Bovenbalk van de editor

De bovenbalk geeft je snel toegang tot de belangrijkste acties tijdens het ontwerpen van je handtekening. Hij blijft altijd zichtbaar, zodat je tussen taken kunt schakelen zonder de editor te verlaten.

​

Handtekeninggegevens

Aan de linkerkant van de bovenbalk zie je:

• Pijl terug: keer terug naar je lijst met handtekeningen
• Handtekeningnaam: de naam van de handtekening die je bewerkt (bijvoorbeeld „Marketing”)
• Aantal teamleden: hoeveel teamleden aan deze handtekening zijn toegewezen
• Statusbadge: toont Concept als de handtekening niet-gepubliceerde wijzigingen heeft

​

Acties

Aan de rechterkant van de bovenbalk staan vier acties, van links naar rechts.

​

Sjablonen

Open de sjablonenbibliotheek om vooraf ontworpen handtekeningindelingen te bekijken. Kies een sjabloon en het wordt toegepast op je huidige handtekening, waarbij je bestaande Smartfield-gegevens automatisch worden ingevuld.

​

Kwaliteitscontrole

Voer vóór het publiceren een automatische controle uit op je handtekening. Hiermee wordt gecontroleerd of alles correct is geconfigureerd: links zijn geldig, afbeeldingen worden geladen en Smartfields zijn correct gekoppeld.

​

Voorbeeld

In het voorbeeld zie je precies hoe je handtekening eruitziet in echte e-mailclients. Het voorbeeldvenster bevat:

• Teamlidselector: blader links door je toegewezen teamleden of zoek erin om de handtekening met hun specifieke gegevens te bekijken (naam, foto, functietitel, enzovoort)
• Tabbladen e-mailclients: wissel tussen Outlook, Gmail en Apple Mail om te zien hoe elke client je handtekening weergeeft
• Lichte / donkere modus: schakel tussen lichte en donkere modus om beide versies te controleren
• Apparaatweergaven: bekijk een voorbeeld op desktop, tablet en mobiel om te controleren of je handtekening er op alle schermformaten goed uitziet
• Test-e-mail verzenden: stuur jezelf een echte e-mail met de handtekening eraan, zodat je het resultaat in werkelijke omstandigheden ziet en niet alleen in een voorbeeld

​

Publiceren

Tevreden met je handtekening? Klik op Publiceren om de wijzigingen live te zetten. Wat er gebeurt na het klikken hangt af van je configuratie:

• Geen integratie verbonden: je wordt gevraagd om eerst een integratie te verbinden. Je wordt doorgestuurd naar de integratiepagina om Google Workspace, Microsoft 365 of een andere provider in te stellen.
• Integratie verbonden, maar geen teamleden toegewezen: je wordt gevraagd om teamleden aan deze handtekening toe te wijzen. Je wordt doorgestuurd naar het tabblad teamleden van de handtekening.
• Integratie verbonden + teamleden toegewezen: er verschijnt een bevestigingsvenster: „Handtekeningwijzigingen publiceren? Hiermee wordt de handtekening bijgewerkt voor de toegewezen teamleden.“ Klik op Publiceren om te bevestigen of op Annuleren om terug te gaan.