Naar hoofdinhoud gaan
Op de pagina Handtekeningen maak, orden en beheer je al je e-mailhandtekeningen. Vanaf hier zie je in één oogopslag de status van elke handtekening, orden je ze in mappen en installeer je ze met één klik bij je hele team.

Statistiekenbalk

Bovenaan de pagina geven drie tellers je een realtime overzicht:
  • Aangemaakt: het totale aantal handtekeningen in je Workspace
  • Toegewezen teamleden: hoeveel teamleden een handtekening toegewezen hebben gekregen ten opzichte van de totale teamgrootte
  • Geïnstalleerde handtekeningen: hoeveel handtekeningen succesvol zijn geïnstalleerd ten opzichte van het totaal aantal toegewezen handtekeningen

Mappen

Met mappen orden je je handtekeningen per afdeling, merk, land of elke andere indeling die logisch is voor je team. Je kunt bijvoorbeeld mappen aanmaken als „Marketing Frankrijk”, „UK Operations” of „Sales DACH”. Klik op een map om de handtekeningen erin te zien, met kruimelnavigatie om terug te keren naar alle handtekeningen. Elke mapkaart toont de mapnaam en hoeveel handtekeningen erin zitten.

Handtekeningkaarten

Elke handtekening verschijnt als een kaart met:
  • Een voorbeeld van het handtekeningontwerp
  • De naam van de handtekening
  • Een kleurgecodeerde statusstip (Ontwerp, Teamleden, Installatie)
  • Het aantal toegewezen teamleden en geïnstalleerde handtekeningen
Beweeg de muis over een handtekeningkaart voor een gedetailleerd statusoverzicht, inclusief de ontwerpstatus (Concept of Gepubliceerd), het aantal toegewezen teamleden en de installatiestatus.

Snelle acties

Rechtsboven in het scherm:
  • + Nieuw aanmaken: maak een nieuwe handtekening of een nieuwe map aan
  • Handtekeningen installeren: open het installatievenster om handtekeningen naar je team uit te rollen
Via het -menu op elke handtekeningkaart:
  • Bewerken: open de handtekening in de editor
  • Dupliceren: maak een kopie van de handtekening
  • Verwijderen: verwijder de handtekening
Via het -menu op elke mapkaart:
  • Bewerken: hernoem de map
  • Verwijderen: verwijder de map (alleen beschikbaar zodra de map leeg is)
Je kunt handtekeningen ook via slepen en neerzetten in mappen plaatsen om ze snel te ordenen.

Maken en beheren

Maak handtekeningen en mappen aan en organiseer je Workspace

Handtekeningstatus

Begrijp de statusindicatoren en wat ze betekenen

Handtekeningen installeren

Rol handtekeningen uit naar je team