Naar hoofdinhoud gaan
Klik op een willekeurige handtekeningkaart op de pagina Handtekeningen om de detailpagina te openen. Dit is je commandocentrum voor het beheren van één handtekening, van ontwerp tot uitrol. De detailpagina is onderverdeeld in vijf tabbladen: Overzicht, Teamleden, Varianten, Analyses en Instellingen. Dit artikel behandelt het tabblad Overzicht.
Detailpagina van de handtekening met het tabblad Overzicht, voorbeeldpaneel en instellingenchecklist
Bovenaan de pagina zijn altijd drie acties beschikbaar:
  • Handtekeningen bekijken: bekijk hoe de handtekening eruitziet voor elk teamlid
  • Handtekening bewerken: open de handtekeningeditor
  • X handtekeningen installeren: rol de handtekening uit naar de toegewezen teamleden

​
Voorbeeld van de handtekening

Aan de linkerkant van het tabblad Overzicht zie je een live voorbeeld van je handtekeningontwerp. Beweeg je muis over het voorbeeld om de knop Handtekening bewerken te tonen, die je direct naar de editor brengt.
Voorbeeldpaneel van het handtekeningontwerp met de hoverknop Handtekening bewerken aan de linkerkant

​
Instellingenchecklist

Aan de rechterkant zie je een stapsgewijs Instellingen-paneel dat je voortgang bijhoudt. Een teller rechtsboven (bijv. „1/3”) laat zien hoeveel stappen voltooid zijn. De stappen verschillen afhankelijk van of je een geautomatiseerde integratie of een handmatige installatie gebruikt. Met een integratie (Google Workspace of Microsoft 365):
  1. Handtekeningwijzigingen publiceren: heb je ontwerpwijzigingen gemaakt die nog niet zijn gepubliceerd, klik dan op Wijzigingen publiceren om ze live te zetten. Na de eerste installatie worden gepubliceerde wijzigingen automatisch doorgevoerd bij je teamleden, zonder herinstallatie.
  2. Teamleden toewijzen aan je handtekening: selecteer welke teamleden deze handtekening gaan gebruiken. Toont de badge „Toegewezen” zodra er teamleden zijn toegevoegd.
  3. Integratie koppelen: koppel je Google Workspace- of Microsoft 365-account om automatische installatie mogelijk te maken. Klik op Integratie koppelen om dit in te stellen.
Zonder integratie (handmatige installatie):
  1. Handtekeningwijzigingen publiceren: hetzelfde als hierboven.
  2. Teamleden aan je handtekening toewijzen: hetzelfde als hierboven.
  3. Teamleden uitnodigen om hun handtekening te installeren: klik op Teamleden uitnodigen om een e-mail te sturen waarin je teamleden worden uitgenodigd om bij Scribe te komen en hun handtekening zelf te installeren.
Bij een geautomatiseerde integratie toont het installatiepaneel „Geen actie vereist van je teamleden”. Alles wordt door de beheerder afgehandeld. Bij een handmatige installatie moeten teamleden zelf actie ondernemen door de uitnodiging te accepteren en hun handtekening te installeren.

​
Installatie

Onder het installatiepaneel vatten vier kaarten de installatiestatus voor deze handtekening samen:
KaartBetekenis
GeïnstalleerdTeamleden bij wie de handtekening succesvol is uitgerold (bijv. „0/1”)
In behandelingInstallatieverzoek verzonden, wacht op verwerking door Google of Microsoft
Niet geïnstalleerdTeamleden die de handtekening nog niet hebben ontvangen
MisluktEr is een fout opgetreden bij de installatie
Een tweede rij kaarten toont de installatieverdeling per apparaattype: Web, Desktop, Mobiel en Tablet.
Kaarten met installatiestatus: Geïnstalleerd, In behandeling, Niet geïnstalleerd, Mislukt, en verdeling per apparaat

​
Teamleden

Twee kaarten tonen in één oogopslag de toewijzing van teamleden:
  • Toegewezen teamleden: hoeveel teamleden zijn toegewezen aan deze handtekening
  • Profielcompletering: het gemiddelde voltooiingspercentage van de Smartfield-gegevens van alle toegewezen teamleden
Een lage profielcompletering betekent dat bij sommige teamleden gegevens ontbreken (bijv. telefoonnummer, functietitel) die het ontwerp van de handtekening gebruikt. Dit leidt tot lege velden of placeholdertekst in hun handtekeningen.

​
Smartfields die in deze handtekening worden gebruikt

Een tabel toont elke Smartfield die in het ontwerp van deze handtekening wordt gebruikt, met drie kolommen:
  • Naam: de Smartfield (bijvoorbeeld voornaam, functie, telefoonnummer werk)
  • Integratie: waar de gegevens vandaan komen (bijvoorbeeld Entra ID, Google Workspace of Scribe)
  • Voltooiing teamleden: een voortgangsbalk en aantal (bijvoorbeeld „15/19” op 79%) die laat zien hoeveel toegewezen teamleden dit veld hebben ingevuld
Zo zie je snel welke velden onvolledige handtekeningen veroorzaken en kun je actie ondernemen, door teamledenprofielen bij te werken of het ontwerp van de handtekening aan te passen.
Smartfields-tabel met veldnamen, integratiebronnen en voltooiingspercentages van teamleden

​
Marketingcampagnes

Drie kaarten tonen de campagnestatus voor deze handtekening:
  • Actief: campagnes die momenteel lopen
  • Gepland: campagnes die in de toekomst starten
  • Gearchiveerd: afgelopen campagnes
Campagnes beheer je vanuit het aparte gedeelte Campagnes. Dit is alleen een overzicht.

​
Analytics

Drie kaarten geven je een snel beeld van de prestaties:
  • Totaal aantal weergaven: hoe vaak de handtekening is bekeken
  • Totaal aantal kliks: hoe vaak ontvangers op elementen in de handtekening hebben geklikt
  • Klikratio: het percentage weergaven dat tot een klik heeft geleid
Schakel voor uitgebreide statistieken naar het tabblad Analytics.
Overzichtskaarten van marketingcampagnes en analytics met statistieken voor actieve en geplande campagnes en klikratio