Tambahkan tanda tangan Scribe ke email Google Workspace tim Anda secara otomatis dari perangkat apa pun dengan merutekan email keluar lewat server Scribe.
Instalasi terpusat satu klik. Tidak diperlukan tindakan dari rekan tim. Pengguna tidak melihat tanda tangan saat menulis email. Email Anda diproses melalui server aman Scribe untuk penyisipan tanda tangan.
Platform yang didukung: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Ini adalah fitur untuk pengguna tingkat lanjut. Dukungan TI diperlukan untuk menyiapkan integrasi ini.
Pengguna tidak melihat tanda tangan saat menulis email.
Email Anda diproses melalui server aman Scribe untuk memasang tanda tangan. Scribe tidak dapat membaca atau mengedit email Anda.
Anda dapat menggabungkan integrasi berbasis cloud dengan integrasi sisi server. Jika keduanya terhubung, Scribe memprioritaskan integrasi berbasis cloud agar pengguna dapat melihat tanda tangan mereka saat menulis email.
1
Tambahkan host
Untuk merutekan email melalui server aman Scribe, buat host di Google Workspace Gmail. Di Google Admin, buka Apps → Google Workspace → Gmail, lalu klik ‘Hosts’.
Bagian Hosts Gmail di Google Admin
2
Klik tautan "ADD ROUTE" dan isi formulir
Isi formulir dengan informasi berikut:a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:
smtp.server.scribe-mail.com
d. Port: 25e. Select: opsi seperti pada tangkapan layar di bawah
Formulir Edit mail route dengan konfigurasi host Scribe
3
Konfigurasikan layanan SMTP relay
Untuk menerima email kembali dari Scribe agar dapat dirutekan ke penerima, buka Apps → Google Workspace → Gmail di Google Admin, lalu klik ‘Routing’.
Bagian Google Admin Gmail Routing
4
Klik Configure di bawah "SMTP relay service"
Pada halaman berikutnya, klik Configure di bawah “SMTP relay service”.
Tombol Configure SMTP relay service
5
Isi formulir SMTP relay
Isi formulir dengan informasi berikut:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Centang “Only accept mail from the specified IP addresses” Tambahkan:
15.236.243.144
dan
51.44.50.107
c. Pilih: “Require TLS encryption”d. Klik: “Save”
Formulir konfigurasi SMTP relay service
6
Arahkan email Anda melalui Host yang telah dibuat
Di Google Admin, buka Apps → Google Workspace → Gmail, lalu klik ‘Compliance’.
Bagian Google Admin Gmail Compliance
7
Klik Configure di bawah "Content compliance"
Pada halaman berikutnya, klik Configure di bawah “Content compliance”.
Tombol Configure Content compliance
8
Isi formulir Content compliance
Isi formulir seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar:a. Description: Route to Scribeb. Pilih: “Outbound” dan “Internal - sending” pada “Email messages to affect”c. Pada item konfigurasi kedua (“Add expressions…”), atur pencocokan ke “If ALL of the following match the message”, lalu klik ADD dan tambahkan dua ekspresi Advanced content match berikut:
Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — mencegah email Anda diproses berkali-kali.
Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ — mengecualikan email sistem seperti tanda terima Google Forms (dari forms-receipts-noreply@google.com), yang akan ditolak oleh SMTP relay Google jika dirutekan melalui Scribe.
d. Pada item konfigurasi ketiga, ubah rute ke host yang Anda buat di bagian 1 panduan ini.e. Pilih: “Require secure transport (TLS)”f. Klik: “Save”
Content compliance form configuration
9
Add the compliance rule expression
Pada modal Compliance rule expression, tambahkan informasi seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar:Advanced content match:
Location: Full headers
Match type: Not contains text
Content: X-Scribe-Processed
Compliance rule expression modal
10
Configure DKIM
Konfigurasikan DKIM untuk domain pengirim Anda agar email tidak masuk folder spam dan menghindari aset yang hilang seperti gambar dan link.Klik Configure DKIM di Scribe untuk memulai konfigurasi.
