Przejdź do głównej treści
Konfiguracja Scribe zajmuje mniej niż 10 minut. Przebieg zależy od dostawcy poczty. Scribe wykrywa go automatycznie przy rejestracji i pokazuje właściwe kroki. Są dwie ścieżki:
  • Automatyczny (Google Workspace, Microsoft 365 lub Zoho Mail): podpisy wdrażane są centralnie. Członkowie zespołu nie muszą nic robić.
  • Ręczny (inni dostawcy poczty): członkowie zespołu otrzymują zaproszenie do samodzielnej instalacji podpisu.

​
Konfiguracja automatyczna dla Google Workspace, Microsoft 365 i Zoho Mail

To zalecana ścieżka. Wszystkim zarządzasz centralnie, a członkowie zespołu nie muszą nic robić. Mogą nawet nie zauważyć, że Scribe działa.
1

Dodaj członków zespołu

Zsynchronizuj directory zespołu z Google Workspace, Microsoft Entra ID lub Zoho Mail. Scribe automatycznie importuje imiona i nazwiska członków zespołu, adresy e-mail, stanowiska oraz inne informacje profilowe. W razie potrzeby możesz też dodać członków zespołu ręcznie.
2

Przypisz podpisy członkom zespołu

Wybierz, którego szablonu podpisu użyje każdy członek zespołu (lub grupa członków zespołu). Możesz przypisywać różne podpisy według działu, roli lub lokalizacji.
3

Połącz integrację

Połącz Scribe z dostawcą poczty, aby włączyć automatyczną instalację podpisów. To jednorazowy krok wymagający dostępu administratora do konta Google Workspace, Microsoft 365 lub Zoho Mail.
4

Zainstaluj podpisy zespołu

Kliknij Install Signatures, aby natychmiast centralnie wdrożyć podpisy u wszystkich członków zespołu. Po instalacji Scribe automatycznie dba o aktualność podpisów. Wszelkie przyszłe zmiany wprowadzone w Scribe trafiają do zespołu bez żadnych ręcznych czynności.
Łączny czas konfiguracji: około 9 minut. Po jej zakończeniu zespół marketingowy może samodzielnie aktualizować podpisy w dowolnym momencie, bez ponownego angażowania IT.

Dodaj członków zespołu

Dowiedz się, jak zsynchronizować lub ręcznie dodać zespół

Połącz integrację

Skonfiguruj Google Workspace, Microsoft 365 lub Zoho Mail

​
Konfiguracja ręczna dla innych dostawców poczty

Jeśli twoja firma nie korzysta z Google Workspace, Microsoft 365 ani Zoho Mail, możesz skonfigurować Scribe ręcznie. W tej ścieżce członkowie twojego zespołu będą musieli podjąć działanie. Otrzymają zaproszenie do zainstalowania swojego podpisu.
1

Dodaj członków zespołu

Zsynchronizuj dane z dostawcy poczty lub dodaj członków zespołu ręcznie, podając imię i nazwisko, adres e-mail oraz informacje profilowe.
2

Przypisz podpisy do członków zespołu

Wybierz szablon podpisu dla każdego członka zespołu. Możesz przypisywać różne podpisy według działu, roli lub lokalizacji.
3

Zaproś członków zespołu do zainstalowania podpisów

Kliknij Invite Teammates, aby wysłać zaproszenie e-mailem. Członkowie zespołu zostaną przeprowadzeni przez prosty proces instalacji podpisu Scribe w swoim kliencie pocztowym (np. Apple Mail lub Outlook desktop). Po ich stronie nie jest potrzebna wiedza techniczna.
Łączny czas konfiguracji: około 7 minut po twojej stronie, plus kilka minut dla każdego członka zespołu na przyjęcie zaproszenia i zainstalowanie podpisu.

Dodaj członków zespołu

Sprawdź, jak zsynchronizować lub ręcznie dodać swój zespół

​
Co dzieje się po konfiguracji?

Po zainstalowaniu podpisów Scribe działa w tle:
  • Ścieżka automatyczna: każda zmiana wprowadzona w Scribe jest automatycznie przekazywana do klientów pocztowych członków zespołu. Ponowna instalacja nie jest potrzebna.
  • Ścieżka ręczna: po zaktualizowaniu podpisu członkowie zespołu otrzymują nowe zaproszenie do zainstalowania zaktualizowanej wersji.
Jeśli korzystasz z Google Workspace, Microsoft 365 lub Zoho Mail, ale początkowo wybrałeś ścieżkę ręczną, możesz w każdej chwili przejść na ścieżkę zautomatyzowaną, podłączając integrację. Nie trzeba zaczynać od nowa.