Klik bovenaan een detailpagina van een handtekening op Preview Signatures om de voorvertoningsmodal te openen.
Wat de voorvertoning laat zien
De voorvertoning toont de handtekening van elk toegewezen teamlid naast elkaar, met de werkelijke Smartfield-gegevens ingevuld. Zo controleer je vóór de uitrol of namen, functietitels, telefoonnummers en andere velden correct worden weergegeven.
Elke handtekeningkaart toont het volledig gerenderde ontwerp, precies zoals het in de e-mails van het teamlid verschijnt.
Filteren op variant
Bovenaan de modal kun je via drie tabs schakelen tussen handtekeningcontexten:
- Primary: de hoofdhandtekening voor nieuwe uitgaande e-mails
- Reply: de antwoordvariant (indien geactiveerd)
- Internal: de interne variant (indien geactiveerd)
Zoek- en weergaveopties
Gebruik de zoekbalk om de voorvertoning van een specifiek teamlid op naam te vinden.
Schakel tussen lichte modus (zonpictogram) en donkere modus (maanpictogram) om te zien hoe de handtekening eruitziet op zowel lichte als donkere e-mailachtergronden. Handig om contrast en leesbaarheid te controleren in verschillende thema’s van e-mailclients.
De voorvertoning is een uitstekende manier om problemen op te sporen vóór de installatie. Let op lege velden (ontbrekende Smartfield-gegevens), kapotte lay-outs op donkere achtergronden of inconsistente opmaak tussen teamleden.
