Przejdź do głównej treści
Warianty podpisu działają z Microsoft 365 i Outlook oraz z instalacją serwerową dla Google Workspace i Microsoft 365. Nie są stosowane przy instalacji po stronie klienta w Gmailu, która zapisuje w ustawieniach Gmaila pojedynczy podpis, bez wariantów dla różnych kontekstów wiadomości.
Warianty podpisu pozwalają stosować różne projekty podpisu zależnie od kontekstu wiadomości. Zamiast pokazywać za każdym razem ten sam pełny podpis, skonfiguruj lżejsze wersje dla odpowiedzi i wiadomości wewnętrznych. Na stronie szczegółów podpisu kliknij zakładkę Warianty.

Jak działają warianty

Każdy podpis ma podpis Główny: to projekt używany w nowych wychodzących wiadomościach. Warianty pozwalają zdefiniować alternatywne projekty dla dwóch innych kontekstów: Podpis w odpowiedziach: używany, gdy członek zespołu odpowiada na wiadomość lub ją przesyła dalej. Zwykle jest to skrócona wersja podpisu głównego, np. samo imię i nazwisko, stanowisko oraz numer telefonu, bez pełnego banera i ikon social media. Podpis wewnętrzny: używany, gdy członek zespołu wysyła wiadomość do osoby wewnątrz organizacji. Może to być minimalistyczny projekt, ponieważ odbiorcy znają już nadawcę, albo inny styl graficzny dla komunikacji wewnętrznej.
Zakładka Warianty podpisu z kartami podpisu Głównego, w odpowiedziach i wewnętrznego

Aktywuj wariant

Każdy wariant ma pod podglądem pole wyboru aktywacji:
  • Aktywuj podpis w odpowiedziach: Tak / Nie
  • Aktywuj podpis wewnętrzny: Tak / Nie
Ustaw na Tak, aby włączyć wariant. Po ustawieniu na Nie w tym kontekście zostanie użyty podpis główny. Każdy wariant ma też własny przełącznik Aktywuj kampanię marketingową, który pozwala niezależnie od podpisu głównego decydować, czy banery kampanii pojawiają się w odpowiedziach i wiadomościach wewnętrznych.

Edytuj wariant

Kliknij menu na karcie dowolnego wariantu, aby uzyskać dostęp do dwóch opcji:
  • Edytuj wariant: otwiera wariant w edytorze podpisu, gdzie dostosujesz jego wygląd niezależnie od podpisu głównego
  • Przywróć do podpisu głównego: przywraca wariant do wyglądu podpisu głównego
Menu kontekstowe karty wariantu z opcjami Edytuj wariant i Przywróć do podpisu głównego
Częsta konfiguracja to zachowanie podpisu głównego z pełnym wyglądem i banerem kampanii, krótszy wariant na odpowiedzi bez banera oraz minimalny wariant wewnętrzny zawierający tylko imię, nazwisko i stanowisko. Dzięki temu e-maile zewnętrzne pozostają spójne z marką, a wątki wewnętrzne — przejrzyste.