Przejdź do głównej treści
Konfiguracja Scribe zajmuje mniej niż 10 minut. Przebieg zależy od dostawcy poczty. Scribe wykrywa go automatycznie przy rejestracji i pokazuje właściwe kroki. Są dwie ścieżki:
  • Automatyczna (Google Workspace lub Microsoft 365): podpisy są wdrażane centralnie. Członkowie zespołu nie muszą nic robić.
  • Ręczna (inni dostawcy poczty): członkowie zespołu otrzymują zaproszenie do samodzielnej instalacji swojego podpisu.

​
Konfiguracja automatyczna dla Google Workspace i Microsoft 365

To zalecana ścieżka. Wszystkim zarządzasz centralnie, a członkowie zespołu nie muszą nic robić. Mogą nawet nie zauważyć, że Scribe działa.
1

Dodaj członków zespołu

Zsynchronizuj directory swojego zespołu z Google Workspace lub Microsoft Entra ID. Scribe automatycznie importuje imiona i nazwiska, adresy e-mail, stanowiska oraz inne dane profilowe członków zespołu. W razie potrzeby możesz też dodać członków zespołu ręcznie.
2

Przypisz podpisy członkom zespołu

Wybierz, którego szablonu podpisu użyje każdy członek zespołu (lub grupa członków zespołu). Możesz przypisać różne podpisy według działu, roli lub lokalizacji.
3

Połącz integrację

Połącz Scribe z dostawcą poczty, aby włączyć automatyczną instalację podpisów. To jednorazowy krok, który wymaga dostępu administratora głównego do twojego konta Google Workspace lub Microsoft 365.
4

Zainstaluj podpisy zespołu

Kliknij Install Signatures, aby błyskawicznie wdrożyć podpisy centralnie wszystkim członkom zespołu. Po instalacji Scribe automatycznie utrzymuje podpisy w aktualnej wersji. Wszelkie późniejsze zmiany wprowadzone w Scribe trafiają do zespołu bez żadnych ręcznych kroków.
Łączny czas konfiguracji: około 9 minut. Po jej zakończeniu zespół marketingowy może samodzielnie aktualizować podpisy w dowolnym momencie, bez ponownego angażowania IT.

Dodaj członków zespołu

Sprawdź, jak zsynchronizować lub ręcznie dodać swój zespół

Połącz integrację

Skonfiguruj Google Workspace lub Microsoft 365

​
Konfiguracja ręczna dla innych dostawców poczty

Jeśli twoja firma nie korzysta z Google Workspace ani Microsoft 365, możesz skonfigurować Scribe ręcznie. W tym wariancie członkowie zespołu muszą wykonać własne kroki — otrzymają zaproszenie do zainstalowania podpisu.
1

Dodaj członków zespołu

Zsynchronizuj dane z dostawcy poczty lub dodaj członków zespołu ręcznie, podając imię i nazwisko, adres e-mail oraz informacje profilowe.
2

Przypisz podpisy do członków zespołu

Wybierz szablon podpisu dla każdego członka zespołu. Możesz przypisywać różne podpisy według działu, roli lub lokalizacji.
3

Zaproś członków zespołu do zainstalowania podpisów

Kliknij Invite Teammates, aby wysłać zaproszenie e-mailem. Członkowie zespołu zostaną przeprowadzeni przez prosty proces instalacji podpisu Scribe w swoim kliencie pocztowym (np. Apple Mail lub Outlook desktop). Po ich stronie nie jest potrzebna wiedza techniczna.
Łączny czas konfiguracji: około 7 minut po twojej stronie, plus kilka minut dla każdego członka zespołu na przyjęcie zaproszenia i zainstalowanie podpisu.

Dodaj członków zespołu

Sprawdź, jak zsynchronizować lub ręcznie dodać swój zespół

​
Co dzieje się po konfiguracji?

Po zainstalowaniu podpisów Scribe działa w tle:
  • Ścieżka automatyczna: każda zmiana wprowadzona w Scribe jest automatycznie przekazywana do klientów pocztowych członków zespołu. Ponowna instalacja nie jest potrzebna.
  • Ścieżka ręczna: po zaktualizowaniu podpisu członkowie zespołu otrzymują nowe zaproszenie do zainstalowania zaktualizowanej wersji.
Jeśli korzystasz z Google Workspace lub Microsoft 365, ale początkowo wybrano ścieżkę ręczną, w każdej chwili przełącz się na ścieżkę zautomatyzowaną, podłączając integrację. Nie trzeba zaczynać od nowa.