Google Workspace (lato server)

Add host

Per instradare le email attraverso i server sicuri di Scribe, crea un host in Google Workspace Gmail. In Google Admin, vai su Apps → Google Workspace → Gmail, poi clicca su ‘Hosts’.

Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form

Compila il modulo con le seguenti informazioni:a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:

smtp.server.scribe-mail.com

d. Port: 25e. Select: le opzioni come nello screenshot qui sotto

Configure the SMTP relay service

Per ricevere le email di ritorno da Scribe e instradarle ai destinatari, vai su Apps → Google Workspace → Gmail in Google Admin, poi clicca su ‘Routing’.

Fai clic su Configure sotto "SMTP relay service"

Nella pagina successiva, fai clic su Configure sotto “SMTP relay service”.

Compilare il modulo SMTP relay

Compila il modulo con le seguenti informazioni:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: seleziona “Only accept mail from the specified IP addresses” e aggiungi:

15.236.243.144

e

51.44.50.107

c. Seleziona: “Require TLS encryption”d. Fai clic su: “Save”

Instradare le email attraverso l'host creato

In Google Admin, vai su Apps → Google Workspace → Gmail, poi fai clic su ‘Compliance’.

Fai clic su Configure sotto "Content compliance"

Nella pagina successiva, fai clic su Configure sotto “Content compliance”.

Compilare il modulo Content compliance

Compila il modulo come mostrato nello screenshot:a. Description: Route to Scribeb. Seleziona: “Outbound” e “Internal - sending” in “Email messages to affect”c. Nel secondo elemento di configurazione (“Add expressions…”), imposta la corrispondenza su “If ALL of the following match the message”, poi clicca su ADD e aggiungi queste due espressioni Advanced content match:

• Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — evita che la tua email venga elaborata più volte.
• Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ — esclude le email di sistema come le ricevute di Google Forms (da forms-receipts-noreply@google.com), che il relay SMTP di Google rifiuta se instradate tramite Scribe.

d. Nel terzo elemento di configurazione, modifica la route con l’host creato nella parte 1 di questa guida.e. Seleziona: “Require secure transport (TLS)”f. Clicca: “Save”

Aggiungere l'espressione della compliance rule

Nella finestra Compliance rule expression, aggiungi le informazioni come mostrato nello screenshot:Advanced content match:

• Location: Full headers
• Match type: Not contains text
• Content: X-Scribe-Processed

Configurare DKIM

Configura DKIM per i tuoi dominii di invio per evitare che le email finiscano nello spam e per non perdere risorse come immagini e link.Clicca su Configure DKIM in Scribe per avviare la configurazione.

Installare le firme del team

Dall’elenco delle firme, installa tutte le firme contemporaneamente per i tuoi collaboratori oppure installale una per una per una distribuzione progressiva.