Utwórz podpis
Aby utworzyć nowy podpis, kliknij + Utwórz nowy → Utwórz podpis w prawym górnym rogu strony Podpisy.
Okno tworzenia oferuje dwie opcje:
- Zacznij od szablonu: wybierz gotowy podpis z biblioteki szablonów i dostosuj go w edytorze
- Zduplikuj istniejący podpis: wybierz dowolny podpis dostępny w Workspace, aby użyć go jako punktu wyjścia
Nadaj podpisowi nazwę (od 2 do 20 znaków). Po prawej stronie okna pojawia się podgląd na żywo, dzięki czemu widzisz, co wybierasz, jeszcze przed utworzeniem.
Kliknij Create Signature, aby otworzyć podpis. Tam dostosujesz projekt, przypiszesz członków zespołu, połączysz integrację i zarządzisz instalacją.
Duplikowanie istniejącego podpisu to najszybszy sposób na utworzenie wariantów, na przykład różnych podpisów dla poszczególnych działów lub krajów, które mają wspólny układ, ale różnią się elementami marki.
Utwórz folder
Aby utworzyć folder, kliknij + Create New → Create Folder w prawym górnym rogu.
Wpisz nazwę folderu (od 2 do 20 znaków) i kliknij Save. Foldery pomagają porządkować podpisy według działu, marki, kraju lub dowolnego innego kryterium, które ma sens dla twojego zespołu.
Porządkuj podpisy w folderach
Podpis możesz przenieść do folderu za pomocą menu ⋯ na karcie podpisu, wybierając Move to. Kartę podpisu możesz też przeciągnąć i upuścić bezpośrednio do folderu.
Kliknij folder, aby zobaczyć znajdujące się w nim podpisy, a do głównej listy wrócisz przez ścieżkę nawigacyjną u góry.
Edytuj podpis
Kliknij menu ⋯ na dowolnej karcie podpisu i wybierz Edit, aby otworzyć podpis w edytorze. Zmiany w projekcie po publikacji automatycznie trafiają do zainstalowanych podpisów wszystkich członków zespołu, bez konieczności ponownej instalacji.
Duplikuj podpis
Kliknij menu ⋯ na dowolnej karcie podpisu i wybierz Duplicate. Kopia podpisu powstanie w tej samej lokalizacji (w katalogu głównym lub w folderze), a do nazwy zostanie dodane „(Copy)”.
Usuń podpis
Kliknij menu ⋯ na dowolnej karcie podpisu i wybierz Delete. Podpis zostanie trwale usunięty z twojego Workspace.
Usunięcie zainstalowanego podpisu nie spowoduje jego automatycznego usunięcia z klientów pocztowych członków zespołu. Najpierw odinstaluj podpis lub zainstaluj w jego miejsce inny.
Edytuj folder
Kliknij menu ⋯ na karcie folderu i wybierz Edit, aby zmienić nazwę.
Usuń folder
Kliknij menu ⋯ na karcie folderu i wybierz Delete. Folder można usunąć dopiero, gdy jest pusty, więc najpierw przenieś lub usuń znajdujące się w nim podpisy.
Powiązane artykuły
