Warianty podpisu działają z Microsoft 365 i Outlook oraz z instalacją serwerową dla Google Workspace i Microsoft 365. Nie są stosowane przy instalacji po stronie klienta w Gmailu, która zapisuje w ustawieniach Gmaila pojedynczy podpis, bez wariantów dla różnych kontekstów wiadomości.
Jak działają warianty
Każdy podpis ma podpis Główny: to projekt używany w nowych wychodzących wiadomościach. Warianty pozwalają zdefiniować alternatywne projekty dla dwóch innych kontekstów: Podpis w odpowiedziach: używany, gdy członek zespołu odpowiada na wiadomość lub ją przesyła dalej. Zwykle jest to skrócona wersja podpisu głównego, np. samo imię i nazwisko, stanowisko oraz numer telefonu, bez pełnego banera i ikon social media. Podpis wewnętrzny: używany, gdy członek zespołu wysyła wiadomość do osoby wewnątrz organizacji. Może to być minimalistyczny projekt, ponieważ odbiorcy znają już nadawcę, albo inny styl graficzny dla komunikacji wewnętrznej.
Aktywuj wariant
Każdy wariant ma pod podglądem pole wyboru aktywacji:- Aktywuj podpis w odpowiedziach: Tak / Nie
- Aktywuj podpis wewnętrzny: Tak / Nie
Edytuj wariant
Kliknij menu ⋯ na karcie dowolnego wariantu, aby uzyskać dostęp do dwóch opcji:- Edytuj wariant: otwiera wariant w edytorze podpisu, gdzie dostosujesz jego wygląd niezależnie od podpisu głównego
- Przywróć do podpisu głównego: przywraca wariant do wyglądu podpisu głównego
