft Entra ID 또는 Zoho Mail에서 팀 디렉터리를 동기화하세요. Scribe가 팀원의 이름, 이메일 주소, 직책 등 프로필 정보를 자동으로 가져와요. 필요하면 팀원을 수동으로 추가할 수도 있어요.
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팀원에게 서명 할당
각 팀원(또는 팀원 그룹)이 사용할 서명 템플릿을 선택하세요. 부서, 역할, 지역별로 서로 다른 서명을 할당할 수 있어요.
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연동 연결
자동 서명 설치를 사용하려면 Scribe를 이메일 서비스에 연결하세요. 이 작업은 한 번만 하면 되며, Google Workspace, Microsoft 365 또는 Zoho Mail 계정의 관리자 권한이 필요해요.
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팀 서명 설치
Install Signatures를 클릭하면 모든 팀원에게 서명이 즉시 중앙 배포돼요. 설치 이후에는 Scribe가 서명을 자동으로 최신 상태로 유지해요. 이후 Scribe에서 변경한 내용은 별도의 수동 작업 없이 팀에 반영돼요.
팀원 추가
팀을 동기화하거나 수동으로 추가하는 방법을 알아보세요
연동 연결
Google Workspace, Microsoft 365 또는 Zoho Mail을 설정하세요
다른 이메일 서비스의 수동 설정
회사에서 Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail을 사용하지 않는다면 Scribe를 수동으로 설정할 수 있어요. 이 방법에서는 팀원의 조치가 필요해요. 팀원은 서명을 설치하라는 초대를 받게 돼요.1
팀원 추가
이메일 서비스에서 동기화하거나 이름, 이메일 주소, 프로필 정보를 입력해 팀원을 수동으로 추가하세요.
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팀원에게 서명 할당
각 팀원이 사용할 서명 템플릿을 선택하세요. 부서, 역할, 위치별로 서로 다른 서명을 할당할 수 있어요.
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팀원에게 서명 설치 초대 보내기
팀원 초대를 클릭해 이메일 초대를 보내세요. 팀원은 간단한 과정을 따라 자신의 이메일 클라이언트(예: Apple Mail 또는 Outlook 데스크톱)에 Scribe 서명을 설치할 수 있어요. 팀원에게 별도의 기술 지식은 필요하지 않아요.
팀원 추가
팀을 동기화하거나 수동으로 추가하는 방법을 알아보세요
설정 후에는 어떻게 되나요?
서명이 설치되면 Scribe가 백그라운드에서 동작해요:- 자동 방식: Scribe에서 변경한 내용이 팀원의 이메일 클라이언트로 자동 반영돼요. 다시 설치할 필요가 없어요.
- 수동 방식: 서명을 업데이트하면 팀원에게 업데이트된 버전을 설치하라는 새 초대가 전송돼요.