서명에 팀원 할당

서명 상세 페이지에서 팀원 탭을 클릭하면 이 서명에 할당된 팀원을 확인하고 할당을 관리할 수 있어요.

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팀원 표

표에는 서명에 할당된 모든 팀원이 다음 열과 함께 표시돼요.

• 이름: 팀원 이름과 이메일. 작은 화살표를 누르면 행이 펼쳐지면서 이메일 주소별 별칭과 자세한 설치 정보를 볼 수 있어요.
• 정보: Smartfield 프로필의 완성도를 보여주는 진행률 표시줄(예: 100%, 60%). 비율이 낮을수록 서명에서 제외되는 블록이 많아져요.
• 연동: 연결된 이메일 제공업체(예: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail)
• 설치: 이 팀원의 현재 설치 상태(설치됨, 대기 중, 설치 안 됨, 실패)
• 동작: 팀원 프로필 편집(연필 아이콘) 또는 서명 미리보기(눈 아이콘)

팀원 이름 옆의 화살표를 클릭하면 행이 펼쳐지면서 별칭을 포함한 이메일 주소별 설치 상세 정보를 볼 수 있어요. 각 행에는 이메일, 플랫폼(Web, Desktop, Mobile), 연동, 날짜, 상태가 표시돼요.

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팀원 할당

오른쪽 상단의 Edit Teammates Selection을 클릭하면 Select Teammates 모달이 열려요. 왼쪽 패널에서 팀원을 선택하고, 오른쪽 패널에서 현재 선택된 팀원을 확인할 수 있어요. 팀원은 네 가지 방법으로 할당할 수 있고, 각 방법은 탭으로 제공돼요. Teammates: 전체 목록에서 개별 팀원을 찾아 선택하세요. 이름 옆 체크박스를 선택해 추가할 수 있어요. 검색창으로 특정 인원을 빠르게 찾을 수 있어요. 그룹: 그룹 전체를 한 번에 선택할 수 있어요(예: “Sales”, “Engineering”). 해당 그룹에 속한 모든 팀원이 추가돼요. 각 그룹에는 포함된 팀원 수가 표시돼요. 관리 단위(Administrative Units): 그룹과 비슷하지만, 자격 증명 공급자의 조직 구조를 기반으로 해요. 관리 단위를 선택하면 그 안에 속한 모든 팀원이 추가돼요. Smartfields: Smartfield 값을 사용해 동적 조건을 만들어 팀원을 자동으로 매칭할 수 있어요. 예: “Microsoft 365 부서가 Sales, Sales & Marketing 중 하나인 경우”. 여러 조건을 추가해 선택 범위를 좁힐 수 있어요. 수동 선택 대신 데이터 기반으로 팀원을 자동 할당하기 때문에 가장 강력한 옵션이에요. 왼쪽 패널 하단의 체크박스로 자격 증명 공급자에서 동기화되는 향후 모든 팀원에게 이 서명을 자동 할당할 수 있어요. 신규 입사자가 별도의 수동 작업 없이 자동으로 알맞은 서명을 받게 돼요. Confirm Selection을 클릭해 변경 사항을 저장하세요.

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팀원 검색·필터

테이블 위의 검색창에서 이름으로 팀원을 찾을 수 있어요. 필터 아이콘을 클릭해 목록을 좁힐 수 있어요. 필터는 네 가지 범주로 구성돼요:

• 이메일: 별칭 있음 / 별칭 없음
• 정보: 입력됨 / 누락(Smartfield 작성 여부)
• 연동: 연결된 공급자로 필터(예: Microsoft 365)
• 설치: 설치됨 / 설치되지 않음 / 대기 중 / 일부 설치됨 / 실패

필터를 조합하면 예를 들어 정보가 누락되었고 설치에 실패한 팀원을 빠르게 찾을 수 있어요.

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팀원 초대

체크박스로 한 명 이상의 팀원을 선택하면 테이블 상단에 팀원 초대 버튼이 나타나요. 이는 수동 설치 워크플로에 쓰이며, 선택한 팀원에게 직접 서명을 설치하도록 안내하는 초대 이메일을 보내요. 자동 연동(Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail)을 사용하지 않는 경우에만 해당해요. 자동 설정을 사용하면 팀원이 별도로 할 일은 없어요.

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관련 문서

• 서명 개요: 서명 워크플로 전반에서 할당이 어떻게 작동하는지 살펴보세요.
• Smartfields: 조건 기반 동적 할당의 바탕이 되는 데이터.
• 서명 미리보기: 설치 전에 할당된 각 팀원의 서명을 확인하세요.
• 서명 설치: 팀원 할당이 끝나면 서명을 배포하세요.