서명 상세 페이지에서 Teammates 탭을 클릭하면 이 서명에 할당된 팀원을 확인하고 할당을 관리할 수 있어요.
팀원 표
표에는 서명에 할당된 모든 팀원이 다음 열과 함께 표시돼요.
- Name: 팀원의 이름과 이메일. 작은 화살표를 누르면 행이 펼쳐지면서 별칭과 이메일 주소별 설치 상세 정보가 나타나요.
- Information: Smartfield 프로필이 얼마나 채워졌는지 보여 주는 진행 표시줄(예: 100%, 60%). 비율이 높을수록 서명에 비어 있는 항목이 적다는 뜻이에요.
- Integrations: 연결된 이메일 제공업체(Google Workspace, Microsoft 365, 또는 둘 다)
- Installations: 해당 팀원의 현재 설치 상태(Installed, Pending, Not installed, Failed)
- Actions: 팀원 프로필 편집(연필 아이콘) 또는 서명 미리 보기(눈 아이콘)
팀원 이름 옆의 화살표를 클릭하면 행이 펼쳐지면서 별칭을 포함한 이메일 주소별 설치 상세 정보를 볼 수 있어요. 각 행에는 이메일, 플랫폼(Web, Desktop, Mobile), 연동, 날짜, 상태가 표시돼요.
팀원 할당
오른쪽 상단의 Edit Teammates Selection을 클릭하면 Select Teammates 모달이 열려요. 왼쪽 패널에서 팀원을 선택하고, 오른쪽 패널에서 현재 선택된 팀원을 확인할 수 있어요.
팀원은 네 가지 방법으로 할당할 수 있고, 각 방법은 탭으로 제공돼요.
Teammates: 전체 목록에서 개별 팀원을 찾아 선택하세요. 이름 옆 체크박스를 선택해 추가할 수 있어요. 검색창으로 특정 인원을 빠르게 찾을 수 있어요.
그룹: 그룹 전체를 한 번에 선택할 수 있어요(예: “Sales”, “Engineering”). 해당 그룹에 속한 모든 팀원이 추가돼요. 각 그룹에는 포함된 팀원 수가 표시돼요.
관리 단위(Administrative Units): 그룹과 비슷하지만, 자격 증명 공급자의 조직 구조를 기반으로 해요. 관리 단위를 선택하면 그 안에 속한 모든 팀원이 추가돼요.
Smartfields: Smartfield 값을 활용해 동적 조건을 만들어 팀원을 자동으로 매칭할 수 있어요. 예: “Microsoft 365 부서가 Sales, Sales & Marketing 중 하나인 경우”. 여러 조건을 추가해 선택 범위를 좁힐 수 있어요. 수동 선택이 아니라 데이터에 기반해 팀원을 자동으로 지정하므로 가장 강력한 옵션이에요.
왼쪽 패널 하단의 체크박스로 자격 증명 공급자에서 동기화되는 향후 모든 팀원에게 이 서명을 자동 할당할 수 있어요. 신규 입사자가 별도의 수동 작업 없이 자동으로 알맞은 서명을 받게 돼요.
Confirm Selection을 클릭해 변경 사항을 저장하세요.
Smartfields 조건과 자동 할당을 함께 쓰는 것이 가장 확장성 있는 방식이에요. 예를 들어 부서별로 서명을 만들고 “부서가 Sales인 경우” 조건을 적용하면, 현재와 향후의 모든 Sales 팀원이 자동으로 알맞은 서명을 받게 돼요.
팀원 검색·필터
테이블 위의 검색창에서 이름으로 팀원을 찾을 수 있어요.
필터 아이콘을 클릭해 목록을 좁힐 수 있어요. 필터는 네 가지 범주로 구성돼요:
- 이메일: 별칭 있음 / 별칭 없음
- 정보: 입력됨 / 누락(Smartfield 작성 여부)
- 연동: 연결된 공급자로 필터(예: Microsoft 365)
- 설치: 설치됨 / 설치되지 않음 / 대기 중 / 일부 설치됨 / 실패
필터를 조합하면 예를 들어 정보가 누락되었고 설치에 실패한 팀원을 빠르게 찾을 수 있어요.
팀원 초대
체크박스로 한 명 이상의 팀원을 선택하면 테이블 상단에 팀원 초대 버튼이 나타나요. 이는 수동 설치 워크플로에 쓰이며, 선택한 팀원에게 직접 서명을 설치하도록 안내하는 초대 이메일을 보내요.
자동 연동(Google Workspace 또는 Microsoft 365)을 사용하지 않을 때만 해당돼요. 자동 설정을 사용하면 팀원이 별도로 조치할 필요가 없어요.
