Skip to main content
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyinkronkan pengguna dan grup Zoho Mail Anda dengan Scribe.
Pilih hanya rekan tim yang ingin Anda sinkronkan dengan Scribe.
Perubahan di Zoho Mail Anda tersinkron otomatis ke Scribe.
Tersertifikasi SOC 2 Type II. Data Anda aman.

​
Panduan pemasangan

​
Prasyarat

  • Akun Scribe dengan akses admin
  • Organisasi Zoho Mail, dengan akun Super Admin atau Admin
1

Hubungkan integrasi Zoho Mail

Impor rekan tim pilihan dari organisasi Zoho Mail Anda. Anda yang menentukan siapa yang disinkronkan.
Anda harus menjadi Super Admin atau Admin di Zoho Mail untuk memasang integrasi ini.
Klik Hubungkan Zoho Mail untuk memulai pengaturan.
2

Masuk ke akun Zoho Anda

Jika Anda sudah masuk ke Zoho, langkah ini akan dilewati.
Halaman masuk Zoho Accounts
3

Setujui semua scope

Scribe hanya membaca pengguna Anda, alias mereka, grup Anda, dan domain Anda. Scribe tidak mengubah apa pun di Zoho Mail dan tidak dapat mengirim atau membaca email Anda. Scope yang kami gunakan dari API Zoho Mail dapat ditemukan di sini.Centang I allow Scribe to access the above data from my Zoho account, lalu klik Accept.
Layar persetujuan Zoho yang menampilkan scope Mail read-only yang diminta Scribe
4

Pilih rekan tim yang akan disinkronkan dengan Scribe

Anda dapat memilih rekan tim dari daftar rekan tim atau Grup. Pilih siapa yang akan diimpor sekarang. Anda dapat menambahkan lagi nanti. Informasi mereka juga ikut disinkronkan sehingga tanda tangan mereka dapat diisi otomatis nanti menggunakan Smartfield.Dua opsi tersedia di bawah daftar:
  • Sinkronkan otomatis rekan tim baru yang ditambahkan ke Zoho Mail: pengguna baru di organisasi Anda diimpor begitu muncul.
  • Impor alias email: alias terkonfirmasi setiap rekan tim juga diimpor, sehingga setiap alias dapat memiliki tanda tangan sendiri.
Dialog Synchronize Teammates menampilkan daftar pengguna Zoho Mail, dengan tab Teammates dan Groups
5

Selesai, rekan tim Anda tersinkronisasi dengan Scribe

Buka Signatures untuk menetapkan rekan tim dan membuat tanda tangan mereka. Pembaruan di Zoho Mail Anda akan tersinkronisasi otomatis dengan Scribe (karyawan baru, perubahan nama, dan lainnya).
Konfirmasi rekan tim tersinkronisasi

​
Apa yang disinkronkan Scribe dari Zoho Mail

Scribe mengimpor pengguna organisasi Zoho Mail Anda yang memiliki kotak surat aktif. Pengguna yang kotak suratnya dinonaktifkan, atau akunnya dinonaktifkan, tidak diimpor, dan dihapus dari Scribe pada sinkronisasi berikutnya. Untuk setiap rekan tim, Scribe membaca kolom pada halaman pengguna di Zoho Mail Admin Console:
  • Nama depan dan nama belakang
  • Alamat email dan, jika Anda mengimpornya, alias terkonfirmasi
  • Telepon seluler dan telepon kantor
  • Alamat jalan, kota, provinsi, kode pos, dan negara
  • Kolom informasi khusus
  • Jabatan dan departemen, bila Zoho mengisinya untuk pengguna Anda
Zoho Mail Admin Console tidak memiliki kolom jabatan. Untuk menyinkronkannya, tambahkan sebagai kolom informasi khusus di Zoho Mail, lalu petakan ke Smart Field Jabatan.
Zoho Mail tidak membagikan foto profil ke Scribe. Untuk menampilkan foto pada tanda tangan, petakan Smartfield foto profil ke sumber lain, atau isi langsung di Scribe. Scribe menyinkronkan organisasi Zoho Mail Anda sekali sehari. Klik Refresh pada halaman Rekan Tim untuk menyinkronkan kapan saja.
Scribe mendukung akun Zoho di semua pusat data Zoho kecuali China (zoho.com.cn). Satu organisasi Zoho Mail dapat terhubung ke satu ruang kerja Scribe.

​
Putuskan koneksi Zoho Mail

Saat Anda memutuskan koneksi Zoho Mail, Scribe mencabut aksesnya ke organisasi Anda. Rekan tim Anda tetap berada di Scribe sebagai rekan tim manual. Jika nanti Anda menghubungkan Zoho Mail kembali, Scribe akan menautkan ulang rekan tim yang sama alih-alih membuat duplikat.

​
Pemecahan masalah

Jika koneksi gagal, Scribe menampilkan salah satu pesan berikut: Jika Scribe kehilangan akses ke organisasi Zoho Mail Anda nanti, lihat Akses Zoho Mail hilang.

​
Artikel terkait