Aggiungi automaticamente le firme Scribe alle email Google Workspace del tuo team, da qualsiasi dispositivo, tramite i server sicuri di Scribe.
Installazione centralizzata con un clic. Nessuna azione richiesta ai collaboratori. Gli utenti non vedono le firme durante la composizione delle email. Le email vengono elaborate attraverso i server sicuri di Scribe per l’inserimento della firma.
Piattaforme supportate: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Questa è una funzionalità avanzata. È richiesto il supporto IT per configurare l’integrazione.
Gli utenti non vedono le firme durante la composizione di un’email.
Le tue email vengono elaborate dai server sicuri di Scribe per installare le firme. Scribe non può leggere né modificare le tue email.
Puoi combinare l’integrazione cloud con l’integrazione server-side. Se entrambe sono connesse, Scribe utilizza per impostazione predefinita l’integrazione cloud, in modo che gli utenti possano vedere le proprie firme durante la composizione delle email.
1
Add host
Per instradare le email attraverso i server sicuri di Scribe, crea un host in Google Workspace Gmail. In Google Admin, vai su Apps → Google Workspace → Gmail, poi clicca su ‘Hosts’.
Google Admin Gmail Hosts section
2
Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form
Compila il modulo con le seguenti informazioni:a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:
smtp.server.scribe-mail.com
d. Port: 25e. Select: le opzioni come nello screenshot qui sotto
Edit mail route form with Scribe host configuration
3
Configure the SMTP relay service
Per ricevere le email di ritorno da Scribe e instradarle ai destinatari, vai su Apps → Google Workspace → Gmail in Google Admin, poi clicca su ‘Routing’.
Sezione Routing di Gmail in Google Admin
4
Fai clic su Configure sotto "SMTP relay service"
Nella pagina successiva, fai clic su Configure sotto “SMTP relay service”.
Pulsante Configure di SMTP relay service
5
Compilare il modulo SMTP relay
Compila il modulo con le seguenti informazioni:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: seleziona “Only accept mail from the specified IP addresses” e aggiungi:
15.236.243.144
e
51.44.50.107
c. Seleziona: “Require TLS encryption”d. Fai clic su: “Save”
Modulo di configurazione SMTP relay service
6
Instradare le email attraverso l'host creato
In Google Admin, vai su Apps → Google Workspace → Gmail, poi fai clic su ‘Compliance’.
Sezione Compliance di Gmail in Google Admin
7
Fai clic su Configure sotto "Content compliance"
Nella pagina successiva, fai clic su Configure sotto “Content compliance”.
Pulsante Configure di Content compliance
8
Compilare il modulo Content compliance
Compila il modulo come mostrato nello screenshot:a. Description: Route to Scribeb. Seleziona: “Outbound” e “Internal - sending” in “Email messages to affect”c. Nel secondo elemento di configurazione (“Add expressions…”), imposta la corrispondenza su “If ALL of the following match the message”, poi clicca su ADD e aggiungi queste due espressioni Advanced content match:
Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — evita che la tua email venga elaborata più volte.
Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ — esclude le email di sistema come le ricevute di Google Forms (da forms-receipts-noreply@google.com), che il relay SMTP di Google rifiuta se instradate tramite Scribe.
d. Nel terzo elemento di configurazione, modifica la route con l’host creato nella parte 1 di questa guida.e. Seleziona: “Require secure transport (TLS)”f. Clicca: “Save”
Configurazione del modulo content compliance
9
Aggiungere l'espressione della compliance rule
Nella finestra Compliance rule expression, aggiungi le informazioni come mostrato nello screenshot:Advanced content match:
Location: Full headers
Match type: Not contains text
Content: X-Scribe-Processed
Finestra Compliance rule expression
10
Configurare DKIM
Configura DKIM per i tuoi dominii di invio per evitare che le email finiscano nello spam e per non perdere risorse come immagini e link.Clicca su Configure DKIM in Scribe per avviare la configurazione.
