Langsung ke konten utama
Instalasi sisi server secara otomatis menambahkan tanda tangan ke email dari perangkat atau klien apa pun.
Instalasi terpusat sekali klik. Tidak perlu tindakan dari rekan tim. Pengguna tidak melihat tanda tangan saat menulis email. Email Anda diproses melalui server aman Scribe untuk penyisipan tanda tangan.
Platform yang didukung: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android

​
Panduan instalasi

Ini adalah fitur untuk pengguna tingkat lanjut. Dukungan TI diperlukan untuk menyiapkan integrasi ini.
  • Pengguna tidak melihat tanda tangan saat menulis email.
  • Email Anda diproses melalui server aman Scribe untuk memasang tanda tangan. Scribe tidak dapat membaca atau mengedit email Anda.
  • Anda dapat menggabungkan integrasi berbasis cloud dengan integrasi sisi server. Jika keduanya terhubung, Scribe secara default menggunakan integrasi berbasis cloud agar pengguna dapat melihat tanda tangan mereka saat menulis email.

​
Prasyarat

  • Akses admin Microsoft 365 (Exchange admin center)
  • Setidaknya satu tanda tangan telah dibuat di Scribe
Penyiapan terdiri dari empat bagian: membuat outbound connector, membuat inbound connector, membuat mail flow rule, dan mengonfigurasi DKIM.
1

Buat outbound connector

Untuk merutekan email melalui server aman Scribe, buat outbound connector di Exchange admin Anda. Di antarmuka Exchange admin, buka Mail flow → Connectors dan klik “Add a connector.”
Halaman Connectors Exchange admin dengan tombol Add a connector disorot

Exchange admin: halaman Connectors

2

Pilih jenis koneksi

Pilih “Office 365” untuk connection from dan “Partner organization” untuk connection to.
Dialog konektor baru dengan Office 365 dipilih untuk connection from dan Partner organization untuk connection to

Konektor baru: Pemilihan jenis koneksi

3

Atur detail konektor

Masukkan nama dan deskripsi konektor. Opsional, centang “Turn it on” untuk langsung mengaktifkan.
  • Name: Scribe signature outbound
  • Description: Scribe signature outbound
Formulir nama konektor dengan Scribe signature outbound terisi

Nama dan deskripsi konektor

4

Pilih penggunaan konektor

Pilih “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Halaman use of connector dengan opsi pertama dipilih

Pemilihan penggunaan konektor

5

Atur perutean

Pilih “Route email through these smart hosts” dan tambahkan host berikut ke daftar:
Halaman perutean dengan smtp.server.scribe-mail.com ditambahkan sebagai smart host

Konfigurasi perutean dengan smart host Scribe

6

Atur pembatasan keamanan

Pilih “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)”, lalu:a. Pilih: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Centang: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Masukkan berikut ini di kolom tersebut:
Halaman pembatasan keamanan dengan TLS diaktifkan dan nama domain dikonfigurasi

Pembatasan keamanan: konfigurasi TLS

7

Validasi konektor

Masukkan berikut ini sebagai email pengujian dan mulai validasi:
Terkadang validasi gagal, tetapi Anda dapat melanjutkan dengan aman tanpa melakukan validasi.
Halaman email validasi dengan scribe-o365-test@scribe-mail.com terisi

Konfigurasi email validasi

8

Buat connector inbound

Di antarmuka admin Exchange Anda, buka Mail flow → Connectors dan klik “Add connector.” Pilih koneksi dari “Your organization’s email server” (tujuan koneksi akan otomatis disetel ke Office 365).
Dialog connector baru dengan Your organization's email server terpilih

Connector inbound baru: Pemilihan jenis koneksi

9

Atur detail connector inbound

Masukkan nama dan deskripsi. Anda juga dapat mencentang “Turn it on” untuk langsung mengaktifkan connector.
  • Name: Scribe signature inbound
  • Description: Scribe signature inbound
Formulir nama connector dengan Scribe signature inbound terisi

Nama dan deskripsi connector inbound

10

Autentikasi email yang dikirim

Pilih “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Tambahkan dua IP berikut ke daftar:
Halaman autentikasi email yang dikirim dengan kedua IP Scribe ditambahkan

Autentikasi email yang dikirim: Verifikasi IP

11

Buat aturan mail flow

Di antarmuka admin Exchange Anda, buka Mail flow → Rules.a. Klik “Add a rule”b. Klik “Create a new rule”
Halaman Rules admin Exchange dengan dropdown Add a rule menampilkan opsi Create a new rule

Halaman Rules: Buat aturan baru

12

Tetapkan kondisi aturan

Isi formulir aturan sebagai berikut:
  • Nama: Route outbound mail via Scribe Signature
  • Terapkan aturan ini jika: Pengirim → bersifat eksternal/internal → Pengirim berada di “InOrganization”
  • Lakukan hal berikut: Alihkan pesan ke → konektor berikut → pilih “Scribe signature outbound”
  • Kecuali jika: Header pesan → cocok dengan pola teks ini → X-Scribe-Processed header pesan cocok dengan true
Pengecualian ini mencegah Scribe memproses email Anda berkali-kali.
Formulir pengaturan kondisi aturan dengan semua kolom terisi

Formulir pengaturan kondisi aturan

13

Aktifkan aturan

Pada langkah berikutnya, biarkan pengaturan aturan apa adanya. Tinjau aturan Anda dan simpan. Dari daftar aturan, pilih aturan Anda dan aktifkan.
Daftar aturan menampilkan aturan Scribe dengan opsi Enable

Aktifkan aturan alur email

14

Konfigurasi DKIM

Konfigurasi DKIM untuk domain pengirim Anda agar email tidak masuk folder spam dan terhindar dari aset yang hilang seperti gambar dan link.Klik Configure DKIM di Scribe untuk memulai konfigurasi.
Tombol Configure DKIM di Scribe

Tombol Configure DKIM di Scribe

15

Pasang tanda tangan tim

Dari daftar tanda tangan Anda, pasang semua tanda tangan sekaligus untuk rekan tim Anda atau pasang satu per satu untuk peluncuran bertahap.
Daftar tanda tangan Scribe dengan tombol Install Signatures yang disorot

Daftar tanda tangan Scribe dengan tombol Install Signatures

​
Artikel terkait