Priorytet podpisu dotyczy wyłącznie użytkowników Microsoft 365 / Outlook. To ustawienie nie ma wpływu na użytkowników Gmaila. W Gmailu każdemu członkowi zespołu przypisany jest jeden podpis.
Jak to działa
Gdy członek zespołu ma dostęp do wielu podpisów w Outlook, kolejność priorytetów decyduje o tym, który podpis pojawi się jako pierwszy. Wyższe pozycje wyświetlają się na początku listy podpisów w Outlook. Przydaje się to wtedy, gdy do jednego członka zespołu przypisanych jest kilka podpisów e-mailowych — na przykład podpis firmowy oraz osobny podpis eventowy lub regionalny, który ręcznie wybiera w Outlooku. Aby automatycznie zmieniać wygląd podpisu w odpowiedziach i e-mailach wewnętrznych, zamiast tego użyj wariantów podpisu: Scribe stosuje je w zależności od kontekstu, więc nikt nie musi wybierać z listy.Ustaw priorytet podpisu
Kliknij ikonę zmiany kolejności w prawym górnym rogu strony Signatures, aby otworzyć okno Signature Priority. Następnie:- Przeciągaj i upuszczaj podpisy, aby zmienić ich kolejność
- Numer pozycji po prawej stronie aktualizuje się automatycznie
- Kliknij Update Priority, aby zapisać
Powiązane artykuły
- Przegląd podpisów: jak priorytet wpisuje się w zarządzanie wieloma podpisami.
- Przypisywanie członków zespołu do podpisu: określ, którzy członkowie zespołu korzystają z danego podpisu.
- Instalowanie podpisów: wdrażanie podpisów w Outlooku i Gmailu.