Installazione centralizzata con un clic. Nessuna azione richiesta ai collaboratori. Gli utenti non vedono le firme durante la composizione delle email. Le email vengono elaborate attraverso i server sicuri di Scribe per l’inserimento della firma.
Piattaforme supportate: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Guida all’installazione
Add host
Per instradare le email attraverso i server sicuri di Scribe, crea un host in Google Workspace Gmail. In Google Admin, vai su Apps → Google Workspace → Gmail, poi clicca su ‘Hosts’.
Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form
Compila il modulo con le seguenti informazioni:a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:d. Port: 25e. Select: le opzioni come nello screenshot qui sotto
Configure the SMTP relay service
Per ricevere le email di ritorno da Scribe e instradarle ai destinatari, vai su Apps → Google Workspace → Gmail in Google Admin, poi clicca su ‘Routing’.
Fai clic su Configure sotto "SMTP relay service"
Nella pagina successiva, fai clic su Configure sotto “SMTP relay service”.
Compilare il modulo SMTP relay
Compila il modulo con le seguenti informazioni:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: seleziona “Only accept mail from the specified IP addresses” e aggiungi:ec. Seleziona: “Require TLS encryption”d. Fai clic su: “Save”
Instradare le email attraverso l'host creato
In Google Admin, vai su Apps → Google Workspace → Gmail, poi fai clic su ‘Compliance’.
Fai clic su Configure sotto "Content compliance"
Nella pagina successiva, fai clic su Configure sotto “Content compliance”.
Compilare il modulo Content compliance
Compila il modulo come mostrato nello screenshot:a. Description: Route to Scribeb. Seleziona: “Outbound” e “Internal - sending” in “Email messages to affect”c. Nel secondo elemento di configurazione, aggiungi un’espressione con: Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed. In questo modo eviti di elaborare la stessa email più volte.d. Nel terzo elemento di configurazione, cambia la route con l’host creato nella parte 1 di questa guida.e. Seleziona: “Require secure transport (TLS)”f. Clicca: “Save”
Aggiungere l'espressione della regola di compliance
Nella finestra Compliance rule expression, aggiungi le informazioni come mostrato nello screenshot:Advanced content match:
- Location: Full headers
- Match type: Not contains text
- Content: X-Scribe-Processed
Configurare DKIM
Configura DKIM per i tuoi domini di invio per evitare che le email finiscano nello spam e per non perdere risorse come immagini e link.Clicca su Configure DKIM in Scribe per avviare la configurazione.
