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Scribe 이메일 서명의 모든 링크(버튼, 이미지, 소셜 아이콘, 텍스트 링크)에 이메일을 보내는 팀원의 개인화 정보를 담을 수 있어요. Scribe는 이 정보를 링크 URL 끝에 추가하고, Smartfields 데이터를 사용해 팀원별로 자동으로 채워줘요. 예약 페이지·양식 사전 입력이나 클릭 유도자 추적에 적합해요.
이름과 성 Smartfields를 조합한 이름 세부 정보로 링크를 개인화하는 모달과 링크 미리보기

링크를 개인화하는 방법

  1. 에디터에서 링크가 걸린 블록(버튼, 이미지, 소셜 아이콘, 또는 텍스트 선택)을 선택하고 Link 필드를 여세요.
  2. URL 아래의 Personalize this link를 클릭하세요.
  3. 하나 이상의 세부 정보를 추가하세요. 각 세부 정보에는 이름(대상 페이지가 받는 값, 예: name 또는 utm_content)과 하나 이상의 이 있어요: 고정 텍스트 또는 팀원별로 입력되는 Smartfield. Add value를 클릭하면 이름과 성처럼 여러 값을 하나의 세부 정보로 결합할 수 있어요. Scribe가 공백으로 이어 붙여요.
  4. Your link will look like에서 최종 URL을 확인하세요. Smartfields는 {First name}처럼 자리 표시자로 표시되고, 이어 붙이는 공백은 %20로 표시돼요.
  5. Save를 클릭하세요.
링크의 기본 URL 자체도 고정 URL이거나 Smartfield(예: 개인 예약 링크)일 수 있어요. 개인화된 세부 항목은 두 경우 모두에서 작동해요.

예시: 예약 페이지나 양식 사전 입력

영업팀의 서명에 스케줄링 페이지로 연결되는 Book a call 버튼이 있다고 가정해 볼게요. 다음 세부 항목을 추가하면 예약 양식이 발신자의 정보로 사전 입력된 상태로 열려요: 링크는 https://cal.example.com/acme?name={First name}&email={Email}와 같은 형태가 돼요. 잠재 고객이 Jane의 이메일에서 버튼을 클릭하면 예약 페이지는 이미 Jane과 대화 중이었다는 사실을 알고 있어요. 입력할 양식이 하나 줄고, 이탈이 감소하며, 미팅은 적합한 담당자에게 배정돼요. 같은 방식으로 문의 양식, 데모 요청, URL 매개변수를 지원하는 설문 도구(대부분의 스케줄링·양식 제품이 지원)에도 사전 입력할 수 있어요.

예시: UTM 파라미터로 클릭 유도자 추적하기

어떤 팀원의 서명이 트래픽을 유도하는지 분석 도구에서 확인하려면 표준 UTM 파라미터를 추가하세요: 링크는 https://www.example.com/pricing?utm_source=email-signature&utm_medium=email&utm_content={First name}%20{Last name}와 같은 형태가 돼요. 이제 모든 클릭에 캠페인 소스와 이메일을 보낸 팀원의 전체 이름이 태그로 붙어 도착하므로, 분석 도구가 “어떤 서명이 전환되는가?”에 답할 수 있어요.

Scribe의 기본 추적 기능과는 어떻게 다른가요?

개인화된 링크 항목과 Scribe의 분석은 서로 다른 두 개의 데이터셋이에요. Scribe는 서명을 측정해 Scribe 내부에서 리포트를 제공하고, 개인화된 항목은 사용자가 쓰는 도구로 전송되어 그곳에서 리포트로 확인해요. 어느 쪽도 다른 쪽을 대체하거나 바꾸지 않아요.
개인화된 항목과 Scribe 자체 추적은 서로 별개이면서 보완적인 두 개의 데이터셋을 만들어냅니다: 개인화된 항목을 추가해도 Scribe의 추적은 바뀌거나 대체되지 않아요. 두 방식 모두 동일한 링크에서 함께 작동하며, 각각 자체 리포트에 데이터를 전달해요. Scribe 안에서 서명과 캠페인을 비교하려면 Scribe 분석을, 팀이 이미 쓰고 있는 도구 안에서 서명 트래픽을 확인하려면 개인화된 항목을 사용하세요. 각 도구가 자체 규칙으로 집계하기 때문에 두 리포트의 숫자가 동일할 것이라고 기대하지 마세요. Scribe는 서명 링크에 대한 모든 클릭을 집계하는 반면, 분석 도구는 자체 세션·필터·동의 처리 방식을 적용해요. 각 리포트를 해당 도구가 측정하는 항목에 대한 고유한 진실의 원천으로 다루세요.

알아두면 좋은 점

  • 하나의 세부 정보에 여러 값을 결합할 수 있어요. 필요한 만큼 값을 추가하세요(Smartfields, 고정 텍스트 또는 혼합). Scribe가 하나의 공백으로 이어 붙이며, URL에서는 %20로 인코딩돼요.
  • 데이터가 없어도 링크는 깨지지 않아요. 팀원의 Smartfield가 비어 있으면 해당 값은 그냥 제외돼요. 세부 정보의 모든 값이 비어 있으면 그 세부 정보 전체가 링크에서 빠지고, 링크는 여전히 작동해요.
  • 기존 URL 파라미터는 유지돼요. 대상 URL에 이미 파라미터가 있으면 세부 정보가 병합되며, 이름이 같은 세부 정보는 URL의 기존 값을 대체해요.
  • 모든 인코딩은 자동으로 처리돼요. 값 안의 공백, 악센트, 특수 문자는 안전하게 인코딩되므로 별도로 준비할 것이 없어요.
  • 이메일과 전화 링크는 개인화할 수 없어요. 이메일 주소(mailto:)나 전화번호(tel:)로 연결되는 링크에는 세부 정보를 담을 수 없어요.

자주 묻는 질문

이메일 서명 링크에 UTM 파라미터를 추가할 수 있나요?

네. 링크의 이 링크 개인화 옵션을 열고 UTM 파라미터를 세부 항목으로 추가하세요. utm_sourceutm_medium에는 고정 텍스트를, utm_content에는 팀원을 식별할 Smartfield(예: 이름)를 지정하면 돼요. 모든 서명에 올바른 값이 자동으로 반영돼요.

하나의 매개변수에 이름과 성을 함께 담을 수 있나요?

가능합니다. 세부 정보(예: utm_content 또는 name)를 추가하고, 첫 번째 값을 First name Smartfield에 연결한 뒤 Add value를 클릭해 두 번째 값을 Last name에 연결하세요. 그러면 링크에 utm_content={First name}%20{Last name}가 포함되어 팀원별로 채워집니다. 고정 텍스트도 함께 넣을 수 있고, 필요한 만큼 값을 추가할 수 있어요.

이메일 서명에서 Calendly, HubSpot, Typeform 페이지를 사전 입력할 수 있나요?

가능합니다. 사용 중인 예약 도구나 폼 도구가 허용하는 매개변수 이름과 일치하는 세부 정보(예: name, email)를 추가하고, 그 값을 Smartfields에 연결하세요. 그러면 각 팀원의 링크가 열릴 때 해당 팀원의 정보로 페이지가 사전 입력된 상태로 표시됩니다.

UTM 매개변수를 추가하면 Scribe의 클릭 추적이 바뀌거나 중복 집계되나요?

아니요. Scribe의 클릭 추적은 이전과 동일하게 동작하고, UTM 매개변수는 사용 중인 분석 도구로 전달됩니다. 두 데이터는 서로 다른 데이터 세트예요. Scribe는 Scribe 대시보드에서 서명 성과를 보여주고, UTM 데이터는 웹 분석 도구에 나타납니다. 도구마다 집계 방식이 달라 수치가 다를 수 있으며, 이는 정상적인 차이입니다.

팀원에게 아직 데이터가 없으면 어떻게 되나요?

해당 팀원에 대해서는 개인화된 세부 정보가 생략되고, 링크는 기본 URL로 연결됩니다. 이후 Smartfield가 수동으로 또는 연결된 데이터 소스에서 채워지면 별도로 다시 게시하지 않아도 링크에 자동으로 반영됩니다.

관련 문서