Utwórz podpis
Aby utworzyć nowy podpis, kliknij + Utwórz nowy → Utwórz podpis w prawym górnym rogu strony Podpisy.
Okno tworzenia oferuje dwie opcje:
- Zacznij od szablonu: wybierz gotowy podpis z biblioteki szablonów i dostosuj go w edytorze
- Zduplikuj istniejący podpis: wybierz dowolny podpis dostępny w Workspace, aby użyć go jako punktu wyjścia
Nadaj podpisowi nazwę (od 2 do 20 znaków). Po prawej stronie okna pojawia się podgląd na żywo, dzięki czemu widzisz, co wybierasz, jeszcze przed utworzeniem.
Kliknij Create Signature, aby otworzyć podpis. Tam dostosujesz projekt, przypiszesz członków zespołu, połączysz integrację i zarządzisz instalacją.
[zrzut ekranu: okno Utwórz podpis z wybranym szablonem i podglądem]
Duplikowanie istniejącego podpisu to najszybszy sposób na tworzenie wariantów — na przykład różnych podpisów dla poszczególnych działów lub krajów, które mają ten sam układ, ale inny branding.
Utwórz folder
Aby utworzyć folder, kliknij + Utwórz nowy → Utwórz folder w prawym górnym rogu.
Wpisz nazwę folderu (od 2 do 20 znaków) i kliknij Zapisz. Foldery pomagają porządkować podpisy według działu, marki, kraju lub dowolnego innego kryterium pasującego do twojego zespołu.
Porządkuj podpisy w folderach
Aby przenieść podpis do folderu, użyj menu ⋯ na karcie podpisu i wybierz Przenieś do. Możesz też przeciągnąć kartę podpisu wprost do folderu.
Kliknij folder, aby zobaczyć podpisy w środku, a do powrotu na listę główną użyj nawigacji okruszkowej u góry.
Edytuj podpis
Kliknij menu ⋯ na karcie dowolnego podpisu i wybierz Edit, aby otworzyć podpis w edytorze. Wszelkie zmiany projektu są automatycznie wdrażane w zainstalowanych podpisach członków zespołu po opublikowaniu — bez konieczności ponownej instalacji.
Duplikuj podpis
Kliknij menu ⋯ na karcie dowolnego podpisu i wybierz Duplicate. W tym samym miejscu (główny katalog lub folder) zostanie utworzona kopia podpisu z nazwą uzupełnioną o “(Copy)”.
Usuń podpis
Kliknij menu ⋯ na karcie dowolnego podpisu i wybierz Delete. Spowoduje to trwałe usunięcie podpisu z twojego Workspace.
Usunięcie aktualnie zainstalowanego podpisu nie usunie go automatycznie z klientów pocztowych członków zespołu. Najpierw odinstaluj podpis lub zainstaluj w jego miejsce inny.
Edytuj folder
Kliknij menu ⋯ na karcie dowolnego folderu i wybierz Edit, aby zmienić jego nazwę.
Usuń folder
Kliknij menu ⋯ na karcie dowolnego folderu i wybierz Delete. Folder można usunąć dopiero, gdy jest pusty — najpierw przenieś lub usuń znajdujące się w nim podpisy.
Powiązane artykuły
