Utwórz podpis
Aby utworzyć nowy podpis, kliknij + Utwórz nowy → Utwórz podpis w prawym górnym rogu strony Podpisy.
Okno tworzenia oferuje dwie opcje:
- Zacznij od szablonu: wybierz gotowy podpis z biblioteki szablonów i dostosuj go w edytorze
- Zduplikuj istniejący podpis: wybierz dowolny podpis dostępny w Workspace, aby użyć go jako punktu wyjścia
Nadaj podpisowi nazwę (od 2 do 20 znaków). Po prawej stronie okna pojawia się podgląd na żywo, dzięki czemu widzisz, co wybierasz, jeszcze przed utworzeniem.
Kliknij Create Signature, aby otworzyć podpis. Tam dostosujesz projekt, przypiszesz członków zespołu, połączysz integrację i zarządzisz instalacją.
Duplikowanie istniejącego podpisu to najszybszy sposób na utworzenie wariantów — na przykład różnych podpisów dla poszczególnych działów lub krajów, które mają wspólny układ, ale różnią się elementami marki.
Utwórz folder
Aby utworzyć folder, kliknij + Create New → Create Folder w prawym górnym rogu.
Wpisz nazwę folderu (od 2 do 20 znaków) i kliknij Save. Foldery pomagają porządkować podpisy według działu, marki, kraju lub dowolnego innego kryterium, które ma sens dla twojego zespołu.
Porządkuj podpisy w folderach
Podpis możesz przenieść do folderu za pomocą menu ⋯ na karcie podpisu, wybierając Move to. Kartę podpisu możesz też przeciągnąć i upuścić bezpośrednio do folderu.
Kliknij folder, aby zobaczyć znajdujące się w nim podpisy, a do głównej listy wrócisz przez ścieżkę nawigacyjną u góry.
Edytuj podpis
Kliknij menu ⋯ na dowolnej karcie podpisu i wybierz Edit, aby otworzyć podpis w edytorze. Zmiany w projekcie po publikacji automatycznie trafiają do zainstalowanych podpisów wszystkich członków zespołu — bez konieczności ponownej instalacji.
Duplikuj podpis
Kliknij menu ⋯ na dowolnej karcie podpisu i wybierz Duplicate. Kopia podpisu powstanie w tej samej lokalizacji (w katalogu głównym lub w folderze), a do nazwy zostanie dodane „(Copy)”.
Usuń podpis
Kliknij menu ⋯ na dowolnej karcie podpisu i wybierz Delete. Podpis zostanie trwale usunięty z twojego Workspace.
Usunięcie zainstalowanego podpisu nie spowoduje jego automatycznego usunięcia z klientów pocztowych członków zespołu. Najpierw odinstaluj podpis lub zainstaluj w jego miejsce inny.
Edytuj folder
Kliknij menu ⋯ na karcie folderu i wybierz Edit, aby zmienić nazwę.
Usuń folder
Kliknij menu ⋯ na karcie folderu i wybierz Delete. Folder można usunąć dopiero, gdy jest pusty — najpierw przenieś lub usuń znajdujące się w nim podpisy.
Powiązane artykuły
