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Sincronizza la tua directory Microsoft Entra ID con Scribe per importare collaboratori, unità organizzative e gruppi. Una volta collegata, Scribe resta sincronizzato in automatico con la directory. Quando i collaboratori entrano, escono o cambiano ruolo, le firme si aggiornano di conseguenza.
Scheda di integrazione Microsoft Entra ID nella pagina Impostazioni Integrazioni di Scribe

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Prerequisiti

  • Un ruolo di Global Admin in Microsoft Entra ID
  • Un abbonamento Microsoft 365 attivo
Solo un Global Admin può autorizzare il collegamento tra Scribe e Microsoft Entra ID. Se non hai questo ruolo, Scribe ti chiederà di invitare il Global Admin a completare questo passaggio.

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Passaggio 1: avviare l’integrazione

Vai su Impostazioni → Integrazioni e fai clic su Connect nella scheda di Microsoft Entra ID. Si aprirà una finestra con una panoramica dei passaggi di configurazione:
  1. Collegare Entra ID
  2. Selezionare l’account
  3. Accettare gli ambiti
  4. Selezionare i collaboratori
Fai clic su Connect Entra ID per iniziare.
Finestra Connect Entra ID con i quattro passaggi di configurazione prima dell'autorizzazione

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Passaggio 2: scegliere l’account Microsoft

Si aprirà una finestra di accesso Microsoft. Seleziona l’account associato al tenant Microsoft 365 della tua organizzazione.
Finestra di selezione account Microsoft per scegliere l'account del tenant dell'organizzazione
Assicurati di accedere con un account che abbia il ruolo di Global Admin. Se accedi con un account non amministratore, l’autorizzazione non andrà a buon fine.

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Passaggio 3: accettare le autorizzazioni

Microsoft mostra una schermata di consenso “Permissions requested” con l’elenco degli ambiti di cui Scribe ha bisogno per leggere il directory. Queste autorizzazioni permettono a Scribe di:
  • Leggere la struttura organizzativa (utenti, gruppi, reparti)
  • Distribuire le firme automaticamente alle persone giuste
  • Mantenere le firme aggiornate quando il directory cambia
Esamina le autorizzazioni e clicca su Accept.
Schermata di consenso Microsoft con la richiesta di autorizzazioni che elenca gli ambiti di sola lettura del directory richiesti da Scribe
Scribe richiede solo l’accesso in sola lettura al directory. Nessun dato viene modificato in Entra ID. Scribe è conforme allo standard SOC 2 Type II. Scopri di più sulle nostre pratiche di sicurezza.

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Passaggio 4: selezionare i collaboratori da sincronizzare

Dopo l’autorizzazione, appare la finestra Synchronize Teammates. Hai tre modi per selezionare i collaboratori da importare:

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Scheda Teammates

Sfoglia e seleziona singoli collaboratori dal directory. Usa Select all per importare tutti, oppure scegli persone specifiche.

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Scheda Units

Seleziona unità organizzative complete per importare in un colpo solo tutti i collaboratori che ne fanno parte. È utile per le organizzazioni di grandi dimensioni quando vuoi sincronizzare reparti specifici.

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Scheda Groups

Seleziona i gruppi dal directory di Entra ID. Usa il menu a discesa dei filtri per restringere per tipo di gruppo:
  • Microsoft 365 groups
  • Email Enabled Security Groups
  • Security Groups
  • Distribution Groups
Questo filtro ti aiuta a trovare rapidamente il gruppo giusto quando il directory contiene molti gruppi di tipo diverso.
Finestra Synchronize Teammates con le schede Teammates, Units e Groups e il filtro per tipo di gruppo

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Opzioni di importazione

In fondo alla schermata di selezione trovi due opzioni aggiuntive:
  • Importare gli alias email: importa gli alias dei tuoi domini verificati. Clicca sul numero di domini per configurare quali includere.
  • Importare le caselle di posta condivise: importa le caselle di posta condivise dal tuo tenant Microsoft 365 per poter assegnare anche a queste una firma.
Entrambe le opzioni sono attive per impostazione predefinita.

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Passaggio 5: completare la sincronizzazione

Dopo aver selezionato i collaboratori, clicca su Sincronizza. Scribe importerà i collaboratori selezionati e le relative informazioni. Da quel momento, qualsiasi modifica nella tua directory Entra ID (nuovi ingressi, uscite, cambi di ruolo) verrà sincronizzata automaticamente con Scribe in base alle tue preferenze di sincronizzazione automatica.

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Impostazioni di sincronizzazione automatica

Per impostazione predefinita, Scribe sincronizza automaticamente i nuovi collaboratori aggiunti alla tua directory Entra ID. Puoi personalizzare questo comportamento per ogni unità o gruppo:
  • Collaboratori: attiva o disattiva la sincronizzazione automatica per tutti i futuri collaboratori non assegnati a un’unità o a un gruppo specifico
  • Unità: attiva o disattiva la sincronizzazione automatica per ogni unità organizzativa
  • Gruppi: attiva o disattiva la sincronizzazione automatica per ogni gruppo
Puoi modificare queste impostazioni in qualsiasi momento da Impostazioni → Integrazioni → Microsoft Entra ID.

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Risoluzione dei problemi

Non ho il ruolo di Global Admin Chiedi al tuo amministratore IT di completare la connessione oppure di assegnarti temporaneamente il ruolo di Global Admin. Scribe può inviare un’email di invito al tuo amministratore per tuo conto. La schermata di consenso alle autorizzazioni mostra un errore Verifica di aver effettuato l’accesso con l’account Microsoft corretto, dotato dei privilegi di Global Admin. Se la tua azienda applica criteri di accesso condizionale, controlla che consentano il consenso alle app di terze parti. Collaboratori mancanti dopo la sincronizzazione Verifica che i collaboratori mancanti siano inclusi nelle unità o nei gruppi selezionati. Puoi sempre tornare in Impostazioni → Integrazioni → Microsoft Entra ID per modificare la selezione.